Cara kerja sistem HRIS yang benar tentu akan memberikan beberapa perubahan dalam pengelolaan SDM perusahaan.
Sesuai dengan tujuan utama aplikasi HRIS dirancang, semua fitur yang tersedia di dalamnya akan membantu para HRD dalam mengelola SDM di perusahaan.
Namun tidak hanya untuk HRD, cara kerja dari sistem HRIS juga akan berfungsi dengan baik pada sisi perusahaan dan karyawan.
Terdapat beberapa perubahan yang diberikan sistem HRIS untuk mempermudah perusahaan atau karyawan dalam menjalani kegiatannya sehari-hari.
Apa saja kemudahan yang diberikan sistem HRIS tersebut?
Ayo simak beberapa cara kerja sistem HRIS yang menghasilkan kemudahan bagi perusahaan dan karyawan.
Table of Contents
Cara Kerja Sistem HRIS Untuk Perusahaan
Cara kerja sistem HRIS dalam perusahaan pada dasarnya tidak akan jauh berbeda dengan penyelesaian tugas HRD di dalamnya.
Setiap perusahaan tentu membutuhkan HRIS sebagai alat bantu utama dalam mengelola SDM perusahaan.
Oleh karena itu, pekerjaan seperti pengelolaan jadwal, perhitungan gaji, hingga penentuan kinerja karyawan akan berjalan lancar dengan sistem HRIS ini.
Sebagai contohnya, berikut kita akan melihat cara kerja sistem HRIS pada tiga kepentingan perusahaan tersebut!
1. Sistem HRIS Untuk Kelola Jadwal Kehadiran
Sistem HRIS akan mempermudah proses kelola jadwal kerja kehadiran dari setiap karyawan yang ada di perusahaan.
Berdasarkan cara kerjanya, proses pengelolaan jadwal kerja dalam aplikasi HRIS bisa membedakan antara satu jenis karyawan dengan karyawan lainnya.
Jenis ini sendiri akan dibedakan berdasarkan bentuk tim kerja dari perusahaan seperti devisi, shift, dan kelompok kerja lain sebagainya.
Semua bentuk jadwal kerja ini bisa diatur mulai dari waktu kerja, batasan periode, hingga posisi area yang disesuaikan dengan jenis pekerjaan karyawannya.
kehadiran sistem HRIS ini, membuat jadwal pelaksanaan kerja akan semakin jelas dan terukur.
Karena semua bentuk pekerjaan sudah dilengkapi dengan teknologi perhitungan waktu kerja secara digital.
2. Sistem HRIS Untuk Perhitungan Gaji
Selain penentuan jadwal kerja yang tepat, sistem HRIS juga akan mempermudah perusahaan dalam pembayaran gaji karyawan dengan sangat cepat.
Jika sebelumnya proses perhitungan gaji dilakukan dalam masa yang cukup lama, sistem HRIS dapat mempersingkat proses tersebut dengan teknologi perhitungan otomatis.
Cara kerja sistem gaji pada HRIS ini akan menyesuaikan beberapa bentuk perhitungan gaji dengan aturan yang berlaku di perusahaan.
Bentuk tambahan dan potongan dana juga akan secara otomatis dihitung ketika proses pengelolaan gaji sedang berlangsung.
Sistem ini akan mempercepat proses penggajian, kemudian semua bukti perhitungan penggajian tersebut akan diberikan secara jelas melalui slip gaji karyawan.
3. Sistem HRIS Untuk Penentuan Kinerja Karyawan
Penentuan kinerja karyawan juga bisa dikelola secara langsung melalui sistem HRIS yang sudah terintegrasi dengan fitur pelengkap lainnya.
Aplikasi HRIS biasanya akan memiliki beberapa fitur pelengkap seperti absensi online, perekrutan karyawan, hingga pencatatan bentuk kerja karyawan.
Semua bentuk fitur tersebut bisa dimanfaatkan oleh HRD untuk penilaian kinerja baik dari jarak jauh atau dekat sekalipun.
HRD juga bisa menentukan pengurangan dan penambahan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Kondisi ini akhirnya menyebabkan cara kerja dari sistem HRIS menjadi satu solusi dalam mengembangkan produktifitas kinerja pada SDM perusahaan.
Cara Kerja Sistem HRIS Untuk Karyawan
Setiap pengelolaan SDM perusahaan tentu akan memiliki beberapa hal yang dianggap timbal balik antara perusahaan dan karyawan.
