Halo sobat OTP, pada artikel ini kami akan membagikan contoh surat perintah lembur beserta templatenya gratis.
Dalam lingkungan kerja, terkadang perusahaan membutuhkan waktu lembur karyawan untuk menyelesaikan tugas atau proyek yang membutuhkan waktu ekstra. Tentunya, sistem lembur disuatu perusahaan harus mengikuti peraturan perundang-undangan yang ada.
Salah satu peraturan lembur yang harus ditaati adalah harus adanya persetujuan antara pihak perusahaan dan karyawan. Persetujuan ini memerlukan surat perintah lembur yang disepakati oleh pihak karyawan dan perusahaan.
Table of Contents
Cara Membuat Surat Perintah Lembur
Berikut ini adalah beberapa langkah cara membuat surat perintah lembur:
1. Buat kop surat
Langkah awal dalam cara membuat surat perintah lembur adalah membuat kop surat. Masukkan informasi umum perusahaan misalnya, logo, nama, alamat, nomor telepon dan alamat email.
2. Buat judul surat
Setelah kop surat dibuat, selanjutnya adalah membuat judul surat. Buat judul surat seperti “Surat Perintah Lembur” tepat dibawah kop surat.
3. Buat salam pembuka
Kemudian mulailah surat perintah lembur dengan menambahkan salam pembuka. Hal ini tidak boleh dilewatkan, untuk menjaga perasaan karyawan. Kemudian dilanjutkan dengan menjelaskan tujuan surat.
4. Tambahkan informasi dasar
Setelah menyertakan salam dan tujuan, selanjutnya tambahkan informasi dasar yang mencakup:
- Nama dan jabatan karyawan yang akan menjalani lembur.
- Nomor induk karyawan.
- Jabatan karyawan.
- Departemen karyawan.
- Divisi karyawan.
- Tanggal lembur.
- Alasan lembur.
5. Buat tanda tangan dan nama terang
Setelah semua dibuat, pada akhir surat perintah lembur buat tempat untuk tanda tangan karyawan (untuk persetujuan) dan mengetahui atasan dan HRD.
Contoh Surat Perintah Lembur
Surat Perintah LemburNomor: 002/HR/B/2023
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini perusahaan menugaskan kepada:
Nama : Jon Iskan
NIK : 1234556
Jabatan : Senior Project Manager
Departemen : Proyek dan Pengembangan
Divisi : IT
Untuk melaksanakan pekerjaan lembur sebagai berikut:
Hari : Senin
Tanggal : 14 Agustus 2023
Jam : 17.00 s/d 19.00 WIB
Pekerjaan : Untuk menyelesaikan persiapan presentasi penting kepada klien yang akan dilaksanakan besok pagi. Karena proyek ini memiliki tenggat waktu yang ketat dan tuntutan kualitas yang tinggi, diperlukan waktu ekstra untuk memastikan semua detail presentasi telah dipersiapkan dengan baik.
MENYETUJUI
Jon Iskan
Senior Project Manager
YANG MENUGASKAN
San Inako
CTO
Link download: