Dampak penerapan HRIS pada perusahaan biasanya akan terasa setelah masa penggunaan dalam beberapa periode tertentu.
HRIS sendiri merupakan kepanjangan dari Human Resource Information System, dimana target utamanya adalah para HRD di perusahaan.
Seperti yang telah diketahui secara umum, tanggung jawab seorang HRD adalah mengelola segala bentuk sumber daya yang ada di perusahaan.
Pengelolaan sumber daya ini membutuhkan sistem pembantu untuk proses pengukuran kinerja khususnya bagi setiap karyawan.
HRIS adalah salah satu contoh teknologi yang bisa mengubah sistem pengukuran kinerja tersebut.
Penerapan HRIS ini akan memberikan dampak yang kuat bagi perusahaan ketika mulai beralih ke sistem yang lebih digital.
Secara umumnya, terdapat 7 dampak yang bisa diberikan HRIS pada sistem pengelolaan kinerja perusahaan!
Berikut adalah 7 dampak tersebut beserta fungsi dan manfaatnya!
Table of Contents
7 Dampak Penerapan HRIS Di Perusahaan
Berbicara seputar dampak dalam penerapan HRIS, maka kita tidak bisa melewatkan pembahasan seputar fitur yang ada di dalam sebuah HRIS.
Banyak perusahaan yang sudah menggunakan HRIS, merasa sangat terbantu setelah memanfaatkan berbagai pengembangan fitur dalam teknologi HRIS.
Fitur-fitur yang tersedia pada HRIS menghasilkan pekerjaan yang lebih maksimal. Sehingga HRD bisa memanfaatkan waktu kerjanya menjadi lebih efisien.
Jika ingin tau fitur HRIS seperti apa yang bisa memberikan dampak besar, maka kamu harus membaca penjelasan seputar 7 dampak penerapan HRIS berikut ini!
Berikut adalah penjelasan lengkap seputar 7 dampak penerapan HRIS pada perusahaan!
1. Operasional HR Menjadi Lebih Efektif
Dampak penerapan HRIS yang paling cepat dirasakan oleh perusahaan adalah proses operasional HR yang menjadi semakin teratur dan efektif.
Semua teknologi HRIS baik berbentuk website atau aplikasi, pasti akan menyediakan fitur pengelolaan karyawan dengan sistem otomatis.
Fitur pengelolaan otomatis ini akan membantu HRD dalam memantau kinerja karyawan secara langsung melalui online.
HRD sudah tidak perlu membuang waktu mereka untuk menemui karyawan secara satu persatu, karena melalui HRIS semua hasil kerja bisa didata dengan sangat cepat.
Terdapat begitu banyak fitur HRIS yang difokuskan pada proses pengelolaan karyawan seperti sistem perhitungan gaji, pelacakan kehadiran, hingga pengimputan jadwal kerja.
Pelaksanaan tugas dasar HRD seperti contoh diatas bisa dilakukan dalam waktu yang sangat cepat berkat bantuan dari teknologi HRIS saat ini.
2. Akurasi Data Pelaporan Menjadi lebih Tepat
HRIS merupakan salah satu sistem digital yang sudah dibarengi dengan pengembangan teknologi terkini.
Bentuk pengelolaan data yang dihadirkan oleh HRIS akan menghasilkan kinerja yang semakin akurat dalam berbagai aspek sekaligus.
Saat ini, bentuk target yang diterapkan perusahaan bisa diselaraskan dengan hasil akhir kerja karyawan melalui aplikasi atau website HRIS saja.
Semua faktor penilaian seperti kehadiran, batas waktu kerja, hingga banyaknya cuti sudah terekam secara otomatis pada fitur penyimpan data dalam aplikasi HRIS.
Data yang tersimpan di dalam HRIS juga bisa diakses dengan sangat mudah serta transparan. Sehingga proses manipulasi tidak bisa dilakukan oleh oknum tertentu.
Oleh karena itu, dampak penerapan HRIS tidak hanya membangun kepercayaan perusahaan. Tapi juga akan menjaga tingkat kepercayaan karyawan pada HRD.
3. Kepatuhan Peraturan Waktu Kerja Meningkat
Salah satu hal yang membuat kinerja perusahaan menjadi turun sering kali diakibatkan oleh tingkat ketepatan waktu kerja yang kurang.
Permasalahan tersebut adalah salah satu permasalahan yang bisa diatasan langsung setelah menggunakan teknologi HRIS dalam perusahaan.
Teknologi HRIS menyediakan fitur absensi online dengan peraturan batasan waktu yang sudah diatur secara otomatis.
Apabila karyawan melakukan absensi melewati waktu kehadiran yang ditentukan, maka fitur HRIS akan secara otomatis menghitung keterlambatan karyawan tersebut.
Fitur ini pasti akan mengurangi pelanggaran aturan di perusahaan, hal ini karena semua data kehadiran yang tercatat akan mempengaruhi perhitungan kinerja dari seorang karyawan.
Tidak akan ada lagi karyawan yang bisa memanipulasi kehadiran, karena teknologi HRIS sudah menjaga ketepatan waktu kerja secara otomatis.
4. Pengambilan Keputusan HR Menjadi Mudah
Dampak penerapan HRIS yang akan dirasakan HRD pada dasarnya akan lebih terlihat dalam proses pengambilan keputusan.
