Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan dan Cara Membuatnya

Artikel ini akan membagikan contoh surat pernyataan kesanggupan, bagaimana cara membuatnya dan juga template word gratis.

Surat pernyataan kesanggupan merupakan dokumen resmi yang ditulis semacam surat perjanjian.

Dokumen resmi ini dibuat untuk berbagai maksud dan tujuan, misalnya untuk keperluan ikatan dinas, kesanggupan membayar hutang, menaati peraturan dan lain sebagainya.

Table of Contents

Apa itu surat pernyataan kesanggupan?

Surat pernyataan kesanggupan adalah surat pernyataan yang dibuat secara resmi oleh kelompok atau individu bahwa bersedia siap untuk memenuhi hal-hal tertentu yang telah disepakati.

Surat pernyataan ini bisa digunakan dalam berbagai konteks, misalnya dalam pekerjaan, bisnis, pendidikan, hingga hukum.

Cara Membuat Surat Pernyataan Kesanggupan

Seperti yang sudah disebutkan di atas, ada banyak sekali kegunaan dari surat ini. Namun, umumnya pembuatan surat pernyataan kesanggupan mencakup langkah-langkah berikut.

1. Identifikasi pihak yang membuat pernyataan

Mulailah dengan membuat header surat dan masukkan informasi terkait nama lengkap orang terkait atau nama perusahaan/organisasi.

Dan juga masukkan alamat lengkap dari pembuat surat pernyataan dan tanggal di mana surat pernyataan dibuat.

2. Buat judul surat

Kemudian jangan lupa untuk memberikan judul yang mencerminkan isi dari surat pernyataan tersebut. Misalnya dengan memberi judul “ Surat Pernyataan Kesanggupan”.

3. Pembukaan

Pada bagian ini, jelaskanlah tujuan surat pernyataan yang mencakup tentang “tugas dan tanggung jawab” yang akan disepakati.

Misalnya “Saya, Susanto Heri dengan ini menyatakan kesanggupan saya untuk membayar uang sumbangan pembangunan sebesar 25 juta”.

4. Jelaskan durasi atau batas waktu (jika ada)

Pada tugas dan tanggung jawab tertentu, terkadang dibutuhkan durasi atau batas waktu tertentu untuk menyelesaikannya.

Contohnya “Kesanggupan ini mulai berlaku tanggal 25 Mei 2023 dan akan berakhir pada tanggal 25 Mei 2024”.

5. Tambahkan informasi kontak

Lalu sertakan juga informasi kontak, termasuk nomor handphon atau alamat emai, agar pihak yang menerima surat dapat menghubungi pembuat surat jika diperlukan.