Saat ini, pemilihan jenis absensi mobile sering kali menjadi hal yang penting untuk dipertimbangkan oleh perusahaan.
Perusahaan yang mulai beralih ke dunia digital sering kali bingung dalam menentukan jenis aplikasi pembantu untuk pencatatan kehadiran karyawan.
Banyaknya rekomendasi aplikasi yang menawarkan berbagai macam fitur, membuat perusahaan harus lebih selektif dalam memilih jenis absensi mobile untuk karyawannya.
Tingkat efisiensi aplikasi absensi dalam mengelola kehadiran karyawan adalah tujuan utama dari semua perusahaan saat ini.
Oleh karena itu, kali ini programgaji.com akan memberikan informasi seputar 4 jenis absensi mobile yang dinilai paling efisien untuk perusahaan.
Apa saja jenis dari absensi mobile tersebut? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini!
Table of Contents
4 Jenis Absensi Mobile Paling Efektif
Absensi mobile adalah salah satu fitur pencatatan kehadiran yang bisa digunakan hanya melalui ponsel pintar saja.
Fitur mobile ini merupakan perkembangan dari fitur absensi online yang sudah sering digunakan oleh banyak perusahaan saat ini.
Dimana sebelumnya fitur ini hanya melalui perangkat website, namun akhirnya berkembang menjadi perangkat mobile.
Dalam penggunaan fitur absensi ini, terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan sesuai dengan bentuk perangkat akses dari setiap aplikasi mobile.
Namun dari sekian banyak bentuk absensi mobile, hanya ada 4 jenis absensi yang dianggap cukup efisien dalam mengelola kehadiran karyawan di perusahaan.
Kira-kira apa saja jenis dari absensi tersebut? Berikut adalah 4 jenis absensi mobile paling efisien untuk perusahaan!
1. Absensi Mobile Berbasis lokasi
Jenis pertama dari absensi mobile yang tingkat efisiensinya diakui oleh banyak perusahaan adalah absensi mobile berbasis lokasi.
Absensi mobile berbasis lokasi merupakan jenis absensi yang menilai kehadiran berdasarkan data lokasi yang diterima dalam aplikasi.
Fitur ini akan melakukan pencatatan kehadiran dengan melacak posisi karyawan saat sedang melakukan clocking setiap harinya.
Absensi mobile ini memiliki teknologi geolocation yang bisa menangkap lokasi handphone karyawan yang sesuai dengan GPS perusahaan.
Dengan menggunakan fitur ini, data kehadiran karyawan akan dilengkapi dengan posisi mereka melakukan absensi.
Data lokasi tersebut bisa menjadi bukti apakah karyawan benar-benar hadir ke kantor, atau hanya melakukan absensi di luar kantor.
2. Absensi Mobile Berbasis Kode QR
Absensi mobile berbasis kode QR merupakan jenis absensi yang selalu menjadi solusi dalam menjaga tata tertip waktu kerja karyawan.
Proses absensi dengan fitur ini mengharuskan karyawan untuk hadir ke kantor atau perusahaan tertentu.
Setiap perusahaan akan menyediakan satu kode QR yang menjadi alat pencatatan kehadiran bagi semua karyawan.
Proses absensinya dilakukan melalui handphone masing-masing karyawan, dengan cara scan kode QR yang disediakan oleh perusahaan.
Meskipun jenis absensi mobile ini sering kali terasa kurang efektif untuk pekerjaan jarak jauh. Namun, akan sangat efisien untuk perusahaan yang memiliki jadwal kerja langsung.
3. Absensi Mobile Berbasis Selfie
Jenis absensi mobile ketiga yang dianggap efisien untuk perusahaan adalah absensi mobile berbasis selfie.
Jenis absensi ini hampir sama dengan absensi mobile berbasi lokasi, perbedaannya hanya terletak di tahap pendataan kehadiran saja.
Jika absensi berbasis lokasi akan melacak area perusahaan, maka absensi berbasi selfie mengharuskan karyawan untuk berfoto di lokasi sebagai bukti kehadiran mereka.
Keakuratan data dalam penilaian absensi jenis ini akan dilihat dari hasil foto yang ditampilkan saat proses clocking berlangsung.
Apabila karyawan melakukan absensi di luar kantor, maka karyawan harus menyertakan alasan di setiap foto yang mereka kirim.
Jenis absensi mobile ini dianggap cukup efektif karena prosesnya yang simpel namun menghasilkan bukti kehadiran yang nyata.
4. Absensi Mobile Berbasis PIN
Jenis absensi mobile berbasis PIN ini pada dasarnya akan memanfaatkan kode PIN yang bervariasi untuk pencatatan kehadiran karyawan.
Dalam penggunaannya, setiap karyawan akan diberikan PIN yang berbeda-beda sebagai alat absensi mereka sehari-hari.
Proses absensi akan dilakukan melalui aplikasi khusus yang dirancang hanya untuk pencatatan kehadiran karyawan.
Setiap karyawan yang masuk atau pulang kerja harus mengisi PIN mereka ke dalam aplikasi mobile yang disediakan perusahaan.
Meskipun jenis absensi mobile ini sudah dianggap kurang efektif setelah hadirnya bentuk absensi mobile lainnya.
Namun di beberapa perusahaan, fitur ini menjadi solusi terbaik dalam menjaga lingkungan kerja agar lebih teratur.
Tips Menentukan Jenis Absensi Mobile
Pemilihan sebuah absensi mobile tentu harus menyesuaikan kebutuhan dari setiap perusahaan.
