Dalam mencari calon karyawan baru, seorang HRD harus mempersiapkan tahapan penting rekrutmen dengan proses penilaian yang tepat dan maksimal.
Kegiatan rekrutmen adalah salah satu aspek krusial dalam manajemen sumber daya manusia yang dapat mempengaruhi kinerja dan kesuksesan sebuah perusahaan.
Oleh karena itu dibutuhkan beberapa tahapan yang harus dipersiapkan dengan baik agar proses seleksi bisa menghasilkan kandidat yang berkualitas.
Berikut ini, kita akan mempelajari seputar tahapan recrutmen dan strategi yang dibutuhkan di untuk melewati proses seleksinya.
Ayo simak dan pahami penjelasan berikut ini untuk persiapan karirmu kedepannya!
Table of Contents
Seberapa Penting Tahap Rekrutmen Bagi Perusahaan?
Tahap rekrutmen ini sangat penting bagi perusahaan karena menjadi fondasi utama dalam membangun tim yang produktif, kompeten, dan selaras dengan budaya perusahaan.
Proses ini tidak hanya menentukan siapa yang akan mengisi posisi tertentu, tetapi juga memastikan bahwa karyawan yang dipilih memiliki keterampilan, pengalaman, serta sikap yang mendukung perusahaan.
Rekrutmen yang efektif dapat mengurangi biaya dan waktu, karena perusahaan mendapatkan individu yang sudah siap berkontribusi dengan cepat.
Selain itu, rekrutmen yang baik membantu mencegah masalah di masa depan seperti tingkat pergantian karyawan yang tinggi, atau karyawan yang kurang termotivasi.
Dengan memilih kandidat yang sesuai dengan nilai dan budaya organisasi, perusahaan bisa menciptakan lingkungan kerja yang harmonis.
Hal ini juga penting untuk menjaga produktivitas dan moral karyawan, karena rekrutmen yang tepat berarti rekan kerja dapat berkolaborasi dengan baik dan mencapai hasil yang lebih optimal.
Tahapan Penting Dalam Rekrutmen
Salah satu tanggung jawab paling besar bagi HRD adalah mencari karyawan yang memiliki kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Proses rekrutmen adalah kunci utama dari usaha seorang HRD untuk menemukan dan mempekerjakan kandidat yang tepat.
Setiap tahapan dalam rekrutment ini memiliki peran yang sangat penting dan harus dilakukan dengan cermat agar perusahaan mencapai tujuan strategisnya.
Berikut ini terdapat beberapa tahapan penting dalam proses rekrutmen yang harus dipahami dan dikelola HRD dengan baik!
1. Tahap Penentuan Kualifikasi
Tahap penting pertama dalam proses rekrutmen adalah membuat kualifikasi pekerjaan yang menjelaskan deskripsi dan spesifikasi yang dibutukan perusahaan.
Deskripsi sendiri harus mencakup tanggung jawab, tugas, dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.
Sedangkan spesifikasi pekerjaan harus menjelaskan keterampilan, pengalaman, dan pendidikan yang diinginkan.
Pada tahap ini, HRD harus menyusun target pencarian yang dari awal sampai akhir yang mencakup metode pencarian, seleksi, dan penerimaan karyawan baru.
2. Tahap Pencarian Kandidat
Setelah deskripsi pekerjaan dan spesifikasi sudah siap, langkah berikutnya adalah mempublikasikan lowongan kerja.
Pada tahap ini, HRD bisa memanfaatkan berbagai saluran seperti situs web perusahaan, platform media sosial, situs pekerjaan, dan jaringan profesional.
HRD juga bisa melakukan metode headhunting, di mana tim recruiter secara aktif mencari kandidat yang memenuhi kriteria melalui jaringan profesional atau database yang ada.
Tahapan ini juga termasuk penting dalam proses rekrutmen, dimana HRD harus mampu menentukan proses yang lebih efektif untuk mencari pelamar yang berkualitas.
