Jika kamu bertanya apa itu sistem HRIS? Maka mungkin kamu sedang berada dalam kondisi mencari aplikasi bantuan untuk mengelola sumber daya di tempat kerjamu.
HRIS merupakan sebuah teknologi digital yang telah hadir untuk membantu para HR dalam proses mengelola data karyawan.
Mau tau penjelasan lengkap tentang fitur HRIS untuk apa saja?
Kali ini programgaji.com akan menjelasankan lebih detail cara kerja setiap fitur yang ada pada HRIS.
Jika kamu penasaran HRIS digunakan untuk apa saja, silahkan simak penjelasannya dibawah ini!!
Table of Contents
Apa Itu Sistem HRIS?
HRIS merupakan singkatan dari Human Resource Information System. Berdasarkan nama yang ada, dapat dipahami bahwa sistem HRIS merupakan suatu alat teknologi yang sering digunakan oleh HR untuk bekerja.
Penggunaan HRIS dalam dunia HRD berfungsi untuk mengumpulkan berbagai informasi data pengelola karyawan pada satu tempat secara online.
Kehadiran HRIS dalam dunia kerja biasanya digunakan untuk mengelola dan mengoptimalisasikan kinerja Sumber Daya Manusia (SDM) pada sebuah perusahaan.
Sistem HRIS memudahkan pemberian informasi terhadap aturan kerja, proses pembayaran dana, hingga laporan berbagai kinerja dari semua karyawan.
Fitur Utama Sistem HRIS
Berbicara tentang fitur dalam sistem HRIS, maka hal pertama yang harus dibayangkan adalah pengelola SDM perusahaan.
Oleh karena itu, HRIS bisa dikatakan sebagai alat pembantu pertama bagi setiap HR yang ada di sebuah perusahaan.
Lalu, apa saja fitur yang ada di dalam sebuah HRIS? Berikut beberapa fitur penting yang harus ada dalam aplikasi HRIS!!
1. Fitur Manajemen Karyawan
Fitur manajemen karyawan biasanya digunakan untuk mengelola data karyawan yang masuk dan keluar dari sebuah perusahaan.
Pada setiap perusahaan, periode keluar masuk karyawan terkadang tidak menentu dan harus disesuaikan dengan kebutuhan yang ada di lapangan kerja.
Oleh karena itu, fitur manajemen karyawan diperlukan untuk mengelola data status karyawan yang ada di sebuah perusahaan.
2. Fitur Manajemen Penggajian
Fitur manajemen penggajian merupakan salah satu fitur yang bisa digunakan untuk mengelola gaji setiap karyawan dengan tepat dan akurat.
Proses penggajian dalam sistem HRIS ini dirancang dengan sangat efisien untuk menjaga kestabilan pengeluaran perusahaan.
Setelah menggunakan HRIS, tidak akan ada lagi kesalahan pembayaran gaji untuk semua karyawan yang bekerja dalam perusahaan.
3. Fitur Manajemen Kehadiran Dan Jadwal
Fitur kehadiran dalam HRIS merupakan fitur yang bisa digunakan untuk mengelola kehadiran secara online tanpa perlu harus absen secara manual.
Selain kehadiran, fitur jadwal juga dibangun khusus untuk mengatur setiap jadwal wajib dan jadwal khusus saat melaksanakan kegiatan kerja.
Kehadiran fitur manajemen kehadiran ini dapat memberikan gambaran bagaimana sistem HRIS menjadi sebuah sistem teknologi pembatu HR terbaik untuk saat ini.
4. Fitur Manajemen Organisasi
Proses manajemen organisasi pada setiap cabang perusahaan dapat terhubung dengan satu perangkat saja apabila menggunakan HRIS.
Fitur ini akan menyambungkan semua perusahaan cabang dengan perusahaan induk melalui satu perangkat saja.
Penambahan cabang, penempatan karyawan, hingga data penting di setiap cabang perusahaan juga dapat dikelola hanya melalui satu perangkat HRIS saja.
Pada penggunaan HRIS, setiap cabang yang terdaftar akan memberikan informasi secara langsung pada perusahaan induk.
5. Fitur Manajemen Laporan
Membuat laporan hasil kerja menjadi suatu kewajiban yang harus dilakukan agar informasi kinerja karyawan bisa dimaksimalkan kedepannya.
Fungsi sistem HRIS dalam pembuatan laporan kerja adalah untuk memaksimalkan data laporan dengan proses yang cepat sehingga setiap perusahaan dapat menganalisa kinerja dengan baik.
Penggunaan HRIS untuk membuat laporan sangat dibutuhkan karena sistem otomatis yang disediakan akan membantu pengumpulan laporan menjadi lebih efisen.
