Teknologi blockchain telah menjadi sorotan dalam berbagai bidang, termasuk keuangan, logistik, dan kesehatan.
Namun, pernahkah Anda mendengar penerapan teknologi ini dalam absensi mobile?
Dalam era transformasi digital, HRD dan perusahaan harus memahami bagaimana inovasi ini dapat meningkatkan efisiensi serta keamanan dalam pengelolaan absensi karyawan.
Pada artikel kali ini, kita akan mengupas secara mendalam bagaimana teknologi blockchain dapat membawa revolusi dalam sistem absensi mobile.
Penasaran? Ayo simak penjelasan lengkapnya berikut ini!
Table of Contents
Apa Itu Teknologi Blockchain?
Sebelum membahas lebih jauh, mari kita pahami konsep dasar dari teknologi blockchain ini terlebih dahulu.
Blockchain secara harfiah berarti rantai blok, adalah sebuah sistem teknologi yang dirancang untuk mencatat data atau transaksi dalam bentuk blok-blok (kumpulan data).
Selanjutnya, setiap blok ini akan terhubung secara kronologis dan saling mengunci satu sama lain.
Data yang tersimpan dalam blockchain bersifat terdesentralisasi, artinya tidak ada server pusat yang mengontrol atau memiliki kendali penuh atas data tersebut.
Sebaliknya, data ini tersebar di banyak node (komputer) yang tergabung dalam satu jaringan yang sama. Setiap blok dalam blockchain berisi tiga komponen utama, yaitu:
- Data: Informasi yang disimpan di dalam blok, yang bisa berupa catatan transaksi, identitas, atau data spesifik lainnya sesuai dengan tujuan blockchain tersebut.
- Hash: Kode unik yang dihasilkan berdasarkan data dalam blok. Hash ini berfungsi sebagai “sidik jari digital” yang membedakan setiap blok satu sama lain.
- Hash Blok Sebelumnya: Referensi ke blok sebelumnya yang menghubungkan blok-blok tersebut menjadi sebuah rantai yang tidak terputus.
Dengan teknologi ini, setiap data yang terkumpul akan lebih mudah untuk disimpan, karena sistem bloknya akan menyesuaikan kebutuhan penggunanya.
Karakteristik Teknologi Blockchain
Proses pencatatan dalam blockchain pada dasarnya akan melibatkan konsensus (kesepakatan) dari seluruh node dalam sebuah jaringan.
Hal ini berarti setiap transaksi atau perubahan data harus disetujui oleh mayoritas node sebelum bisa ditambahkan ke dalam blockchain.
Teknologi blockchain ini dikenal karena tiga karakteristik utamanya, diantaranya yaitu:
- Desentralisasi: Tidak ada satu pihak atau entitas yang memiliki kendali penuh atas data. Sistem ini memastikan bahwa data tetap aman meskipun ada kegagalan atau serangan pada satu node.
- Transparansi: Semua pihak yang memiliki akses dapat memverifikasi data kapan saja. Informasi yang tersimpan dalam blockchain bersifat publik (tergantung jenis blockchain, publik atau privat) dan dapat diaudit.
- Keamanan: Data yang tersimpan dalam blockchain dienkripsi dan dilindungi dari modifikasi tidak sah. Teknologi ini menggunakan algoritma kriptografi yang sangat sulit untuk diretas.
Dengan ketiga karakteristik ini, blockchain menjadi salah satu inovasi teknologi yang paling menjanjikan untuk meningkatkan efisiensi, kepercayaan, dan keamanan dalam pengelolaan data di berbagai sektor.
Mengapa Blockchain Relevan untuk Absensi Mobile?
Absensi mobile telah menjadi solusi praktis bagi banyak perusahaan saat ini. Terutama pada yang memiliki karyawan bekerja secara hybrid atau remote.
Namun, tantangan seperti data yang mudah dimanipulasi, pencurian identitas, atau ketidaktepatan pencatatan absensi masih sering terjadi.
Di sinilah teknologi blockchain dapat memberikan solusi yang inovatif dan andal. Berikut adalah tiga alasan kenapa teknologi ini relevan dengan absensi mobile.
