Cara Membuat Absensi Online Karyawan Di Google Form dan OTP

Cara membuat absensi online terkadang diperlukan dalam beberapa kegiatan online seperti kelas, seminar, atau bahkan pekerjaan sekalipun.

Saat ini, berbagai macam jenis kegiatan pekerjaan sudah mulai beralih ke absensi jenis online karena lebih mudah dan lebih efisien.

Terdapat berbagai macam jenis website atau aplikasi absensi online yang bisa digunakan. Namun kali ini kita akan melihat cara pembuatan absensi online karyawan melalui google form dan OnTime Payroll (OTP).

Ayo simak dengan baik penjelasannya dibawah ini untuk membantumu dalam mempersiapkan kegiatan penting!!

Table of Contents

Pembuatan Absensi Online Karyawan Melalui Google Form

Terdapat beberapa langkah yang harus kamu lakukan untuk menyiapkan absensi online karyawan pada google form. Berikut langkah-langkah dalam membuat absensi pada google form:

1. Pastikan sudah memiliki akun google sebelumnya, dan masuk ke link google form atau klik disini untuk masuk.

2. Mulai pembuatan absensi online dengan membuka folder kosong terlebih dahulu.

3. Ganti judul dan deskripsi formulir sesuai dengan nama kegiatan absensi online.

4. Mulai membuat berbagai informasi yang harus dimasukkan saat absensi online berlangsung.

5. Sesuaikan bentuk jawaban dalam absensi online dengan beberapa pilihan yang tersedia pada google form.

6. Tambahkan beberapa sub untuk berbagai informasi absensi lainnya dengan mengklik tanda “+”.

7. Jangan lupa atur pilihan foto bukti kehadiran agar tidak ada proses manipulasi dalam absensi.

8. aktifkan item “wajib isi” agar semua informasi absensi online diisi dengan lengkap.

9. Setelah semua informasi absensi lengkap, maka klik ikon “kirim”

10. Terdapat beberapa pilihan dalam mengirim formulir absensi online, sesuaikan dengan kebutuhanmu.

Pembuatan Absensi Online Karyawan Melalui OnTime Payroll (OTP)

Selain google form, OnTime Payroll (OTP) juga bisa menjadi solusi terbaik dalam mengatur absensi karyawan.

Penggunaan OTP dalam kegiatan pekerjaan juga sangat efisien, karena OTP sudah meyediakan fitur-fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan sebuah perusahaan.

Berikut ini adalah cara membuat fitur absensi online yang sangat mudah melalui OTP:

1.Mulai dengan membuat akun dalam website OTP, klik disini untuk masuk ke dalam website OTP dan dapatkan kode refferalnya.

2. Setelah membuat akun dan log in, kamu akan berada di halaman pertama OTPmu. Apabila belum mendaftarkan perusahaan maka klik “tambah organisasi“. Namun jika sudah ada, maka silahkan klik “masuk“.

3. Jika kamu sudah masuk ke laman OTP perusahaamu, maka klik tulisan “Kehadiran & Jadwal” untuk pembuatan absensi online.

4. Selanjutnya, kamu akan dihadapkan beberapa pilihan. Jika ingin membuat absensi online, maka silahkan klik tulisan “Jadwal“.

5. Setelah memilih “Jadwal“, maka kamu akan disuruh mengisi biodata jadwal kegiatan absensi di halaman ini. Kamu dapat mengatur jam serta tanggal jadwal kehadiran berlaku disini.

6. Jika sudah selesai mengisi data jadwal absensi, maka lanjutkan dengan menekan ikon “Simpan”.

7. Dan akhirnya, pembuatan jadwal absensi online sudah tercatat. Jadwal ini akan terus berjalan secara otomatis selama batas waktu yang telah kamu tetapkan.

Perbandingan Kualitas Google Form dan OTP Untuk Absensi Karyawan

Dua website yang bisa membuat absensi online ini tentu memiliki perbedaan yang mungkin menjadi kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Terdapat beberapa perbandingan kualitas yang bisa dilihat dalam dua website ini. Perbandingan ini mungkin akan menyesuaikan kebutuhan dari setiap orang. Berikut beberapa perbedaannya.

Pembuatan Absensi Harian

Perbedaan pertama yang terdapat diantara dua website ini adalah proses pembuatan absensi harian dari setiap karyawan.

Pembuatan absensi harian pada google form harus dimulai dari nol. Biasanya si pembuat form absensi hanya bisa memberikan kolom jawaban untuk para karyawan agar bisa diisi untuk bukti absensi.

Sedangkan pada OTP, proses pembuatan absensi harian bisa disesuaikan dengan data yang sudah ada dalam perusahaan.

Proses absensi harian karyawan pada OTP biasanya dilakukan dengan clocking (scan wajah) di tempat bekerja melalui aplikasi OTP mobile.

Selanjutnya, hasil dari clocking tersebut akan terdeteksi langsung ke dalam website OTP secara otomatis.

Keamanan Dari Manipulasi

Perbedaan selanjutnya terdapat pada keamanan dalam proses manipulasi yang mungkin bisa dilakukan oleh karyawan.

Pada google form, pemberian bukti foto dalam proses absensi bisa dilakukan dengan mengambil foto dari folder HP.

Hal ini terkadang menjadi kesempatan bagi karyawan nakal untuk melakukan proses kehadiran palsu selama masa absensi online.

Sedangkan dalam OTP, pemberian bukti berupa foto harus langsung dengan pengecekan posisi karyawan secara realtime.

Apabila karyawan sedang tidak ada dalam area kantor, maka OTP secara otomatis akan mengidentifikasi bahwa karyawan tersebut tidak berada dalam kantor.

Efektivitas Pengaturan Waktu Absensi

Efektivitas pengaturan waktu absensi dari dua website ini juga memiliki perbedaan yang cukup signifikan.

Pada google form, jangka waktu penggunaan yang diberikan untuk proses absensi harus diatur secara manual setiap harinya.

Hal tersebut akan sangat menyita waktu, sehingga proses absensi online terasa sangat tidak efektif untuk dilakukan dalam jangka waktu yang panjang.

Dalam OTP, waktu yang diatur untuk absensi bisa diatur secara otomatis sesuai keperluan dari setiap perusahaan.

Jangka waktu yang ditetapkan juga bisa diatur selama mungkin sesuai masa aktif perusahaan. Sehingga proses absensi online bisa berjalan otomatis setiap hari.

Itulah cara membuat absensi online yang mungkin bisa membantu pekerjaanmu saat ini.

Pemilihan website atau aplikasi pembuatan absensi bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.

Google form cocok digunakan untuk kegiatan jangka pendek seperti seminar atau pelatihan.

Sedangkan OTP cocok digunakan untuk proses kegiatan jangka panjang seperti jadwal kerja, atau lain sebagainya.

Selalu sesuaikan dengan kebutuhan masing-masing dan pilih website atau aplikasi terbaik untuk pekerjaanmu!!