3. Tahap Penyaringan Lamaran
Saat lamaran sudah masuk, Tahapan selanjutnya adalah mengumpulkan dan menyortir semua lamaran tersebut sesuai dengan kualifikasi yang diperlukan.
Tahapan ini biasanya akan dilakukan dengan sistem pelacakan pelamar (Applicant Tracking System/ATS) untuk membantu mengelola dan menyaring pelamar yang tepat.
Apabila pelamar tidak memberikan berkas yang cukup atau tidak sesuai kualifikasi, maka mesin seleksi akan menyortir dan mengeliminasi kandidat dengan otomatis di tahap ini.
Oleh karena itu, pihak pelamar juga harus memastikan bahwa semua kualifikasi dan data sudah sesuai dengan lowongan yang ada.
4. Tahap Wawancara
Tahapan penting lainnya dalam rekrutmen adalah tahapan wawancara kandidat. Tahapan ini memberikan kesempatan untuk menguji komunikasi dan kualifikasi dasar kandidat.
Terdapat dua jenis wawancara yang sering diterapkan dalam proses seleksi kandidat, yaitu wawancara online dan onffline.
Wawancara online dilakukan untuk mengidentifikasi kelayakan kualifikasi kandidat. Sedangkan wawancara offline dilakukan untuk mengetahui keterampilan dan pengalaman kandidat lebih jauh.
Biasanya proses wawancara ini melibatkan beberapa tahap, termasuk wawancara teknis, wawancara perilaku, dan wawancara dengan berbagai anggota tim dan manajer.
5. Tahap Penilaian dan Ujian
Selain penilaian melalui tahap wawancara, terdapat tahapan ujian yang juga dianggap penting dalam proses rekrutmen.
Secara umumnya, terdapat dua jenis ujian yang sering digunakan HRD untuk menilai kualitas kandidat untuk menjadi seorang karyawan.
Jenis ujian yang pertama adalah tes keterampilan, tes ini berfokus pada penilaian kemampuan praktis kandidat. Ujian ini bisa berupa tes teknis, studi kasus, atau simulasi pekerjaan.
Jenis ujian yang kedua adalah tes psikologis, tes ini akan berfokus pada evaluasi kepribadian, kecerdasan emosional, dan kesesuaian kandidat dengan budaya perusahaan.
6. Tahap Pengecekan Latar Belakang
Tahap pengecekan latar belakang merupakan tahap dimana HRD akan melakukan verifikasi pada semua data kandidat seperti pendidikan, pengalaman kerja, dan catatan kriminal.
Tahapan ini termasuk penting karena HRD bisa memastikan bahwa kandidat adalah orang yang tepat dan tidak memiliki masalah yang bisa berdampak pada perusahaan.
Biasanya, pada tahap ini HRD akan menghubung beberapa referensi yang diberikan oleh kandidat untuk mengenal perjalan hidup dari kandidat itu sendiri.
HRD bisa berkerjasama dengan pihak referensi tersebut untuk memberikan wawasan tambahan informasi mengenai kinerja, etika kerja, dan karakter kandidat di pekerjaan sebelumnya.
7. Tahap Penawaran dan Negosiasi
Setelah melewati tahapan penilaian dan pengecekan latar belakang, maka kandidat yang terlebih akan semakin dekat penerimaan sebagai karyawan.
Tahap penting selanjutnya merupakan tahap penawaran dan negosiasi, dimana HRD dan kandidat akan berunding seputar sistem kerjasama kedepannya.
Pada tahap ini, HRD akan memberikan kesempatan bagi kandidat yang ingin bernegosiasi mengenai berbagai aspek penawaran, seperti gaji, tunjangan, atau waktu mulai.
Semua proses negosiasi ini harus dilakukan agar bisa menyesuaikan isi kontrak dan kesanggupan antara kandidat dan perusahaan.
8. Tahap Onboarding
Jika sudah memiliki kesepakatan kerjasama yang jelas, maka tahapan terakhir dalam proses rekrutmen adalah tahap onboarding.
