Mengenal istilah penting dalam dunia kerja adalah suatu hal yang wajib untuk diketahui. Apalagi jika kamu adalah seorang freshgraduate atau baru bekerja secara profesional.
Lingkungan kerja memiliki berbagai macam istilah yang dibuat untuk mempermudah karyawan dalam memahami instruksi kerja.
Istilah-istilah penting ini terkadang menjadi sangat membingungkan apabila seseorang baru mulai bekerja.
Hal ini karena bentuk istilah sendiri terkadang memakai bahasa inggris dan juga singkatan yang unik untuk dipahami orang awam bekerja.
Maka dari itu, setiap karyawan baru seharusnya bisa mulai mencari tau beberapa istilah penting dunia kerja agar tidak salah dalam memahami intruksi kerja.
Berikut ini programgaji.com akan memaparkan 18 istilah penting yang sering digunakan saat bekerja.
Ayo pahami 18 istilah berikut ini yang terbagi menjadi 9 istilah bahasa inggris dan 9 istilah singkatan, agar kamu lebih terlihat kompeten dalam berkomunikasi di tempat kerja!!
Baca Juga : Jobdesk Adalah Kunci Pekerjaan! Ini Pengertian dan Cara Buatnya
Table of Contents
Istilah Penting Bahasa Inggris Dalam Dunia Kerja
Istilah dalam bahasa inggris mungkin akan sering didengar saat mulai bekerja secara profesional pada sebuah perusahaan.
Banyak istilah bahasa inggris yang digunakan untuk mempersingkat intruksi dalam proses bekerja.
Lalu apa saja istilah penting bahasa inggris dalam dunia kerja?
Ini dia 9 istilah penting bahasa inggris yang akan sering ditemukan saat kegiatan bekerja sehari-hari!
1. Annual Leave
Annual leave merupakan istilah yang digunakan untuk menyatakan cuti tahunan yang diberikan perusahaan untuk karyawan.
Istilah ini sering di gunakan dalam dunia kerja untuk menghitung jumlah libur dan pengajuan libur yang bisa diperoleh karyawan selama satu tahun.
Istilah annual leave harus bisa dipahami maknanya oleh karyawan tidak salah dalam menentukan hak cuti mereka selama satu tahun kerja.
2. Conference Call
Conference Call merupakan kegiatan pertemuan yang dilakukan melalui saluran telepon atau online dengan beberapa peserta.
Istilah conference call sering digunakan pada lingkungan kerja yang memiliki sistematika tempat kerja dimana saja (tidak masuk kantor).
Dalam kegiatannya, istilah ini sering menjadi instruksi untuk proses rapat melalui online dengan tujuan membahas beberapa hal seputar pekerjaan.
3. Follow Up
Follow up adalah istilah untuk mencari tau perkembangan pekerjaan dengan menanyakan pada seseorang yang diberikan pekerjaan tersebut.
Kegiatan follow up mungkin istilah paling sering kita dengar dalam dunia kerja karena fungsinya bisa dilakukan oleh semua karyawan.
Kegiatan follow up ini juga bisa menjadi istilah dalam menanyakan informasi seputar perkembangan kepastian pada pelanggan atau pihak yang bekerjasama.
4. Onboarding
Onboarding merupakan istilah dalam dunia kerja yang besifat kegiatan dalam memperkenalkan lingkungan kerja pada karyawan baru.
Kegiatan onboarding ini biasanya dilakukan perusahaan agar karyawan baru dapat memahami sistematika cara kerja di perusahaan tersebut.
Biasanya istilah onboarding ini menjadi pekerjaan tim HR setelah menerima seorang karyawan baru untuk sebuah perusahaan.
Baca Juga : Fungsi Benchmarking Adalah Ini! Berikut Penjelasan Lengkapnya
5. Overtime
Overtime merupakan istilah bahasa inggris yang menyatakan waktu lembur di dalam dunia kerja.
Apabila seorang karyawan mengambil waktu lembur, maka biasanya akan diinformasikan dengan istilah overtime.
