Sama seperti aplikasi lainnya, terdapat beberapa tahap penting dalam pengelolaan aplikasi HRD agar bisa mendapatkan hasil yang lebih berdampak.
Hal ini karena aplikasi HRD merupakan salah satu teknologi yang akan sangat mempengaruhi hasil berkerja seorang HRD.
Hampir semua bentuk pekerjaan HRD akan beralih pada sistem aplikasi digital di era yang penuh dengan teknologi saat ini.
Maka dari itu, tahap pengelolaan aplikasi ini merupakan aspek yang harus diperhatikan tingkat efektifitasnya oleh perusahaan atau HRD itu sendiri.
Artikel kali, programgaji.com akan menjelaskan seputar tahap pengelolaan aplikasi HRD yang wajib dilakukan oleh perusahaan.Â
Kira-kira apa saja tahapnya? Ayo simak penjelasannya di bawah ini!
Table of Contents
Tahap Pengelolaan Aplikasi HRD
Pengelolaan aplikasi HRD dalam perusahaan harus diperkirakan bahkan sebelum aplikasi tersebut mulai digunakan sehari-hari.
Setiap aplikasi yang digunakan oleh perusahaan, harus dipastikan mampu memberikan kemudahan bagi tim atau karyawan saat mereka berkerja.
Oleh karena itu, terdapat beberapa tahap yang harus diperhatikan oleh perusahaan dalam mengelola aplikasi HRD setiap harinya.
Berikut adalah tahap-tahap penting dalam pengelolaan aplikasi HRD di perusahaan!
1. Tahap Perencanaan dan Implementasi
Tahap pertama pengelolaan aplikasi HRD adalah tahap perencanaan dan implementasi setiap fitur yang ada untuk membantu HRD dengan maksimal.
Meskipun tahap ini bukanlah tahap penggunaan aplikasi secara langsung, tetapi tahap akan menjadi tahap dimana perusahaan memperkenalkan aplikasi pada HRD.
Pada masa perencanaan, perusahaan harus menentukan bentuk sistem pengelolaan yang tepat bagi setiap pekerjanya agar memperoleh hasil SDM yang baik.
Penentuan sistem pengelolaan bisa dimulai dari pemilihan user, penentuan bentuk data, hingga pendaftaran karyawan dalam aplikasi HRD.
Setiap bentuk pengelolaan di tahap perencanaan harus dilakukan dengan teliti, hingga nanti tahap implementasi awal bisa dilaksanakan dengan lancar.
2. Tahap Penggunaan Sehari-hari
Selanjutnya, aplikasi HRD akan digunakan dalam pekerjaan sehari-hari. Pada tahap ini, seorang HRD akan berkontribusi langsung dalam berbagai bentuk pengelolaannya.
Hal penting yang harus diperhatikan pada tahap ini adalah sistem integrasi yang disediakan aplikasi HRD dengan sistem lainnya.
Pastikan bahwa aplikasi tersebut sudah terhubung dengan sistem pengolahan data penting dalam pekerjaan HRD seperti absensi, penggajian, atau pengelolaan SDM lainnya.
Selain itu, HRD juga harus memantau keamana data dari proses pengelolaan aplikasi agar tidak bocor atau dimanfaatkan pada kegiatan diluar pekerjaan.
Kepatuhan terhadap hukum harus selalui diutamakan ketika mengelola aplikasi HRD ini, agar keamanan data SDM perusahaan bisa terjaga dengan baik.
3. Tahap Pemeliharaan dan Pengembangan
Tahap pemeliharaan dan pembaruan juga masuk ke dalam proses pengelolaan aplikasi HRD yang paling penting untuk terus dipantau oleh HRD.
Dalam penggunaan aplikasi, tentu akan terdapat beberapa pembaruan terhadap fitur atau sistem kerjanya agar kinerja dan skalabilitas aplikasi menjadi semakin meningkat.
Pembaruan tersebut sering kali akan diberikan oleh pihak vendor dengan pemberitahuan secara khusus pada para pengguna aplikasinya.
Naman dalam beberapa kondisi, proses pembaruan bisa saja hadir dari rekomendasi pengguna dalam mengelola aplikasinya.
Jika bisa, cobalah untuk memberikan rekomendasi fitur kustomisasi pada pihak vendor aplikasi dengan menyesuaikan kebutuhan pekerjaan HRD sehari-hari.
4. Tahap Evaluasi dan Peningkatan
Tahap terakhir dalam pengelolaan aplikasi HRD merupakan tahap dimana vendor akan berkontribusi penuh dalam proses evaluasi dan peningkatannya.