Tahapan onboarding ini merupakan tahapan memperkenalkan kandidat pada lingkungan kerja, dan menjadi hari pertama kandidat menjadi karyawan.
HRD juga harus menyediakan pelatihan yang diperlukan, dan memastikan mereka mendapatkan informasi yang relevan mengenai perusahaan dan pekerjaan.
Selama periode onboarding, evaluasi dan umpan balik dapat membantu HRD untuk memastikan bahwa kandidat beradaptasi dengan baik di posisi baru mereka.
Strategi Melewati Tahapan Penting Rekrutmen
Proses rekrutmen adalah bagian integral dari manajemen SDM yang menentukan kualitas tim dan keberhasilan perusahaan.
Mengelola setiap tahapan rekrutmen dengan strategi yang tepat dapat memastikan bahwa perusahaan memperoleh kandidat yang terbaik.
Berikut adalah strategi efektif untuk melewati setiap tahapan penting dalam proses rekrutmen!
1. Analisis Kebutuhan Perusahaan
Strategi terbaik yang bisa dilakukan HRD dalam mempersiapkan rekrutmen berkualitas adalah dengan menganalisa kebutuhan utama dari perusahaan.
HRD bisa menggunakan data performa dan proyeksi pertumbuhan untuk membuat keputusan yang informasional.
Coba untuk mendiskusikan kebutuhan dan ekspektasi posisi dengan manajer yang terkait untuk memastikan deskripsi pekerjaan sesuai dengan target perusahaan.
Pastikan deskripsi pekerjaan lengkap dan mencakup tanggung jawab, kualifikasi, serta keterampilan yang diinginkan.
2. Pilih Saluran Promosi yang Tepat
Setelah mengetahui kebutuhan perusahaan atau tim kerja, maka tahap selanjutnya adalah melakukan promosi lowongan melalui saluran yang tepat.
Para HRD bisa memanfaatkan situs pekerjaan atau media sosial untuk menjangkau kandidat potensial.
Selain itu, Manfaatkan jaringan profesional dan sistem referensi internal juga bisa menjadi strategi terbaik di tahap ini.
Saat melakukan promosi, pastikan bahwa deskripsi pekerjaan bisa menarik perhatian kandidat berkualitas.
3. Ciptakan Branding Perusahaan
Membangun branding yang terpercaya bisa menjadi strategi HRD selanjutnya untuk melewati tahapan penting rekrutmen.
Banyak kandidat pelamar saat ini mulai menyaring beberapa lowongan pekerjaan yang mungkin berasal dari sumber yang tidak jelas.
HRD harus memastikan bahwa setiap lowongan yang mereka sebarkan sudah mencakup informasi perusahaan yang jelas.
Penguatan branding perusahaan bisa dikembangkan dengan menampilkan beberapa hasil kerja perusahaan dan target kedepannya di brosur atau tempat promosi lowongan kerja.
4. Penggunaan Teknologi Dalam Seleksi
Proses seleksi kandidat dengan jumlah yang banyak sering kali menjadi tahap tersulit bagi semua pekerjaan HRD pada kegiatan rekrutmen.
Untuk menghindari kesulitan tersebut, HRD bisa memanfaatkan beberapa teknologi seperti ATS Analytic, HRMS, atau bahkan sistem AI dalam penilaian ujian.
Saat ini, semua jenis teknologi tersebut sudah semakin banyak dikembangkan dan menjadi alat bantu nomor satu HRD dalam proses seleksi kandidat.
5. Tentukan Format Penilaian yang Tepat
Strategi terakhir yang bisa dilakukan HRD dalam menghadapi tahapan penting dalam rekrutmen adalah mempersiapkan jenis penilaian yang sesuai kualifikasi.
Semua jenis penilaian di setiap lowongan akan menyesuaikan aspek kebutuhan dari setiap kualifikasi kerjanya.
Pada tahap ini, HRD bisa berkerjasama dengan manajer atau tim yang membutuhkan calon kandidat baru di pekerjaannya.