Perusahaan akan memperoleh bentuk produksi yang sesuai dengan kebutuhan bisnisnya melalui kinerja karyawan.
Sedangkan karyawan akan memperoleh gaji dan beberapa hak lainnya yang harus dilengkapi oleh setiap perusahaan.
Beberapa hak lainnya tersebut bisa berupa cuti, pinjaman dana, hingga informasi seputar penilaian kinerja mereka sendiri.
Berikut adalah contoh cara kerja sistem HRIS dalam melengkapi tiga hak karyawan tersebut di setiap perusahaan.
1. Sistem HRIS Sebagai Tempat Pengajuan Cuti/Izin
Penggunaan sistem HRIS ini akan mempermudah semua karyawan dalam memperoleh hak utama mereka dalam berkerja.
Jika sebelumnya sistem cuti/izin harus dilakukan secara langsung dengan beberapa tahap pengajuan.
Melalui sistem HRIS, semua bentuk pengajuan bisa dilakukan hanya melalui aplikasi mobile saja.
Dalam pelaksanaannya, karyawan akan memperoleh informasi jumlah cuti/izin yang bisa diajukan melalui aplikasi HRIS yang tersedia di ponsel mereka.
Setelah karyawan mengajukan cuti melalui aplikasi HRIS mereka, maka semua bentuk administrasi akan disalurkan melalui aplikasi HRIS tersebut.
Kemudian karyawan akan memperoleh waktu cuti/izin sesuai dengan peraturan yang berlaku di perusahaan.
2. Sistem HRIS Sebagai Tempat Permintaan Pinjaman
Selain memberikan masa cuti/izin pada karyawan, perusahaan juga harus memiliki program pinjaman bagi setiap karyawan yang membutuhkan dana bantuan.
Kondisi kehidupan yang tidak akan stabil di setiap waktu akan membuat banyak karyawan membutuhkan dana pinjaman dalam menjalani kehidupan.
Melalui sistem HRIS, semua proses pengajuan dana pinjaman bisa dikelola hanya melalui satu aplikasi saja.
Dalam penentuan cara kerjanya, perusahaan bisa memberikan aturan utama dalam pinjaman melalui aplikasi HRIS mereka.
Selanjutnya, karyawan bisa memperoleh program pinjaman hanya dengan proses pengajuan melalui aplikasi HRIS yang disediakan perusahaan.
3. Sistem HRIS Sebagai Tempat Informasi Kinerja
Fungsi utama HRIS bagi karyawan pada dasarnya adalah sebagai tempat memperoleh informasi seputar kinerja mereka.
Aplikasi HRIS akan memberikan informasi seputar jumlah hari kerja, waktu kerja, jumlah cuti, dan lain sebagainya dengan lengkap melalui ponsel karyawan.
Semua informasi seputar penilaian kinerja bisa diketahui hanya dengan sistem aplikasi HRIS yang sudah terintegrasi dengan HRD.
Cara kerja sistem HRIS ini akan mempermudah HRD dalam memberikan bukti nyata atas semua bentuk kinerja di setiap karyawannya.
Sehingga akhirnya, setiap penilaian atau perhitungan kinerja akan menjadi lebih mudah dipahami dengan baik oleh kedua belah pihak sekaligus.
OnTime Payroll Dengan Sistem HRIS Terbaik
Pada saat ini, penggunaan sistem kerja HRIS harus didukung dengan aplikasi yang sudah memadai semua fitur pembantu untuk perusahaan dan karyawan.
OnTime Payroll merupakan salah satu dari banyaknya contoh aplikasi HRIS yang sudah menyediakan berbagai fitur terbaik dalam mengelola SDM di perusahaan.
Aplikasi OnTime Payroll ini juga sudah terintegrasi dengan sistem absensi mobile dan payroll sehingga perusahaan tidak perlu menggunakan aplikasi tambahan lainnya.
Proses pengajuan hak karyawan juga bisa dilakukan melalui aplikasi ini, sehingga akhirnya semua bentuk administrasi bisa dilakukan melalui online.
Sudah saatnya perusahaan mulai memanfaatkan teknologi HRIS dengan cara kerja yang simpel namun sangat memuaskan.
Aplikasi OnTime Payroll adalah jawaban terbaik untuk sistem HRIS paling bermanfaat untuk perusahaan dan karyawan!
