Tahukah Anda, bahwa dampak pemotongan gaji sering kali akan berbeda antara satu karyawan dan karyawan lainnya.
Seperti yang telah kita ketahui sebelumnya, bahwa terdapat beberapa potongan gaji yang tidak bisa dihindari oleh para karyawan saat berkerja.
Namun, tahukah Anda bahwa skema potongan gaji yang salah akan mempengaruhi kehidupan karyawan?
Jika Anda HRD dan sering mengalami keluhan dari karyawan, mungkin Anda harus memahami informasi di bawah ini!
Table of Contents
Kenapa Karyawan Harus Mendapatkan Pemotongan Gaji?
Pemotongan gaji mungkin terlihat sebagai beban tambahan bagi karyawan, tetapi sebenarnya ada alasan kuat mengapa hal ini penting untuk diterapkan perusahaan.
Tindakan pemotongan gaji, pada dasarnya akan sangat masuk akal jika dilakukan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Berikut adalah beberapa alasan utama kenapa karyawan mendapatkan potongan gaji!
1. Kepatuhan Terhadap Hukum
Tahukah Anda bahwa pemerintah mewajibkan pemotongan gaji untuk para karyawan? Iya, aturan tersebut resmi dikeluarkan pemerintah dalam aturan Undang-Undang.
Potongan seperti pajak penghasilan dan jaminan sosial, diwajibkan oleh pemerintah untuk memastikan keberlangsungan sistem sosial dan keuangan negara.
2. Perlindungan Finansial Jangka Panjang
Program seperti BPJS Ketenagakerjaan atau dana pensiun memberikan keamanan finansial kepada karyawan. Khususnnya ketika mereka memasuki masa pensiun atau menghadapi risiko kerja.
Semua dana tersebut juga berasal dari hasil potongan gaji resmi karyawan ketika berkerja. Dana ini akan menjadi bukti bahwa tidak semua potongan gaji akan memberikan dampak buruk bagi karyawan.
3. Pengelolaan Kesejahteraan Karyawan
Pernahkah Anda merasa bahwa setiap gaji yang diperoleh akan hilang dalam waktu yang cepat? Kondisi ini akan merugikan Anda di masa depan.
Oleh karena itu, banyak perusahaan yang membuat program kesejahteraan seperti koperasi atau tabungan dari gaji karyawan untuk membantu mereka mengelola keuangan dengan lebih baik.
4. Investasi dalam Pengembangan Karyawan
Potongan untuk pelatihan atau pengembangan keterampilan adalah investasi yang dapat meningkatkan karier karyawan di masa depan.
Banyak perusahaan mengelola program ini dengan biaya yang diambil dari gaji karyawan langsung. Namun, potongan gaji ini tentu akan memberikan dampak positif bagi karyawan itu sendiri.
Dampak Pemotongan Gaji yang Tidak Efektif
Meskipun beberapa pemotongan gaji sudah dinyatakan wajib oleh pemerintah, namun beberapa perusahaan justru menambah potongan lain dalam mengelola karyawannya.
Katakanlah seperti bentuk potongan pelatihan, investasi, atau bahkan pinjaman. Meskipun potongan tersebut penting, namun di beberapa kondisi akan memberikan dampak buruk bagi karyawan.
Berikut adalah beberapa dampak buruk yang akan dirasakan karyawan apabila pemotongan gaji mereka tidak efektif!
1. Meningkatkan Beban Psikologis
Potongan yang terlalu besar dapat membuat karyawan merasa terbebani secara mental, terutama jika mereka merasa tidak memiliki kendali atas kondisi keuangan mereka.
Bayangkan ketika sebagian besar gaji mereka diambil hanya untuk keperluan bersama di perusahaan. Hal ini tentu akan sangat tidak efektif menurut karyawan.
Mereka juga akan merasa dicurangi karena kondisi keuangan mereka dapat turun drastis. Kondisi ini akan sangat membuat karyawan frustasi dalam mengelola finansial mereka.
2. Potensi Penurunan Kualitas Hidup
Dengan gaji bersih yang lebih rendah, karyawan mungkin harus mengurangi pengeluaran penting mereka, seperti pendidikan atau kebutuhan kesehatan keluarga.
