Dalam dunia kerja, posisi HRD entry level sering kali menjadi salah satu peran kunci dalam mendukung perkembangan sebuah perusahaan.
Namun, bagaimana sebenarnya tugas dan kualifikasi dari seorang HRD entry level?
Jika Anda baru saja menyelesaikan pendidikan dan tertarik untuk meniti karier di bidang ini. Maka artikel ini akan memberikan gambaran jelas tentang apa yang perlu diketahui dari posisi ini.
Simak penjelasan lengkapnya berikut ini!
Table of Contents
Apa Itu HRD Entry Level?
HRD entry level adalah posisi kerja yang diisi oleh individu yang baru memulai karier di bidang HR, atau oleh mereka yang memiliki pengalaman kerja minimal di bidang terkait.
Posisi ini menjadi pintu gerbang untuk memahami fungsi dasar HRD. Serta dapat memberikan pengalaman yang berharga sebelum melangkah ke level yang lebih tinggi.
Sebagai seorang HRD entry level, mereka akan berperan dalam mendukung berbagai kegiatan operasional HR. Mulai dari administrasi, perekrutan, hingga pengelolaan data karyawan.
Meskipun tugasnya tampak sederhana, peran ini sangat penting dalam menjaga efisiensi operasional di perusahaan.
Tugas Seorang HRD Entry Level
Seorang HRD entry level biasanya akan bertanggung jawab pada beberapa tugas dasar yang dilakukan oleh divisi Human Resource di perusahaan.
Kehadiran mereka dianggap sebagai penolong dalam mengatur dan mensejahterakan SDM perusahaan. Berikut adalah beberapa tugas utama dari seorang HRD entry level.
1.Administrasi Data Karyawan
Mengelola data karyawan adalah salah satu tugas utama dari posisi ini. Tugasnya mencakup pembuatan dan pembaruan file karyawan.
Posisi ini juga bertanggung jawab untuk memastikan data tetap akurat, dan mendukung kebutuhan administrasi seperti kontrak kerja dan dokumen lainnya.
2. Mendukung Proses Rekrutmen
Di tahap entry level, mereka akan membantu proses rekrutmen seperti menyaring CV, menjadwalkan wawancara, dan melakukan komunikasi awal dengan kandidat.
Peran ini penting untuk memastikan proses rekrutmen berjalan lancar. Sehingga akhirnya, perusahaan dapat memperoleh kandidat kerja yang berkualitas.
3. Pengelolaan Absensi dan Kehadiran
Selain mengelola administrasi dan rekrutment, posisi HRD ini juga menjadi salah satu pihak yang bertanggung jawab dalam mengelola sistem absensi karyawan.
Tugas ini melibatkan pencatatan dan pemantauan absensi karyawan. Termasuk mengatasi masalah terkait cuti, izin, dan keterlambatan.
4. Orientasi Karyawan Baru
HRD entry level juga sering kali dilibatkan dalam program orientasi untuk membantu karyawan baru beradaptasi dengan lingkungan kerja.
Mereka akan berkontribusi langsung untuk memperkenalkan kebijakan perusahaan, struktur organisasi, dan tugas utama karyawan baru.
5. Mendukung Pengelolaan Kinerja
Meskipun tidak bertanggung jawab secara penuh, namun posisi ini dapat membantu tim HRD senior dalam memantau kinerja karyawan.
Contohnya seperti membantu dalam pengumpulan data penilaian kinerja. Kehadiran mereka akan semakin mempermudah perusahaan dalam mengelola kinerja karyawan secara penuh.
Kualifikasi Kerja HRD Entry Level
Posisi HRD entry level biasanya memerlukan beberapa kualifikasi dasar, baik dari segi pendidikan maupun keterampilan.
Berikut adalah beberapa kualifikasi umum yang perlu dimiliki kandidat kerja yang melamar pada posisi ini!
1. Latar Belakang Pendidikan
Kebanyakan perusahaan mencari kandidat dengan gelar sarjana di bidang Psikologi, Manajemen, atau jurusan lain yang relevan dengan sumber daya manusia.
Namun, tidak jarang juga perusahaan memberikan kesempatan kepada kandidat dengan latar belakang pendidikan berbeda asalkan memiliki minat yang kuat di bidang HR.
2. Keterampilan Komunikasi yang Baik
Sebagai bagian dari tim HRD, Kandidat yang melamar posisi ini harus mampu berkomunikasi secara efektif dengan karyawan di semua level.
Keterampilan ini akan sangat berpengaruh dalam penilaian kinerja posisi ini. Hal ini karena pihak HRD akan selalu menangani wawancara, orientasi, dan berbagai interaksi lainnya.
3. Kemampuan Administrasi yang Kuat
Karena banyak tugas HRD yang bersifat administratif, kemampuan untuk mengorganisasi dokumen juga menjadi kualifikasi penting dalam posisi ini.
Para kandidat yang melamar diharapkan mampu untuk bekerja dengan perangkat lunak HR. Tingkat ketelitian pada detail juga sangat diperlukan dalam posisi ini.
4. Pemahaman Dasar tentang Peraturan Ketenagakerjaan
Mengetahui dasar-dasar hukum ketenagakerjaan adalah kualifikasi kerja yang wajib ada dalam semua posisi kerja HR. Tidak terkecuali untuk posisi HRD entry level.
Mereka harus memahami aturan seperti kontrak kerja, hak karyawan, dan peraturan tentang upah. Semua pemahaman ini akan memberikan keunggulan tambahan dalam penilaian mereka.
5. Kemampuan Multitasking dan Time Management
Posisi ini merupakan posisi awal dari jenjang karir seorang HRD. Oleh karena itu, mereka juga akan menangani banyak tugas secara bersamaan.
Memiliki kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas sangatlah penting untuk mendukung kesuksesan kerja di posisi ini.
Tantangan yang Dihadapi HRD Entry Level
Meskipun posisi ini memberikan banyak peluang untuk belajar, ada beberapa tantangan yang mungkin dihadapi oleh HRD entry level.
Berikut adalah tantangan dalam menjalani pekerjaan di posisi ini:
- Volume Pekerjaan yang Tinggi : Anda mungkin harus menangani banyak tugas administratif yang memerlukan perhatian detail dan ketepatan waktu.
- Adaptasi dengan Teknologi HR : Banyak perusahaan menggunakan perangkat lunak HR untuk mengelola data karyawan. Anda perlu belajar dan beradaptasi dengan sistem ini agar dapat bekerja lebih efisien.
- Menjaga Hubungan dengan Karyawan : Sebagai penghubung antara karyawan dan manajemen, menjaga hubungan yang positif dan profesional bisa menjadi tantangan tersendiri.
Namun, semua tantangan tersebut akan bisa dilewati juga Anda yakin dan ingin selalu belajar di setiap waktu. Jalani dan pelajari semua ilmu yang ada untuk jenjang karir terbaik di masa depan.
