Keuntungan dari sebuah absensi mobile dapat dirasakan langsung sejak awal mula sistem ini diterapkan pada lingkungan kerja.
Teknologi dalam fitur yang disediakan absensi mobile, akan mempermudah semua proses pencatatan kehadiran jika dibandingkan dengan jenis absensi lain.
Hal ini akan merubah semua sistem pelaporan kehadiran menjadi semakin mudah untuk dikelola dalam kondisi apapun.
Selain itu, terdapat beberapa faktor keuntungan lainnya yang dihadirkan absensi mobile untuk perusahaan.
Ingin tau apa saja keuntungan absensi mobile tersebut? Ayo simak penjelasan lengkapnya berikut ini!
Table of Contents
6 Keuntungan Penggunaan Absensi Mobile
Dalam dunia kerja yang semakin mengandalkan teknologi, sistem absensi mobile menjadi alat penting untuk mengelola kehadiran karyawan secara efektif.
Perkembangan teknologi dalam dunia kerja menjadikan semua proses pengelolaan kinerja harus dilakukan secara cepat.
Absensi mobile tidak hanya mempermudah proses pencatatan kehadiran tetapi juga membawa berbagai keuntungan signifikan bagi perusahaan.
Berikut ini terdapat lima contoh keuntungan yang pasti akan diperoleh setelah sistem absensi mobile digunakan pada sebuah perusahaan!
1. Kemudahan Akses Absensi Sehari-Hari
Salah satu keuntungan utama dari absensi mobile adalah kemudahan akses dan penggunaan absensi dalam kegiatan kerja sehari-hari.
Aplikasi absensi yang dapat diakses melalui mobile (smartphone), akan memudahkan karyawan dalam melakukan check-in dan check-out kapan saja dan di mana saja.
Ini sangat berguna untuk perusahaan yang mungkin memiliki sistem kerja yang fleksibel, dimana penggunaannya akan lebih efektif jika dibandingkan absensi jenis lainnya.
Teknologi pelacakan posisi pada sistem absensi mobile juga akan memberikan informasi seputar area absensi karyawan, sehingga perusahaan bisa menganalisa kehadiran dengan tepat.
2. Pencatatan Kehadiran Lebih Akurat
Keuntungan kedua yang bisa diperoleh pada absensi mobile adalah pencatatan kehadiran secara akurat dan real-time.
Kemudahan akses yang diberikan absensi mobile akan mengurangi kemungkinan ketidakhadiran yang tidak terdaftar dan meningkatkan akurasi data kehadiran.
Fitur dalam absensi mobile bisa mengurangi kemungkinan kesalahan manusia jika dibandingkan dengan jenis absensi lain.
Setiap aktifitas penggunaan absensi akan direkap secara langsung pada fitur penyimpanan data. Semua data ini bisa digunakan untuk laporan kehadiran kedepannya.
3. Informasi Absensi Lebih Detail
Teknologi pelacakan pada absensi mobile akan memberikan pelaporan yang lebih lengkap jika dibandingkan dengan jenis absensi lainnya.
Hal ini tentu akan memberikan keuntungan dari segi perusahaan atau HRD, karena bentuk laporan kehadiran akan divalidasi dengan informasi yang jelas.
Berbeda dengan sistem absensi manual, fitur dalam absensi mobile tidak hanya memberikan laporan waktu kehadiran saja.
Sistem dalam absensi ini akan melengkapi informasi pendukung lainnya seperti area kehadiran dan bukti identitas (selfie, sidik jari, dan lainnya).
4. Adaptasi Teknologi Lebih Cepat
Dengan berkembangnya bentuk kerja remote yang lebih fleksibel, absensi mobile menjadi solusi yang ideal untuk mengelola kehadiran dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Sistem ini dapat menyesuaikan dengan berbagai model kerja termasuk kerja jarak jauh, kerja paruh waktu, dan pekerjaan lapangan.
Ini memungkinkan perusahaan untuk tetap memantau dan mengelola kehadiran karyawan dengan efektif hanya melalui satu device saja.