Istilah overtime ini harus dipahami agar karyawan bisa mengetahui instruksi apabila perusahaan meminta mereka untuk lembur.
6. Payroll
Payroll adalah sebuah istilah dalam mendeskripsikan sistem administrasi keuangan pada sebuah perusahaan.
Istilah payroll biasanya sering ditemukan pada saat proses perhitungan gaji karyawan berlangsung.
Kata payroll digunakan dalam dunia kerja sebagai istilah dari kegiatan pengelolaan keuangaan perusahaan untuk gaji karyawan.
7. Roadmap
Roadmap merupakan istilah penting dunia kerja yang digunakan untuk mendeskripsikan dokumen alur perencanaan bisnis suatu perusahaan.
Pada sebuah roadmap terdapat informasi yang memaparkan rencana dan strategi perusahaan dalam mengembangkan bisnis mereka secara rinci.
Istilah roadmap sendiri sering digunakan saat rapat perencanaan strategi usaha pada suatu perusahaan.
8. Townhall Meeting
Townhall meeting merupakan istilah yang berarti kegiatan pertemuan yang dilakukan perusahaan untuk semua karyawan.
Istilah dari townhall meeting ini sendiri sering digunakan apabila perusahaan memiliki rencana besar untuk pekerjaan semua karyawan.
Kegiatan townhall meeting ini dilakukan agar informasi yang disampaikan bisa sampai kepada seluruh karyawan secara langsung.
9. Workflow
Workflow merupakan istilah dalam dunia kerja yang digunakan untuk menjelaskan alur kerja pada suatu tugas tertentu.
Istilah workflow sering menjadi gambaran terhadap langkah-langkah penyelesaian tugas dalam suatu pekerjaan agar hasilnya bisa sesuai intruksi.
Workflow biasanya menjadi istilah awal dari pada seluruh proses pelaksanaan berbagai macam jenis pekerjaan.
Baca Juga : Aturan Pinjaman Karyawan : Ini Syarat, Resiko, dan Tahapannya
Istilah Singkatan Penting Dalam Dunia Kerja
Selain istilah bahasa inggris, terdapat juga istilah penting berbentuk singkatan dalam dunia kerja yang mungkin harus dimengerti dengan baik.
Singkatan pada beberapa istilah penting dunia kerja ini biasanya juga diambil dari bahasa inggris untuk mempermudah dalam penyebutannya.
Terus apa saja istilah penting yang disingkat dalam dunia kerja?
Ayo cek 9 istilah singkat berikut sebagai ilmu dasar dalam dunia kerja!!
1. CC (Carbon Copy)
Carbon copy atau (CC) merupakan istilah dari salinan email yang sering digunakan dalam proses berbagi informasi pekerjaan.
Pembuatan CC ini sering digunakan untuk para tim kerja sebagai tempat update berbagai informasi pekerjaan agar semua anggota bisa tau.
Seseorang yang masuk ke dalam sebuah CC akan memiliki akses dalam berbagai informasi yang dikirim pada grub email CC tersebut.
2. FGD (Focus Group Discussion)
Focus Group Discussion (FGD) adalah istilah untuk kegiatan diskusi bersama tim kerja dengan tujuan pengembangan produk atau bisnis.
Kegiatan FGD ini sendiri dipimpin oleh moderator yang menjadi kunci jalannya sebuah diskusi yang jelas.
Dalam sebuah FGD, proses menyatukan pendapat dilakukan secara formal dan berfokus pada suatu isu atau topik yang menjadi hal penting untuk dipelajari bersama.
Baca Juga : Lembur Hari Libur? Begini Aturan Resmi dan Hitungan Upahnya
3. KPI (Key Performance Indicator)
Key Performance Indicator (KPI) merupakan istilah penting dalam dunia kerja yang merujuk pada penilaian kinerja karyawan menggunakan perhitungan matrik tertentu.
Setiap karyawan akan dinilai menggunakan KPI di setiap periode tertentu untuk melihat kesesuaian hasil pada target kerja mereka.
Istilah KPI ini masuk ke dalam kegiatan evaluasi dan pengembangan kualitas karyawan pada sebuah perusahaan.