Setiap jenis absensi mobile pasti memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, baik dari segi penggunaan atau hasil yang diberikan.
Oleh karena itu, dibutuhkan beberapa langkah untuk memilih jenis absensi mobile yang cocok dengan lingkungan kerja perusahaan.
Berikut ini terdapat 4 hal yang harus diperhatikan terlebih dahulu saat menentukan jenis absensi mobile untuk perusahaan.
4 hal ini akan menjadi tips paling ampuh agar tidak salah dalam menentukan pilihan aplikasi absensi.
Ayo simak penjelasannya dibawah ini!
1. Sesuaikan Dengan Kebiasaan Lingkungan Kerja
Pelaksanaan kegiatan kerja di berbagai perusahaan sering kali memiliki kebiasaan yang berbeda-beda.
Perkembangan teknologi yang semakin canggih menghasilkan pembagian jenis pekerjaan menjadi offline dan online.
Kondisi ini harus menjadi hal yang harus diperhatikan saat ingin memilih jenis absensi mobile untuk perusahaan.
Jika pada kondisi nyatanya perusahaan melaksanakan kegiatan dalam mode offline, maka jenis absensi seperti kode QR atau PIN bisa menjadi rekomendasi terbaik.
Namun apabila perusahaan melakukan kegiatan kerja melalui online atau hybrid, absensi mobile berbasis lokasi atau selfie bisa menjadi solusi paling tepat.
2. Pertimbangkan Kualitas Teknologi Absensi
Selain melihat kondisi lingkungan kerja, kualitas teknologi yang ditawarkan dalam sebuah abensi mobile juga menjadi pertimbangan penting.
Penggunaan absensi mobile akan menjadi semakin efisien apabila semua fitur yang dihadirkan bisa digunakan dengan mudah.
Perusahaan harus memahami lebih dalam tentang semua cara kerja fitur absensi mobile sebelum akhirnya memilih satu aplikasi yang bisa dimanfaatkan dengan baik.
Aplikasi absensi yang berkualitas baik adalah aplikasi yang memberikan informasi yang akurat untuk semua bentuk kehadiran di perusahaan.
3. Bandingkan Kelengkapan Hasil Laporan
Fungsi utama dari absensi mobile adalah menghasilkan laporan informasi seputar kehadiran karyawan secara lengkap dan sesuai kebutuhan perusahaan.
Maka dari itu, setiap perusahaan harus tau tingkatan kelengkapan informasi yang akan diberikan oleh absensi mobile dengan menyesuaikan kebutuhan mereka.
Jika perusahaan hanya membutuhkan waktu kehadiran saja, maka mungkin absensi dengan fitur biasa sudah cukup dalam penggunaans sehari-hari.
Namun jika perusahaan memerlukan bukti seperti bukti foto, posisi area, dan lain sebagainya, maka perusahaan harus memilih aplikasi dengan teknologi yang menyediakan semua informasi tersebut.
4. Sesuaikan Dengan Budget Perusahaan
Jika sudah memahami berbagai bentuk fitur yang ditawarkan dalam aplikasi absensi mobile. Maka langkah selanjutnya adalah menyesuaikan pilihan aplikasi dengan budget perusahaan.
Perlu diingat bahwa semakin canggih fitur yang disediakan aplikasi absensi mobile tertentu, maka akan semakin banyak biaya yang mungkin diperlukan perusahaan.
Sebaliknya, aplikasi yang hanya menyediakan fitur yang berkualitas standar juga akan lebih murah biaya penanganannya.
Penentuan budget ini dilakukan untuk mengurangi kerugian perusahaan. Sehingga akhirnya, perusahaan bisa berlangganan pada aplikasi absensi dalam waktu yang cukup lama.
Aplikasi Dengan Fitur Absensi Mobile Terbaik
Sebuah aplikasi absensi mobile akan menjadi rekomendasi terbaik bagi seluruh perusahaan jika memiliki lebih dari satu jenis fitur di dalamnya.
Kondisi lingkungan yang berbeda-beda saat berkerja, mengharuskan aplikasi absensi mobile untuk terus berevolusi dalam melengkapi kebutuhan perusahaan.
Salah satu aplikasi absensi mobile yang sampai saat ini terus berkembang dalam melengkapi kebutuhan perusahaan adalah aplikasi OnTime Payroll.
Aplikasi OnTime Payroll merupakan salah satu software HRIS dengan beberapa fitur absensi yang bisa dilakukan melalui mobile.
OnTime Payroll hadir dengan fitur absensi clocking area untuk semua jenis pekerjaan di dalam perusahaan.
Fitur clocking area ini merupakan fitur absensi mobile yang berbasis pengecekan lokasi dan foto secara realtime.
Penggabungan antara informasi lokasi dan foto akan menghasilkan data yang lebih lengkap dalam penilaian kinerja karyawan.
Selain itu, OnTime Payroll juga menghadirkan fitur pelacakan kegiatan kerja yang akan terus memantau mobile karyawan selama berkerja.
Fitur ini akan menunjukkan kualitas kerja karyawan secara nyata, sehingga akhirnya produktifitas perusahaan menjadi semakin meningkat.
Semua fitur terbaik yang disediakan oleh OnTime Payroll ini, bisa dinikmati dengan biaya yang super murah!
Tunggu apa lagi? Rasakan pengelolaan kehadiran yang super mudah dengan OnTime Payroll saja!