Setiap proses pengelolaan karyawan, tentu akan terdapat beberapa bentuk miskomunikasi yang mungkin akan diperoleh HRD selama berkerja.
Bentuk miskomunikasi tersebut sering kali berasal dari karyawan, dimana mungkin sering kali menuntut hak mereka selama berkerja.
Permasalahan-permasalahan seputar hak karyawan tersebut akan sulit diselesaikan apabila tidak ada data yang menunjukkan bukti nyatanya.
Maka dari itu, aplikasi HRIS mengahadirkan fitur penyimpanan data pribadi karyawan secara lengkap untuk dipergunakan dalam kondisi genting.
Data yang tersimpan dalam aplikasi HRIS bisa membantu HRD untuk membuat keputusan dengan cepat dalam menyelesaikan permasalahan bersama karyawan.
Dampak lain penerapan HRIS akan menghemat tenaga HRD dan karyawan, karena informasi data personal bisa diperoleh secara transparan.
5. Kepuasan Karyawan Semakin Meningkat
Tidak hanya membantu pekerjaan HRD, dampak positif dalam penerapan HRIS juga akan dirasakan oleh semua karyawan.
Kehadiran HRIS dengan fitur transparansi yang akurat dan terpecaya, membuat para karyawan menjadi lebih mudah memperoleh informasi yang mereka butuhkan.
Seakarang, penerimaan slip gaji, jumlah hari cuti, dan lain sebagainya sudah bisa diakses secara otomatis melalui aplikasi HRIS.
Sudah tidak perlu menunggu waktu yang lama dan ribet hanya untuk meminta data pribadi pada HRD.
Kecepatan dalam memperoleh berbagai informasi penting membuat banyak karyawan menjadi lebih puas dalam berkerja.
Kondisi ini juga akan membuat tingkat kepercayaan karyawan menjadi semakin kuat pada perusahaan tempat mereka berkerja.
Tidak akan ada lagi konflik antar HRD dan karyawan yang hanya mempermasalahankan informasi pribadi saja.
6. Keunggulan Kompetitif Akan Terjaga
Nilai kompetitif perusahaan akan terjadi apabila perusahaan bisa mempertahankan karyawan berkualitas di dalamnya.
Menjaga kualitas karyawan akan sangat sulit dilakukan apabila sistematika pengelolaan karyawan buruk.
Banyak perusahaan yang akhirnya kehilangan jumlah produksi akibat banyaknya proses gonta ganti karyawan.
Namun hal tersebut bisa dihindari dengan memanfaatkan teknologi HRIS. Perusahaan bisa menjaga sumber daya mereka dengan menghadirkan pelayanan yang lengkap.
HRIS memberikan fitur pelayanan informasi untuk karyawan, sehingga karyawan akan lebih mudah dalam menjalani berbagai kegiatan kerja.
Seperti yang dijelaskan diatas, bahwa dampak penerapan HRIS tidak hanya diterima oleh HRD. Semua karyawan juga akan menikmati fitur yang disediakan HRIS.
7. Menghemat Biaya Pengeluaran
Dampak penerapan HRIS terakhir adalah penghematan biaya pengeluaran untuk pengelolaan karyawan.
Pelaksanaan kegiatan secara manual akan menghasilkan waktu yang lama dan resiko kesalahan yang cukup besar.
Banyak kondisi dimana semua pekerjaan HRD harus diulang hana karena permasalahan human eror saja.
Pelaksanaan kegiatan yang secara berulang-ulang tentu akan menghabiskan biaya dua kali lipat.
Namun sekarang, permasalahan seperti itu akhirnya bisa diselesaikan setelah HRIS hadir untuk HRD perusahaan.
Aplikasi HRIS akan menyediakan fitur yang dikelola secara otomatis, sehingga proses human eror akan sangat berkurang.
Manfaat yang diberikan juga cukup beragam. Sehingga dengan satu aplikasi, seorang HRD bisa menyelesaikan berbagai jenis pekerjaan sekaligus.
Aplikasi HRIS Paling Berdampak Bagi Perusahaan
Setiap dampak dalam penerapan HRIS di perusahaan akan semakin maksimal jika dilakukan dengan aplikasi yang tepat.
Terdapat berbagai macam rekomendasi aplikasi HRIS yang sudah hadir saat ini. Namun jika ingin memperoleh pengalaman yang efektif, OnTime Payroll bisa jadi solusi terbaik saat ini.
OnTime Payroll merupakan aplikasi HRIS yang sudah dilengkapi website sebagai tempat operational, dan aplikasi sebagai tempat informasi karyawan.
Fitur yang tersedia juga sudah lengkap dengan sistem otomatis, sehingga semua proses pengelolaan bisa berjalan tepat waktu.
Perusahaan tidak lagi memerlukan tempat absensi untuk karyawan! Karena melalui OnTime Payroll, proses absensi bisa dilakukan melalui aplikasi saja.
Perhitungan gaji juga akan dilakukan secara otomatis, dan bisa diatur sesuai potongan yang ada pada aturan perusahaan.
Menjalani kegiatan menjadi sangat mudah setelah OnTime Payroll hadir di lingkungan kerja.
Ayo coba OnTime Payroll sekarang juga, dan rasakan dampak positif aplikasi hari dalam waktu yang sangat cepat!
Ingin bertanya seputar aplikasi OnTime Payroll? klik disini untuk menghubungi kami!