Segala bentuk pelaporan dalam kehadiran akan menjadi semakin mudah untuk dikelola, karena fitur absensi mobile sudah semakin fleksibel.
5. Pelaporan Kehadiran Sesuai Realita
Dengan absensi mobile, data kehadiran akhirnya dapat dikumpulkan dan dianalisis secara real-time dan sesuai dengan realita.
Hal ini memungkinkan manajer untuk menghasilkan laporan yang mendetail dan akurat tentang kehadiran karyawan, jam kerja, dan pola absensi.
Pelaporan yang efisien membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik terkait manajemen sumber daya manusia dan perencanaan tenaga kerja.
Kondisi tentu akan menjadi sebuah keuntungan dari absensi mobile jika dibandingkan dengan sistem absensi lainnya.
6. Keamanan Data Akan Terjaga
Keuntungan lainnya yang pasti akan dirasakan setelah penggunaan absensi mobile adalah kualitas keamanan data yang semakin kuat.
Sistem absensi mobile modern sering kali dilengkapi dengan protokol keamanan yang kuat untuk melindungi data pribadi karyawan.
Enkripsi data dan sistem autentikasi yang ketat memastikan bahwa informasi kehadiran tetap aman dari akses yang tidak sah.
Ini memberikan tingkat keamanan yang lebih tinggi dibandingkan dengan sistem absensi manual atau tradisional.
Fungsi Utama Absensi Mobile di Dunia Kerja
Absensi mobile telah menjadi komponen penting dalam manajemen sumber daya manusia modern, terutama di dunia kerja yang semakin fleksibel dan berbasis teknologi.
Dengan kemajuan teknologi, sistem absensi mobile kini menawarkan berbagai fungsi utama yang membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan secara efisien.
Berikut ini adalah beberapa fungsi utama absensi mobile di dunia kerja yang mungkin akan sangat berpengaruh dalam perkembangan perusahaan!
1. Sistem Pelacakan Kehadiran Secara Real-time
Salah satu fungsi utama dari absensi mobile adalah pelacakan area kehadiran secara akurat dan real-time.
Pelacakan area ini bisa membantu karyawan sebagai bukti kehadiran yang valid, karena absensi mobile akan menambahkan informasi alamat kantor di setiap catatan kehadiran karyawan.
HRD juga tidak perlu terlalu melakukan pekerjaan dua kali untuk memastikan kehadiran karyawan, karena semua informasi yang ada dalam absensi mobile telah teruji benar.
2. Bahan Integrasi Dengan Sistem Penggajian
Absensi mobile bisa dimanfaatkan sebagai bahan pendukung dalam mengelola gaji karyawan di setiap periode.
Absensi mobile yang bisa diintegrasikan dengan sistem penggajian perusahaan, memungkinkan otomatisasi dalam proses perhitungan gaji.
Data absensi seperti jam kerja, lembur, dan cuti secara otomatis diteruskan ke sistem penggajian, mengurangi kemungkinan kesalahan dan mempercepat proses pembayaran gaji.
3. Teknologi Untuk Manajemen Waktu dan Jam Kerja
Dengan absensi mobile, perusahaan dapat dengan mudah memantau jam kerja karyawan termasuk jam masuk, jam keluar, lembur, dan cuti.
Aplikasi ini memungkinkan pencatatan waktu yang lebih terperinci dan otomatis yang mempermudah perhitungan gaji dan pelaporan.
Manajemen waktu yang lebih baik berkontribusi pada pengelolaan sumber daya manusia yang lebih efisien.
4. Alat Pengawasan Kinerja dan Produktivitas
Data kehadiran yang terkumpul melalui absensi mobile dapat digunakan untuk memantau kinerja dan produktivitas karyawan.
Dengan menganalisis data absensi, perusahaan dapat mengidentifikasi tren atau masalah terkait absensi yang dapat mempengaruhi kinerja tim.
Informasi ini memungkinkan perusahaan untuk mengambil tindakan korektif yang diperlukan.