1. Keamanan Data Tingkat Tinggi
Teknologi blockchain dapat memastikan bahwa data absensi yang dicatat tidak dapat diubah atau dimanipulasi oleh siapapun.
Setiap transaksi seperti pencatatan waktu masuk dan keluar karyawan, tersimpan secara permanen dalam jaringan blockchain dan dilindungi oleh teknologi enkripsi canggih.
Hal ini tentu akan memberikan rasa keamanan yang tinggi dalam proses penilaian kinerja karyawan di perusahaan.
2. Transparansi yang Terjaga
Teknologi ini juga memungkinkan HRD untuk melacak rekam jejak absensi dengan mudah. HRD hanya perlu terhubung dengan semua blok yang ada dalam sistem absensi mobile.
Karena semua perubahan pada data memerlukan konsensus dari seluruh jaringan, risiko manipulasi data menjadi sangat minim.
HRD tidak perlu lagi mencari satu persatu data kehadiran karyawan, karena sistem blockchain sudah menyimpannya dalam satu blok yang sama.
3. Efisiensi Operasional
Proses pencatatan waktu yang otomatis dan terdesentralisasi dengan baik, akan mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan manual.
HRD tidak perlu lagi memverifikasi absensi secara manual, sehingga waktu penilaian dapat diselesaikan dalam waktu yang singkat.
Kondisi ini tentu akan membuat pekerjaan HRD menjadi lebih efektif, sehingga proses pengelolaan SDM akan semakin meningkat seiring berjalannya waktu.
Implementasi Teknologi Blockchain dalam Absensi Mobile
Bagaimana blockchain dapat diterapkan dalam sistem absensi mobile? Mungkin pertanyaan ini akan keluar dipikiran Anda setelah membaca penjelasan diatas.
Oleh karena itu, mari kita telusuri beberapa skenario penerapan teknologi ini dalam sistem absensi mobile. Serta penjelasan seputar cara kerja dan manfaatnya!
1. Smart Contracts untuk Verifikasi Waktu
Smart contracts adalah program otomatis yang berjalan di jaringan blockchain untuk memperhitungkan waktu dalam penggunaan sistem tertentu.
Dalam konteks absensi, smart contracts dapat digunakan untuk mencatat waktu masuk dan keluar karyawan secara real-time.
Ketika karyawan check-in melalui aplikasi mobile, data tersebut langsung dicatat di blockchain tanpa perlu intervensi manual.
2. Integrasi dengan Biometrik
Agar keamanan data kehadiran semakin terjaga, sistem absensi berbasis blockchain dapat mengintegrasikan sistemnya dengan teknologi biometrik pada absensi mobile.
Seperti yang kita ketahui, teknologi biometrik merupakan salah satu teknologi yang mencatat data diri dengan identitas biologis seperti sidik jari, pengenalan wajah, atau pemindaian retina.
Dengan kombinasi ini, maka dapat dipastikan bahwa hanya karyawan yang terverifikasi secara biometrik yang dapat mencatat kehadiran pada sistem absensi mobile.
3. Pelaporan dan Audit yang Transparan
Salah satu keuntungan besar blockchain adalah kemampuannya untuk menyediakan laporan absensi yang transparan dan mudah diaudit.
HRD dapat mengakses laporan lengkap kapan saja tanpa harus khawatir tentang keakuratan data yang dihasilkan dalam sistem absensi mobile.
Hal ini karena setiap perubahan atau pencatatan memiliki rekam jejak yang jelas, sehingga audit menjadi lebih mudah dan terpercaya.
4. Pengelolaan Data yang Terdistribusi
Karena blockchain bekerja secara terdesentralisasi, maka data absensi tidak akan bergantung pada satu server pusat.
Kondisi ini akan mengurangi risiko kehilangan data akibat kerusakan server atau serangan siber dari pihak yang tidak bertanggung jawab.
Bahkan jika terjadi kegagalan pada satu node, data tetap aman dan dapat diakses melalui node lainnya yang ada dalam satu jaringan.