Manfaat Utama Sistem HRIS
Perlu diketahui bahwa penggunaan sistem HRIS pasti akan menghasilkan manfaat yang cukup signifikan dalam mengembangkan kualitas SDM perusahaan.
Berikut beberapa manfaat yang mungkin akan diperoleh perusahaan apabila sudah menggunakan HRIS di dalam sistem kerja mereka :
- Mempercepat penerimaan data informasi terkini dalam kegiatan bekerja seperti absensi, jadwal kerja, cuti, hingga jam lembur untuk setiap karyawan perusahaan.
- Meningkatkan kecepatan pengelolaan dana perusahaan seperti penggajian, pembayaran pajak, perhitungan asuransi, dan lain sebagainya.
- Menaikkan tingkat akurasi data dengan proses pengolahan otomatis, sehingga kondisi human eror akan semakin minim terjadi.
- Meningkatkan rasa saling percaya antara perusahaan dan karyawan karena proses HRIS yang sangat transparan.
- Mengurangi biaya admistratif karena proses HRIS yang sudah secara otomatis menyimpan semua data admistrasi dalam satu perangkat.
- Menghemat waktu kerja karena proses HRIS yang sudah otomatis dalam mengerjakan berbagai keperluan SDM.
Fungsi Sistem HRIS Dalam Manajemen SDM
Setelah melihat penjelasan seputar sistem HRIS, mungkin banyak yang akan bertanya seputar seberapa penting peran sistem ini di sebuah perusahaan.
HRIS memiliki peran yang sangat penting dalam manajemen SDM di setiap perusahaan yang sedang berkembang saat ini.
Berikut adalah contoh dari beberapa peran HRIS di lingkungan kerja perusahaan!
1. Automatisasi Proses Kerja
Kehadiran HRIS di lingkungan kerja tentu akan memberikan peran langsung dalam proses pengembangan sistem kerja perusahaan.
Sistem HRIS menjadi faktor utama bagi perusahaan dalam proses menuju digital dengan menerapkan beberapa fitur aoutomatisasi yang ada.
Dengan HRIS, banyak pekerjaan yang sering dilakukan manual seperti penggajian, cuti, dan rekrutmen, dapat diotomatisasi degan sangat efektif.
2. Kepatuhan Aturan Hukum
Perkembangan dunia kerja yang semakin meningkat mengharuskan negara untuk terus mengevaluasi aturan kerja untuk para karyawan dan perusahaan.
HRIS merupakan sistem yang dapat membantu perusahaan memenuhi regulasi dan kepatuhan hukum yang berlaku saat ini atau di masa depan nanti.
Hal ini bisa dikelola HRIS karena sistem cloud yang disediakan para vendornya akan terus melakukan pembaruan dalam berbagai jenis fitur di dalam aplikasinya.
3. Penolong Audit Perusahaan
Fitur HRIS yang selalu menyediakan tempat penyimpanan untuk semua data yang dimasukkan ke aplikasi, akan sangat memudahkan HRD untuk melakukan audit rutinnya.
HRIS akan memfasilitasi sistem audit yang lebih berkualitas dan lengkap dengan menyimpan semua catatan yang diperlukan.
4. Alat Strategi SDM Paling Ampuh
Data yang diperoleh dari HRIS dapat digunakan untuk merumuskan strategi SDM yang lebih efektif dan efisien di perusahaan.
Kondisi ini akan sangat mendukung pertumbuhan bisnis yang ada di setiap perusahaan. HRD akan lebih mudah untuk menargetkan perkembangan SDM karena penyediaan data evaluasi dari HRIS.
Cara Memilih Sistem HRIS Terbaik
Memilih sistem HRIS yang berkualitas tapi juga murah mungkin akan sedikit rumit untuk para HR yang sedang ingin menghemat anggaran pengeluaran.
Namun tenang, saat ini aplikasi HRIS sudah semakin banyak dan berkembang seiring berjalannya waktu.
OnTime Payroll merupakah salah satu contoh aplikasi HRIS yang menawarkan berbagai macam fitur pembantu, tapi dengan harga yang paling murah.
Aplikasi OnTime Payroll dapat menjadi solusi penyediaan sistem HRIS yang ringan namun berfungsi maksimal untuk setiap perusahaan besar ataupun kecil.
Mau coba OnTime Payroll? Kamu bisa mulai dengan mencoba fitur gratisnya dengan mengklik disini loh!!
Ayo kembangkan kualitas perusahaan dengan beralih penuh ke sistem HRIS yang semakin digital.
Informasi yang sangat lengkap.. saya jadi mengerti bagaimana HRIS berfungsi.
info yang menarikk, Thank youuu?
Informasinya sangat membantu?