Kondisi ini cukup memprihatinkan, karena pengurangan tersebut bisa saja suatu hal yang sangat penting dalam kehidupan karyawan.
Terlebih lagi jika penghasilan sebelumnya ternyata lebih stabil dari pada yang sekarang. Karyawan harus memotong banyak kebutuhan pribadi agar bisa tetap bertahan.
3. Menurunkan Kualitas Kebijakan Perusahaan
Ketidakjelasan dalam pemotongan gaji membuat karyawan merasa ragu terhadap niat baik perusahaan dalam mengelola hak mereka.
Bayangkan jika suatu hari Anda mendapatkan informasi pemotongan gaji, tanpa ada pengumuman resmi dari HRD atau pihak manajemen.
Hal itu tentu akan membuat Anda kesal dan curiga terhadap pengelolaan SDM di perusahaan. Konflik internal pun akan hadir karena suasana yang tidak baik tersebut.
4. Dampak Langsung pada Kinerja Tim
Dampak pemotongan gaji ternyata bisa lebih kuat dari pada yang dibayangkan oleh perusahaan. Semua kualitas bisnis akan menurun akibat aturan potongan gaji yang tidak jelas.
Hal ini karena ketidakpuasan akibat potongan gaji sering kali berdampak pada kinerja tim secara keseluruhan. Banyak karyawan kehilangan fokus dan semangat dalam berkolaborasi.
Sehingga akhirnya, bisnis perusahaan akan tertahan dan tidak akan berkembang lagi. Bahkan bisa jadi kualitas bisnis tersebut akan menurun seiring berjalannya waktu.
5. Potensi Klaim Hukum
Dalam kasus ekstrim, pemotongan gaji yang tidak sesuai aturan dapat memicu klaim hukum atau perselisihan industrial.
Perusahaan harus mengetahui bahwa aturan potongan gaji harus jelas dan menyesuaikan kebutuhand dari karyawannya.
Apabila terjadi potongan yang rancu, karyawan bisa dengan bebas melaporkan tindakan tersebut pada pihak berwajib. Sehingga akhirnya, perusahaan akan mendapatkan masalah hukum yang berat.
Strategi Menghindari Dampak Buruk Potongan Gaji
Setelah mengetahui dampak pemotongan gaji di lingkungan kerja, mungkin Anda akan bertanya apakah ada cara agar proses pemotongan gaji ini berjalan lancar?
Jawabannya ada! Namun, Anda harus mempersiapkan berbagai konsekuensinya dengan matang. Sehingga apabila karywan bertanya, Anda bisa menjelaskan dengan baik.
Untuk mengelola potongan gaji secara efektif dan meminimalkan konflik, perusahaan dapat melakukan langkah-langkah berikut:
1. Komunikasi Terbuka
Pastikan karyawan memahami jenis, tujuan, dan manfaat dari setiap potongan gaji. Sehingga akhirnya, mereka jadi lebih tenang dan menerima segala bentuk potongan tersebut.
Sediakan saluran komunikasi untuk menjawab pertanyaan mereka, dan pastikan untuk menjelaskan secara detail dan santai alasan dari pemotongan tersebut.
2. Penggunaan Teknologi Modern
Implementasikan sistem penggajian terintegrasi seperti HRIS (Human Resource Information System) dapat menjadi solusi terbaik untuk mengelola potongan gaji karyawan.
Sistem ini tidak hanya memastikan akurasi, tetapi juga memberikan akses bagi karyawan untuk memeriksa detail potongan mereka kapan saja.
3. Konsistensi dan Evaluasi
Kebijakan potongan gaji harus diterapkan secara konsisten dan dievaluasi secara berkala untuk memastikan relevansi dan keadilannya.
Perusahaan juga harus memastikan tidak ada tindakan bias dalam proses pemotongan ini. Semua karyawan harus diperlukan sama dengan aturan yang konsisten!
4. Pemberian Insentif Tambahan
Sebagai penyeimbang, perusahaan dapat menawarkan insentif tambahan seperti bonus atau tunjangan yang bersifat fleksibel.
Insentif ini bisa menjadi penyemangat karyawan untuk memperoleh penghasilan yang lebih baik. Sehingga akhirnya, bisnis perusahaan bisa terus berkembang.