4. MoM (Minutes of Meeting)
Minutes of Meeting (MoM) merupakan istilah lain dari hasil catatan rapat kerja yang berisi poin penting dalam keseluruhan rapat.
MoM biasanya dibuat oleh para sekretaris dan ditunjuk untuk menarik kesimpulan selama rapat berlangsung.
Pembuatan MoM ini sendiri harus teliti agar tidak menghasilkan informasi yang salah setelah rapat selesai.
5. MoU (Memorandum of Understanding)
Memorandum of Understanding (MoU) adalah istilah penting dalam dunia kerja yang mengarah kepada kesepekatan bersama dalam melaksanakan kerjasama.
Istilah MoU juga bisa berarti perjanjian awal terhadap segala bentuk kerjasama antar dua bisnis atau instansi untuk melaksanakan kegiatan di masa depan.
MoU sendiri berbentuk tulisan dengan isi aturan dan target perjanjian yang disepakati dengan tanda tangan resmi kedua belah pihak.
6. PFA (Please Find Attach)
Please Find Attach (PFA) adalah istilah penting dalam dunia kerja yang merujuk pada informasi pengiriman email yang berisi lampiran tertentu.
Seorang karyawan biasanya memberikan peringatan untuk mengecek lampiran secepatnya dengan menuliskan PFA pada body email.
Email yang diberi tulisan PFA berisi lampiran pekerjaan penting yang harus dicek dalam waktu cepat untuk dikerjakan.
7. SOP (Standart Operational Procedures)
Standart Operational Procedures (SOP) adalah istilah lain dari standar aturan bekerja yang ada pada sebuah perusahaan.
Pada sebuah SOP, terdapat beberapa aturan pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh setiap karyawan agar proses bekerja bisa lancar dan sesuai dengan kualitas perusahaan.
SOP sendiri berbentuk berkas yang berisi aturan-aturan khusus seperti cara bekerja, pakaian bekerja, waktu bekerja, dan lain sebagainya.
8. TBD (To Be Determined)
To Be Determined (TBD) adalah istilah yang digunakan untuk memberikan pemberitahuan bahwa akan ada diskusi tambahan terhadap informasi yang sudah diterima.
TBD sendiri sering di tulis pada jawaban email dari seorang karyawan yang menerima informasi baru dari pihak lain.
Penulisan TBD dalam balasan email menunjukkan bahwa informasi yang diperoleh masih memerlukan proses diskusi lebih dalam untuk memahami inti dari tujuan informasi tersebut.
9. TCD (Target Completion Date)
Target Completion Date (TCD) adalah istilah penting dunia kerja yang merujuk pada batasan waktu seorang karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan mereka.
Istilah TCD biasanya diberikan untuk seorang karyawan agar penyelesaian tugasnya bisa sesuai dengan rencana target dari perusahaan.
Batasan waktu dari TDC ini diinformasikan saat awal pertama tugas diberikan dengan perkiraan kesanggupan dari seorang karyawan.
Baca Juga : HRIS Untuk Apa Saja? Ketahui Lebih Detail Cara Kerja Fitur HRIS
Kesimpulan
Itulah 18 istilah penting dunia kerja yang terbagi menjadi 9 istilah bahasa inggris dan 9 istilah singkatan.
Mempelajari istilah penting dunia kerja mungkin diperlukan untuk memahami berbagai informasi yang diberikan oleh rekan kerja atau atasan pada saat melaksanakan tugas harian.
Menggunakan beberapa istilah juga bisa mempermudah penyampaian informasi pada saat proses kegiatan bekerja berlangsung.
Namun, perlu diingat bahwa penggunaan istilah dalam dunia kerja harus menyesuaikan tempat dan kondisi.
Apabila kegiatan kerja sedang dalam kondisi formal, maka sebaiknya tidak menggunakan istilah saat pemberian berbagai informasi penting.
Hal ini karena tidak semua tempat menggunakan kebiasaan penggunaan istilah saat bekerja, sehingga istilah-istilah tersebut akan terasa asing bagi beberapa lingkungan kerja.
