Dalam dunia profesional, sangat penting untuk memahami perbedaan antara notula, notulen dan notulis.
Dalam setiap pertemuan-pertemuan penting seperti rapat bisnis, seminar, atau pertemuan organisasi, dokumentasi yang akurat adalah kunci untuk menjaga keputusan dan langkah kedepan yang telah disetujui dalam pertemuan tersebut.
Tiga istilah yang sering kali kita dengar dalam konteks ini adalah notula, notulen, dan notulis. Meskipun ketiganya terdengar mirip, 3 istilah ini memiliki perbedaan yang signifikan dalam peran dan fungsi mereka.
Artikel ini akan menjelaskan dengan rinci mengenai perbedaan antara notula, notulen, dan notulis, serta mengapa pemahaman akan perbedaan ini penting dalam pengelolaan pertemuan yang efektif.
Table of Contents
Pengertian Notula Notulen dan Notulis
Kita dapat mengenali perbedaan notula, notulen, dan notulis dengan terlebih dahulu memahami pengertiannya. Berikut kami sajikan pengertian dari ketiganya.
Apa itu notula?
Notula adalah catatan singkat atau catatan ringkas yang mencakup poin-poin penting dari sebuah pertemuan. Notula lebih fokus pada hal-hal penting saja yang dihasilkan atau dibahas dari sebuah rapat atau pertemuan.
Tujuan notula
Notula dibuat dengan tujuan untuk memberikan gambaran singkat tentang apa yang terjadi pada pertemuan agar pemangku kepentingan dapat memahami masalah-masalah pokok.
Isi notula
Karena notula dibuat dengan tujuan untuk memberikan catatan sesederhana mungkin, isi dari notula ini biasanya terdiri daftar hadir, pokok pembahasan, keputusan yang diambil dan langkah selanjutnya.
Notula lebih bersifat ringkas dibandingkan dengan notulen.
Apa itu notulen?
Sementara itu, notulen adalah dokumen yang lebih lengkap dan formal berisi tentang rincian yang mendalam dari suatu pertemuan atau rapat.
Tujuan notulen
Notulen dibuat untuk tujuan resmi dan keperluan formal. Hal ini membuat notulen dapat digunakan untuk mencatat keputusan organisasi atau memenuhi persyaratan hukum.
Isi notulen
Notulen berisi tentang rincian informasi seperti agenda pertemuan, daftar hadir, hasil voting, transkripsi diskusi, keputusan yang diambil.
Berbeda dengan notula yang dibuat dengan sesederhana mungkin, notulen dibuat dengan format formal dan memuat rincian informasi dari suatu rapat atau pertemuan.
Baca Juga: Contoh Notulen Rapat Word Beserta Template Gratis!
Apa itu notulis?
Notulis adalah orang yang ditugaskan untuk mencatat poin-poin penting yang terjadi selama pertemuan berlangsung. Notulis adalah orang yang secara aktif mendengarkan dan mencatat apa yang dibahas dalam pertemuan.
Nah notulis inilah yang menghasilkan catatan penting bisa berupa notula (lebih ringkas) atau notulen (lebih formal dan rinci).
Notulis juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa notulen atau notula yang dihasilkan sesuai dengan standar perusahaan.
Perbedaan Notula, Notulen, dan Notulis
Kesimpulannya, notula adalah catatan singkat yang mencakup poin-poin penting sedangkan notulen adalah dokumen resmi yang mencatat semua detail pertemuan.
Sementara itu notulis adalah orang yang bertanggung jawab atas pembuatan notula atau notulen.
Nah itulah tadi adalah pembahasan dari programgaji.com terkait perbedaan antara notula, notulen dan notulis.