Pada tahap ini pihak perusahaan atau HRD harus memberikan feedback pengguna pada pengalaman mereka dalam menggunakan aplikasi HRD.
Proses evaluasi ini akan meningkatkan dukungan teknis untuk para vendor agar bisa memperbaiki kekurangan aplikasi mereka kedepannya.
Dengan adanya feedback dari pengguna, peningkatan kualitas fitur dalam aplikasi akan terus meningkat sering berjalannya waktu.
Jika proses evaluasi selesai, jangan lupa untuk memastikan bahwa pihak vedor memberikan dokumentasi perbaikan apa saja yang dilakukan. HRD juga harus selalu cek panduan penggunaan sistem terbaru dalam aplikasi yang digunakannya.
Tips Mengelola Aplikasi HRD
Pengelolaan aplikasi HRD tentu akan membutuhkan cara yang baik agar memberikan pengalaman terbaik dalam penggunaannya.
Setiap perusahaan membutuhkan tips yang bisa memberikan arah pengelolaan yang tepat, sehingga akhirnya semua pihak merasa nyaman dalam menjalani kegiatan berkerja.
Terdapat beberapa tips yang bisa dilakukan perusahaan saat mengelola aplikasi HRD di lingkungan kerjanya. Berikut adalah tips yang wajib diperhatikan perusahaan dalam pengelolaan aplikasi HRD!
1. Libatkan Semua Karyawan Dalam Evaluasi
Pekerjaan HRD yang berfokus pada perkembangan SDM perusahaan tentu akan melibatkan semua karyawan secara langsung.
Oleh karena itu, proses evaluasi kinerja aplikasi juga harus melibatkan sudut pandang karyawan untuk memperoleh perkembangan yang lebih baik.
Tanyakan bagaimana pengalaman karyawan ketika semua pengelolaan SDM dilakukan dengan aplikasi HRD. Apakah mereka merasakan perubahan yang positif atau sebaliknya.
Semua bentuk evaluasi dari karyawan akan meningkatkan kualitas kerja HRD menjadi lebih baik, khususnya dalam pengelolaan teknologi sehari-hari.
2. Lakukan Pembaruan Data Secara Berkala
Fungsi utama dari aplikasi HRD adalah mengelola semua data pekerjaan HRD dalam mengatur kinerja SDM di perusahaan.
Semua data yang ditambahkan pada aplikasi HRD harus berasal dari kondisi dan kebutuhan nyata lingkungan kerja.
Maka dari itu, para HRD harus ritun memperbarui data terbaru seperti status kerja karyawan, biodata pribadi, jumlah penghasilan, dan lain sebagainya.
Jika pembaruan data dilakukan secara berkala, maka proses pengelolaan aplikasi HRD juga akan menjadi lebih efisien.
3. Sediakan Pelatihan Dalam Penggunaan Aplikasi
Semua fitur utama dalam aplikasi HRD akan berfungsi dengan baik apabila penggunanya bisa mengelola aplikasi dengan baik.
Tidak semua HRD memiliki skill yang baik dalam memanfaatkan teknologi digital, hal tersebut harus menjadi pemahaman dasar dari setiap perusahaan.
Maka dari itu, sudah menjadi kewajiban bagi perusahaan untuk memberikan pelatihan dalam pengelolaan aplikasi HRD dalam pekerjaan sehari-hari,
Perusahaan bisa memanfaatkan sistem demo aplikasi yang disediakan oleh para vendor sebagai alat pelatihan terbaik untuk para HRD.
Aplikasi HRD Terbaik
Setelah memahami beberapa tahap serta tips yang bisa dilakukan dalam mengelola aplikasi HRD. Maka dapat disimpulkan bawah fitur dan sistem teknologi adalah hal yang penting dalam menentukan aplikasi HRD terbaik.
OnTime Payroll merupakan salah satu dari rekomendasi aplikasi HRD yang memberikan jaminan pengelolaan terbaik bagi semua jenis perusahaan.
Dimulai dari proses pengenalan, OnTime Payroll sudah menyediakan sistem demo yang super lengkap. Dimana akan berinteraksi secara langsung bersama pihak HRD baik melalui online ataupun offline.
Penggunaan fitur dalam kegiatan sehari-hari juga sudah di desain sesimpel mungkin, sehingga para HRD dapat mengelola dengan baik semua kepentingan SDM di perusahaan.
OnTime Payroll juga akan melakukan proses pembaruan aplikasi yang disesuai dengan kebutuhan pihak pengguna di setiap periodenya.
Sehingga akhirnya, para pengguna akan memperoleh pengalaman terbaik mereka dalam mengelola SDM perusahaan.
Jadi, tunggu apa lagi? Ayo coba OnTime Payroll Sekarang Juga!
