Tantangan dalam penerapan aplikasi HRIS pasti akan ditemukan di lingkungan kerja yang baru bertransformasi ke dunia digital.
Meskipun sistem HRIS sudah menjamin berbagai kemudahan dalam penggunaan fitur-fitur terbaiknya.
Namun tantangan akan tetap hadir ketika proses penerapannya tidak dikelola dengan baik dan sesuai anjuran aplikasi HRIS.
Khususnya di perusahaan swasta yang tingkatan penghasilannya yang tidak selalu stabil.
Perusahaan swasta harus selalu mengevaluasi aplikasi HRIS agar bisa membawa keuntungan dalam proses pengelolaan SDM-nya.
Terdapat 4 tantangan penerapan aplikasi HRIS yang mungkin akan sering ditemukan pada perusahaan swasta.
Apa saja tantangan tersebut? Ayo simak penjelasan lengkap seputar tantang penerapan aplikasi HRIS dan solusi menghadapinya di bawah ini!
Table of Contents
4 Tantangan Penerapan Aplikasi HRIS
Berdasarkan kebiasaanya yang ada, setiap proses perubahan sistem kerja yang baru pasti akan menghasilkan beberapa tantang yang berasal dari beberapa aspek tertentu.
Tantangan tersebut bisa berupa kebiasaan yang sulit untuk diubah, atau bahkan lambatnya pemahaman seputar sistem baru yang sedang dicoba.
Begitu juga dalam penerapan aplikasi HRIS, terdapat beberapa tantangan yang mungkin akan dirasakan perusahaan swasta ketika aplikasi HRIS mulai digunakan untuk pengelolaan SDM-nya.
Dari kebiasaan tersebut, terdapat 4 tantangan paling dasar yang pasti akan dirasakan perusahaan swasta saat penerapan aplikasi HRIS mulai dilaksanakan.
Berikut adalah 4 tantangan tersebut, serta penjelasan seputar alasan tantang itu bisa terjadi!
1. Kurangnya Sumber Daya Pengelola HRIS
Tantangan pertama dalam penerapan aplikasi HRIS akan dirasakan ketika sumber daya pengelola HRIS masih kurang dari kebutuhan perusahaan swasta.
Perkembangan teknologi yang semakin cepat, sering kali meninggalkan kemampuan pekerja dalam mengelola berbagai sistem digital yang akan digunakan perusahaan.
Banyak perusahaan swasta yang akhirnya harus memperkenalkan dari awal sistem HRIS untuk pengelolaan SDM dalam kegiatan berkerja sehari-hari.
Berdasarkan data yang ada di internet, kekurangan dalam memahami sistem teknologi ini dapat terjadi akibat faktor demografi, ekonomi, hingga sektor industri yang masih tertinggal.
Padahal jika dilihat dari fungsi utamanya, aplikasi HRIS merupakan terobosan yang paling bermanfaat untuk semua jenis perusahaan swasta di era digital saat ini.
Maka dari itu, aspek sumber daya ini akan selalu menjadi tantang bagi perusahaan setiap melakukan perubahan sistematika kerja menjadi lebih digital.
2. Perubahan Sistem Administrasi Perusahaan
Penerapan aplikasi HRIS dalam lingkungan kerja tentu akan memberikan banyak perubahan dalam sistem administrasi perusahaan.
Banyak dari karyawan yang tidak siap dengan perubahan ini, sehingga akhirnya akan menimbulkan resistensi di dalam perusahaan.
Aplikasi HRIS pada dasarnya akan membawa sistem administrasi menjadi lebih digital agar bentuk pengelolaan bisa dilakukan secara online.
Namun sayangnya, hampir semua karyawan swasta merasa takut untuk memulai sistem baru karena merasa tidak akan mampu dalam menguasai teknologi yang ada.
Kondisi ini semakin diperjelas setelah Training Industry memberikan laporan bahwa terdapat 60% karyawan yang tidak bisa menguasai perubahan teknologi karena kurangnya pelatihan khusus.
Oleh karena itu, perusahaan swasta harus lebih memerhatikan kebutuhan karyawan saat perubahan administrasi mulai diilakukan.
3. Biaya Aplikasi HRIS Tidak Sesuai Budget
Tantangan penerapan aplikasi HRIS lainnya yang mungkin tidak bisa dihindari oleh perusahaan swasta adalah biaya tanggungan yang terlalu besar.
Sebuah perusahaan swasta sering kali akan lebih sensitif dalam pengelolaan dananya karena tingkat penghasilan masih belum stabil.
Kondisi ini akhirnya membuat proses penerapan aplikasi pembantu seperti HRIS sering kali ditunda karena alasan budget yang tidak sesuai standar.
Padahal jika dilihat dari fungsinya, setiap fitur HRIS akan memberikan manfaat yang cukup besar dalam perkembangan perusahaan swasta saat ini.
Studi dari Delloitte juga menyatakan bahwa 77% dari CEO perusahaan swasta menyatakan bahwa pengelolaan SDM dan pengembangan kepemimpinan adalah kunci dari sebuah perusahaan sukses.
Oleh karena itu, perusahaan swasta harus mencari aplikasi HRIS yang memberikan biaya yang murah, namun tetap memiliki fitur yang lengkap untuk pengelolaan SDM-nya.
4. Ketergantungan Sistem Pengelolaan Manual
Tantangan terakhir yang mungkin sering ditemui dalam perusahaan swasta ketika aplikasi HRIS mulai digunakan adalah merubah kebiasaan karyawan dari sistem manual.
