Mengelola data karyawan secara manual di tahun 2025? Kebiasaan itu sepertinya sudah ketinggalan zaman dan tidak menggambarkan perkembangan digital sama sekali.
Saat ini, perusahaan yang ingin tetap kompetitif wajib berinvestasi pada sistem HRIS terbaik untuk pengelolaan SDM mereka.
Platform pintar ini bukan cuma menyimpan data, tapi juga membantu pengambilan keputusan strategis. Mulai dari mengatur jadwal kerja hingga analisis kinerja, semua bisa diotomatisasi dengan sistem yang satu ini.
Ingin tahu apa saja fitur unggulan dan rekomendasi sistem HRIS terbaik tahun 2025 untuk bisnis Anda? Yuk, temukan jawabannya di artikel ini!
Table of Contents
Kriteria Sistem HRIS Terbaik di 2025
Sebelum mengenal beberapa sistem HRIS terbaik di tahun 2025, penting bagi Anda untuk memahami kriteria utama yang menjadikannya “terbaik” bagi kebutuhan perusahaan.
Berikut adalah beberapa aspek yang perlu Anda perhatikan jika ingin memilih sistem HRIS untuk perusahaan:
1. Legalitas dan Reputasi Vendor
Pastikan sistem HRIS yang dipilih berasal dari vendor resmi dan terpercaya. Legalitas penting untuk menjamin keamanan hukum, sementara reputasi menunjukkan seberapa besar kepercayaan yang sudah dibangun oleh pengguna sebelumnya.
2. Keamanan Data Karyawan
Karena sistem HRIS menyimpan data sensitif karyawan, keamanan menjadi prioritas utama. Pilih sistem yang menggunakan enkripsi data, kontrol akses berlapis, serta audit trail untuk pelacakan aktivitas pengguna.
3. Skalabilitas dan Fleksibilitas
HRIS yang baik harus mampu mengikuti pertumbuhan perusahaan. Fitur yang fleksibel memudahkan penambahan modul atau penyesuaian kebutuhan tanpa perlu mengganti sistem.
4. Integrasi dengan Sistem Lain
HRIS yang ideal harus mampu terhubung dengan sistem lain seperti payroll, absensi, rekrutmen, hingga ERP. Ini mencegah redundansi data dan mendukung proses bisnis yang seamless.
5. User Interface yang Intuitif
Tampilan antarmuka yang ramah pengguna akan mempercepat proses adopsi oleh tim HR maupun karyawan. Sistem yang kompleks justru bisa menghambat operasional.
6. Aksesibilitas dan Dukungan Mobile
Di era kerja hybrid, penting untuk memilih HRIS yang dapat diakses melalui perangkat mobile sehingga manajer dan karyawan bisa melakukan tugas HR dari mana saja.
7. Layanan Purna Jual dan Dukungan Teknis
Sistem HRIS terbaik dilengkapi dengan dukungan teknis profesional, baik berupa tim support, dokumentasi lengkap, maupun training untuk tim HR.
Daftar Sistem HRIS Terbaik di Tahun 2025
Sebuah sistem HRIS memang diciptakan untuk membantu HR dalam mengelola seluruh kebutuhan karyawan. Namun, tidak semua aplikasi memberikan fitur yang menguntungkan.
Agar Anda tidak salah pilih, berikut ini adalah deretan sistem HRIS terbaik di tahun 2025 yang telah banyak digunakan oleh perusahaan skala kecil hingga besar di Indonesia maupun global:
1. Koneksi HRIS
OnTime Payroll dikenal sebagai platform HRIS berbasis cloud yang sederhana namun efisien. Koneksi HRIS memudahkan proses rekrutmen, manajemen kehadiran, dan payroll dengan dashboard yang mudah digunakan oleh tim HR. Semua kebuhan HR sudah disediakan dalam aplikasi yang satu ini.
2. EVA HR by HashMicro
HashMicro menghadirkan EVA HR, sistem HRIS berbasis cloud yang komprehensif. Modulnya mencakup payroll, manajemen absensi, rekrutmen, hingga evaluasi kinerja. Sistem ini cocok untuk perusahaan menengah hingga enterprise dan mendukung integrasi lintas divisi.
3. Mekari Talenta
Talenta by Mekari adalah salah satu HRIS lokal terpopuler. Talenta menyediakan fitur pengelolaan kehadiran, lembur, cuti, dan payroll dalam satu sistem yang user-friendly. Talenta juga memiliki aplikasi mobile yang memudahkan akses bagi karyawan.
4. SAP SuccessFactors
Sistem HRIS premium dari SAP ini memiliki cakupan sangat luas, termasuk talent management, learning, succession planning, dan analitik SDM berbasis AI. Cocok untuk perusahaan besar yang ingin memaksimalkan manajemen SDM secara strategis.
5. BambooHR
BambooHR terkenal karena tampilan antarmuka yang bersih dan mudah digunakan. Fiturnya mencakup pelacakan data karyawan, onboarding, pelaporan, serta e-signature. BambooHR sangat cocok untuk perusahaan skala kecil hingga menengah.
6. Gadjian
Gadjian adalah HRIS lokal yang berfokus pada efisiensi penggajian, administrasi karyawan, dan kehadiran. Dengan harga terjangkau dan fitur yang lengkap, Gadjian cocok untuk UMKM yang ingin mengelola SDM secara digital.
7. LinovHR
LinovHR menawarkan solusi lengkap mulai dari HR Core, Payroll, hingga Training Management. Dilengkapi dengan sistem modular, LinovHR cocok untuk berbagai skala bisnis, dari startup hingga korporasi besar.
8. ScaleOcean HR
Platform ini hadir dengan modul fleksibel yang mencakup absensi online, cuti, hingga manajemen kontrak kerja. Sistem ini bisa disesuaikan untuk kebutuhan perusahaan manufaktur, retail, hingga jasa.
9. Workday
Workday adalah platform global yang kuat dengan fitur manajemen kinerja, keuangan, payroll, dan analitik SDM. Cocok untuk perusahaan global atau perusahaan lokal yang membutuhkan sistem berstandar internasional.
10. ADP Workforce Now
Solusi HRIS ini banyak digunakan di Amerika dan mulai merambah pasar Asia. Fitur payroll, time tracking, hingga compliance management-nya sangat kuat, didukung dengan layanan pelanggan 24/7.
11. Sage HR
Sage HR adalah sistem yang ringan, berbasis cloud, dan fleksibel untuk manajemen cuti, performance review, hingga schedule shift. Dengan biaya berlangganan yang relatif terjangkau, Sage HR cocok untuk startup dan SME.
