Apabila HRD masih mengalami tekanan dalam pengelolaan gaji karyawan, maka mereka mungkin membutuhkan tips rahasia dalam mengelola gaji di perusahaan.
Rahasianya ada dalam sebuah aplikasi gaji, yaitu software penyelamat HRD yang mampu mengubah proses payroll menjadi lebih efektif dan akurat.
Penasaran bagaimana aplikasi ini membantu HRD dalam mengelola payroll? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini!
Table of Contents
Kenapa HRD Stres Dalam Mengelola Payroll?
Sebelum masuk ke penjelasan seputar aplikasi gaji, mungkin kita harus cari tau terlebih dahulu alasan kenapa proses payroll sering membuat stres para HRD.
Sekarang coba bayangkan, jika Anda berkerja dalam waktu penuh pada satu periode. Anda sudah berjuang sebaik mungkin untuk memperoleh gaji yang setimpal di akhir bulan.
Kemudian saat jadwal penggajian, perhitungan gaji Anda salah atau mungkin prosesnya lambat yang membuat gaji Anda tertahan lebih lama.
Apakah Anda akan merasa kesal dan marah pada pihak HRD yang mengelola payroll? Kemungkinan besar jawaban Anda adalah “iya”.
Namun faktanya, kesalahan ataupun keterlambatan dalam penggajian tidak sepenuhnya salah dari pihak HRD.
Ada beberapa kondisi yang mungkin terjadi, sehingga akhirnya proses penggajian menjadi tidak akurat atau lebih lama dari jadwal biasanya.
Menurut informasi yang diberikan pada Gaji.id, terdapat tiga faktor kesalahan yang sering kali dirasakan HRD ketika masa payroll berlangsung.
Tiga kesalahan tersebut yaitu data karyawan, perhitungan pajak, dan proses pembayaran gaji yang telat dari atasan.
Dari tiga hal tersebut dapat kita lihat, bahwa permasalahan dalam penggajian bisa sangat kompleks jika dinilai dari proses pengelolaannya.
Kondisi inilah yang membuat para HRD mengalami stres ketika proses payroll berlangsung. Mereka merasa bahwa ada banyak mata yang mengawasi mereka berkerja.
Rahasia Mengelola Payroll Dengan Aplikasi Gaji
Setelah membaca penjelasan diatas, sekarang Anda jadi tau bahwa mengelola payroll bukan sekadar menghitung gaji karyawan.
Ada berbagai tantangan yang membuat HRD merasa tertekan, sehingga tidak heran jika HRD sering mengalami stres saat mengelola payroll.
Namun, solusi teknologi seperti aplikasi gaji dapat membantu mengatasi permasalahan ini. Berikut adalah beberapa rahasia mengelola payroll dengan aplikasi gaji!
1. Proses Payroll yang Otomatis dan Cepat
Salah satu penyebab utama stres dalam payroll adalah perhitungan manual yang rawan kesalahan dan memakan waktu.
Aplikasi gaji menyederhanakan proses ini dengan beberapa fitur pembantu didalamnya. Berikut adalah beberapa fitur pembantu dari aplikasi ini:
- Penghitungan gaji otomatis berdasarkan data absensi dan jam kerja.
- Pemotongan pajak dan tunjangan yang dihitung secara real-time.
- Pengolahan payroll yang hanya membutuhkan beberapa klik.
Dengan sistem yang otomatis, HRD tidak perlu lagi menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk memastikan perhitungan gaji benar.
2. Mengurangi Tekanan dari Manajemen dan Karyawan
HRD sering kali berada di antara tekanan dari manajemen yang menginginkan efisiensi, dan karyawan yang menginginkan transparansi.
Aplikasi gaji dapat membantu HRD untuk merealisasikan kedua tekanan tersebut menjadi satu arah yang sama. Berikut adalah fitur yang bisa mengurangi tekanan tersebut:
- Penyediaan slip gaji digital yang dapat diakses karyawan kapan saja.
- Laporan payroll yang detail dan mudah dipahami oleh manajemen.
- Fitur self-service bagi karyawan untuk mengecek informasi gaji mereka sendiri.
Dengan akses yang lebih transparan, HRD tidak perlu menghadapi terlalu banyak pertanyaan atau keluhan terkait penggajian karyawan.
3. Mengurangi Beban Kerja dengan Fitur Self-Service
Tahukah Anda bahwa saat ini aplikasi gaji sudah menyediakan fitur self-service untuk memudahkan karyawan dalam mendapatkan informasi seputar penggajiannya.
Fitur ini akan menjadi rahasia HRD dalam mengelola payroll tanpa stres. Pada fitur ini, karyawan dapat melakukan banyak hal untuk memantau gaji mereka, seperti:
- Mengakses slip gaji mereka sendiri tanpa perlu menghubungi HRD.
- Mengajukan permohonan perubahan data pribadi secara mandiri.
- Melihat riwayat gaji dan potongan dengan transparan.
Dengan fitur ini, HRD juga tidak perlu menghabiskan waktu menjawab pertanyaan berulang dari karyawan, sehingga mereka dapat lebih fokus pada tugas strategis lainnya.
4. Akses Kapan Saja dan Di Mana Saja
Jika dulu HRD stres karena harus pulang lebih lama karena proses pengelolaan payroll secara manual. Sekarang mereka bisa lebih bebas dan aman untuk berkerja dimana saja.
Hak ini karena aplikasi gaji sudah berbasis cloud, dimana sistem ini memungkinkan HRD mengakses fitur payroll kapan saja dan dari mana saja.
Aplikasi gaji membangun fitur ini dengan serius, sehingga akhirnya bisa menjadi alat rahasia HRD ketika mengelola payroll. Berikut adalah beberapa keunggulan ini dari sistem cloud ini:
- Kemudahan bekerja secara remote tanpa terikat kantor.
- Pemantauan payroll secara real-time.
- Keamanan data terjamin dengan enkripsi tingkat tinggi.
Dengan sistem ini, HRD tidak perlu lagi terburu-buru menyelesaikan payroll hanya di kantor. Sehingga akhirnya, tekanan kerja akan menjadi lebih berkurang meskipun masa penggajian masih berlangsung.
5. Menghindari Kesalahan Dari Human Error
Kesalahan akibat human error pada payroll, bisa menimbulkan banyak masalah yang mungkin akan menjadi mimpi buruk bagi HRD.
Keluhan karyawan akan melayang dengan tajam, dan proses revisi juga akan menyita waktu yang sangat lama.
Aplikasi gaji ini dapat membantu HRD untuk mengurangi kesalahan tersebut dengan beberapa sistem otomatis di dalamnya. Berikut adalah contoh sistem otomatis dalam aplikasi ini:
- Validasi data secara otomatis untuk mendeteksi anomali.
- Pengingat otomatis untuk deadline pembayaran gaji dan pajak.
- Integrasi dengan sistem absensi untuk memastikan keakuratan perhitungan.
Dengan sistem yang otomatis ini, HRD tidak perlu merasa khawatir akan kesalahan hitung yang bisa berdampak pada kepuasan karyawan.