Seperti yang telah dijelaskan diatas, bahwa banyak karyawan yang menolak secara langsung sistem teknologi HRIS karena takut tidak mampu menguasainya dalam waktu yang cepat.
Karyawan yang sudah terbiasa dengan sistem manual, akan memilih untuk melakukan kebiasaan mereka meskipun terkadang sudah tidak efektif dalam perhitungan produktifitas perusahaan.
Pada kondisi ini, setiap perusahaan swasta harus bisa merubah kebiasaan manual tersebut menjadi lebih digital secara bertahap.
Perusahaan harus memperkenalkan setiap fitur yang disediakan aplikasi HRIS pada karyawan mereka agar pemahaman terhadap fungsi HRIS bisa dipahami dengan baik.
Solusi Terbaik Dalam Penerapan Aplikasi HRIS
Setelah mengetahui 4 tantangan penerapan aplikasi HRIS dalam perusahaan swasta diatas, mungkin saatnya mengetahui solusi yang bisa dilakukan dalam mengatasi tantang tersebut.
Solusi yang dihadirkan dalam setiap tantangan ini mungkin akan berbeda-beda dan disesuaikan dengan permasalahan yang terjadi.
Namun, terdapat beberapa solusi secara umum bisa dilakukan oleh semua perusahaan swasta ketika ingin menerapkan aplikasi HRIS untuk pengelolaan SDM-nya.
Apa saja solusi tersebut? Berikut adalah beberapa solusi perusahaan dalam mengatasi tantangan dari penerapan aplikasi HRIS!
1. Memahami Kebutuhan Bisnis Perusahaan
Semua bentuk aplikasi yang digunakan perusahaan swasta harus memberikan fitur terbaik dalam membantu bisnis perusahaan berkembang seiring berjalannya waktu.
Pemahaman terhadap kebutuhan bisnis bisa menjadi solusi utama bagi perusahaan swasta dalam pemilihan dan penggunaan aplikasi HRIS.
Perusahaan swasta harus tau bahwa aplikasi HRIS akan membawa kinerja SDM mereka menjadi lebih efektif.
Dimana akhirnya, apliakasi HRIS tersebut dapat meningkatkan produktifitas karyawan dalam mengelola semua bentuk bisnis perusahaan.
2. Melakukan Pelatihan yang Komprehensif
Pelatihan yang komprehensif juga bisa menjadi solusi terbaik dalam penerapan aplikasi HRIS di perusahaan swasta.
Bentuk pelatihan komprehensif sendiri berarti semua proses pengenalan terhadap fitur aplikasi dilakukan secara mendalam. teliti, dan menyeluruh.
Pembuatan pelatihan penggunaan aplikasi HRIS adalah salah satu bentuk pelaksanaan yang akan menjadi kesempat terbaik bagi perusahaan untuk meyakinkan karyawan mereka.
Hingga akhirnya, karyawan bisa lebih tenang dalam menerima perubahan sistem kerja karena sudah dibekali dengan ilmu penggunaannya secara lengkap.
3. Mengontrol Perubahan Sistem Secara Bertahap
Perubahan sistem kerja dari yang secara manual menjadi digital tentu tidak akan bisa dilakukan dalam waktu yang singkat.
Terutama di perusahaan swasta yang mungkin pergantian karyawannya akan lebih cepat dari pada jenis perusahaan lainnya.
Oleh karena itu, dibutuhkan waktu yang lebih lama dalam mencoba secara bertahap berbagai fitur pembantu HRIS agar bisa diterapkan dengan baik di lingkungan kerja.
Setiap perusahaan harus memberikan waktu untuk karyawan dalam membiasakan diri terhadap sistem terbaru yang ada di lingkungan kerja.
4. Melakukan Transfer Data Secara Lengkap
Perlu di ingat bahwa setiap fitur yang digunakan pada aplikasi HRIS akan membutuhkan data yang lengkap dari berbagai bentuk SDM perusahaan.
Salah satu fungsi utama dari aplikasi HRIS adalah menjaga semua data SDM dan memanfaatkannya sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan.
Oleh karena itu, perusahaan harus lebih detail dalam memasukkan berbagai bentuk data yang ada agar proses pengelolaan SDM menjadi lebih mudah dengan aplikasi HRIS.
Karyawan perusahaan juga akan lebih mudah memperoleh informasi pada aplikasi HRIS apabila semua data sudah dimasukkan dengan lengkap,
Aplikasi HRIS Terbaik Untuk Perusahaan Swasta
Pemilihan aplikasi HRIS terbaik untuk perusahaan swasta, pada dasarnya harus dilengkapi dengan fitur yang lengkap dan biaya yang murah.
Dua hal tersebut akan diperoleh dalam satu aplikasi HRIS bernama OnTime Payroll!
OnTime Payroll merupakan aplikasi HRIS yang sudah dilengkapi dengan berbagai fitur pengelolaan SDM perusahaan dan sudah terintegrasi penuh satu sama lain.
Semua kebutuhan SDM perusahaan sudah tersedia dalam satu aplikasi ini, sehingga perusahaan tidak perlu mengeluarkan banyak dana hanya untuk aplikasi pembantu lainnya.
OnTime Payroll juga memberikan solusi praktis dalam memperkenalkan berbagai fitur mereka dengan menghadirkan masa demo bagi setiap perusahaan yang inging bergabung.
Perusahaan sudah perlu memikirkan banyak cara dalam merubah sistem pengelolaan SDM mereka, karena OnTime Payroll akan menjawab semua permasalahan yang ada.
Ayo coba OnTime Payroll sekarang juga dan rasakan kemudahan tanpa batas!
