Berbicara seputar kelebihan absensi online, maka tidak akan jauh dari proses pengelolaan data kehadiran karyawan.
Hal ini karena absensi online merupakan teknologi yang dikembangkan khusus untuk pendataan kehadiran dari SDM perusahaan.
Pencatatan kehadiran berbasis absensi online akan memberikan banyak perubahan dalam manajemen kinerja karyawan.
Sekarang, semua perusahaan bisa memantau waktu kerja karyawan hanya melalui jarak jauh dengan bantuan aplikasi absensi online.
Tidak hanya itu saja, absensi online juga memiliki beberapa kelebihan lainnya yang membuat aplikasi ini menjadi teknologi terbaik untuk perkembangan perusahaan.
Kira-kira apa saja kelebihan abensi online tersebut? Ayo simak penjelasan seputar 9 kelebihan dari sebuah absensi online untuk perusahaan berikut ini!
Table of Contents
6 Kelebihan Absensi Online Untuk Perusahaan
Semua teknologi yang dikembangkan di lingkungan kerja tentu akan memberikan kemudahan dalam proses produksi dari sebuah perusahaan.
Begitu juga dengan teknologi absensi online, setiap fitur yang dihadirkan pada teknologi ini akan memudahkan perusahaan dalam menganalisa kinerja karyawan.
Perusahaan yang sudah bertransformasi ke dunia teknologi harus memiliki aplikasi absensi berbasis online sebagai alat pembantu utama mereka.
Absensi online akan memberikan banyak perubahan dengan fitur yang disediakan untuk proses pencatatan kehadiran karyawan.
Berdasarkan kondisi yang sudah ada, terdapat 9 kelebihan absensi online yang pasti dirasakan perusahaan setelah menggunakan teknologi ini dalam lingkungan kerjanya.
Berikut adalah 6 kelebihan tersebut beserta dengan penjelasannya!
1. Pencatatan Laporan Absensi Lebih Lengkap
Kelebihan absensi online pertama yang akan dirasakan perusahaan pada kegiatan sehari-hari adalah bentuk pencatatan laporan absensi yang semakin lengkap.
Absensi online sudah menyediakan beberapa fitur pelacakan yang bisa dimanfaatkan untuk merangkum kegiatan kerja dari setiap karyawan.
Contohnya seperti fitur clocking area yang tersedia dalam aplikasi absensi online OnTime Payroll.
Fitur clocking area akan mencatat posisi karyawan pada saat menggunakan aplikasi absensi ini sebagai data laporan kehadiran.
Posisi karyawan tersebut akan dinilai hadir apabila sudah berada di area perusahaan yang sudah diatur dalam aplikasi OnTime Payroll.
Fitur ini akan memberikan laporan yang lebih lengkap dengan menambahkan informasi posisi karyawan di dalam pencatatan kehadirannya.
2. Data yang Diperoleh Semakin Akurat
Proses pengolahan data yang sudah terintegrasi dengan internet, membuat semua data yang diberikan absensi online akan semakin akurat.
Fitur pengumpulan data secara otomatis ini menjadi salah satu kelebihan absensi online karena akan mengurangi human eror.
Pengumpulan data juga akan menjadi semakin cepat, sehingga perusahaan sudah tidak perlu mencatat daftar kehadiran satu persatu lagi.
Sudah saatnya perusahaan berkembang dengan kecepatan teknologi seperti absensi online ini, agar semua pekerjaan menjadi lebih cepat dan juga terukur.
OnTime Payroll adalah salah satu aplikasi yang menyediakan fitur absensi online dengan pelaporan data kehadiran secara lengkap dan akurat.
Aplikasi ini juga sangat mudah digunakan, sehingga perusahaan bisa memanfaatkan laporan kehadirannya kapan saja dan dimana saja.
3. Waktu Absensi Semakin Efisien
Perkembangan teknologi dalam absensi online semakin efektif dengan menghadirkan berbagai fitur terbaiknya.
Saat ini, setiap absensi online sudah hadir dalam aplikasi-aplikasi mobile yang bisa digunakan dalam ponsel karyawan.
Perkembangan ini membuat absensi online menjadi lebih efisien dalam menghemat waktu pencatatan kehadiran karyawan.
Contohnya seperti aplikasi OnTime Payroll yang sudah menyediakan fitur clocking dalam aplikasi mobile khusus untuk karyawan.
Setiap karyawan akan lebih mudah dalam melakukan absensi dengan ponsel mereka masing-masing, dan perusahaan akan terhubung dengan semua mobile dari karyawan mereka.
4. Proses Absensi Lebih Fleksibel
Kegiatan berkerja yang sudah semakin digital menghasilkan banyak jenis pekerjaan yang tidak hanya dilakukan dalam lingkungan kantor saja.
Beberapa bentuk pekerjaan saat ini sudah bisa dilaksanakan dari jarak jauh dengan hanya bermodalkan internet dan alat kerja lainnya.
Oleh karena itu, perusahaan juga harus menyediakan alat bantu pelacak kehadiran dengan memanfaatkan fitur di dalam absensi online ini.
Kondisi tersebut bisa diatur dengan baik jika memanfaatkan kelebihan fitur absensi online yang sudah semakin digital.
Penggunaan aplikasi absensi online yang sudah terhubung dengan internet membuat proses absensi menjadi lebih fleksibel.
Karyawan yang memiliki tugas di luar kantor sudah bisa melakukan absensi hanya dengan aplikasi di dalam ponsel mereka.
5. Penggunaan Kertas Akan Berkurang
penggunaan fitur absensi online yang sepenuhnya sudah didukung oleh internet yang memadai, menghasil kebiasaan yang berbeda dalam bentuk administrasi perusahaan.
Jika sebelumnya seluruh proses pendataan kehadira harus dicatat pada kertas yang kemudian disusun menjadi arsip karyawan.
Maka setelah absensi online hadir, semua bentuk pencatatan melalui kertas bisa diubah menjadi lebih digital.
Seluruh bentuk administrasi dan arsip seputar kinerja karyawan bisa disimpan dalam fitur absensi online.
Hal ini tentu akan mengurangi penggunaan kertas di lingkungan perusahaan, dan akan menghemat pengeluaran untuk bahan administrasi kantor.
6. Absensi Terintegrasi Dengan Sistem Lain
Setiap aplikasi pembantu dalam sebuah perusahaan diharapkan memiliki sistem integrasi yang bisa digunakan untuk beberapa bentuk pekerjaan sekaligus.
Begitu pula dengan absensi online, dimana setiap data yang dicatat harus bisa digunakan untuk proses pekerjaan lainnya seperti penilaian kinerja atau penggajian.
Sistem integrasi ini sudah menjadi hal penting yang akan terus dikembangkan dalam absensi online.
Contohnya seperti aplikasi OnTime Payroll yang menyediakan sistem integrasi antara fitur absensi online dengan sistem HRIS dan payroll.
Dengan adanya sistem aplikasi yang sudah terintegrasi seperti ini, banyak bidang pekerjaan di perusahaan yang akan terbantu hanya dengan satu aplikasi saja.
Sistem yang terintegrasi ini juga menjadi salah satu dari banyaknya kelebihan absensi online dalam membantu perusahaan menjadi lebih berkembang kedepannya.
