Penentuan aplikasi HRIS biaya termurah sering kali terasa sulit karena banyaknya penawaran aplikasi yang ada di industri digital saat ini.
Perlu diingat kembali, bahwa aplikasi HRIS merupakan alat bantu yang digunakan HRD untuk mengelola SDM perusahaan.
Dengan kata lain, HRIS diperlukan untuk menjaga kualitas kerja dari setiap karyawan yang ada di perusahaan.
Aplikasi HRIS ini cukup penting untuk dimiliki perusahaan. Namun terkadang pemilihan HRIS yang mahal terasa tidak efektif untuk finansial perusahaan.
Maka dari itu, kali ini programgaji.com akan memberikan tips untuk memilih biaya HRIS termurah namun tetap berkualitas untuk semua perusahaan yang ada.
Tips ini akan berbentuk cara menilai sebuah aplikasi HRIS sebelum akhirnya membeli untuk kebutuhan perusahaan.
Ingin tau apa saja tipsnya? Simak penjelasan lengkapnya dibawah ini!
Table of Contents
Cara Mendapatkan Aplikasi HRIS Termurah
Sebelum membeli aplikasi HRIS untuk perusahaan, diperlukan pengecekan terlebih dahulu seputar bentuk penggunaan yang ditawarkan dari setiap HRIS tersebut.
Pengecekan ini juga akan menjadi masa penilaian kualitas HRIS, serta membandingkan harga termurah diantara beberapa aplikasi yang tersedia.
Terdapat beberapa tahap yang harus dilakukan jika ingin memiliki HRIS yang berkualitas namun tetap dengan harga termurah.
Berikut adalah beberapa tahap dalam menilai kualitas HRIS termurah!
1. Seleksi Vendor yang Terpercaya
langkah pertama yang bisa dilakukan perusahaan saat menilai kualitas HRIS adalah dengan menyeleksi vendor dari setiap aplikasi yang ada.
Vendor sendiri merupakan penyedia aplikasi untuk alat bantu yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Pada tahap ini, perusahaan harus melihat perjalanan bisnis dari setiap vendor yang ada melalui sosial media, website, dan lain sebagai.
Pengecekan ini berfungsi untuk melihat branding yang dibangun vendor, sehingga perusahan bisa memilih tawaran mana yang menarik untuk dicoba.
2. Lihat Kelengkapan Fitur Di Setiap HRIS
Setelah memilih vendor yang dirasa cukup meyakinkan, perusahaan bisa mulai mengecek fitur-fitur yang ada dalam setiap aplikasi HRIS tersebut.
Pastikan untuk melihat dengan lengkap fungsi dan cara pemakaian setiap fitur yang ada. Hal tersebut dilakukan agar bisa menilai efektifitas dari HRIS yang terpilih.
Jangan lupa untuk melihat rekomendasi pengguna yang mungkin akan ada di sosial media, website, atau media lainnya.
Kualitas dari sebuah HRIS bisa dinilai dari kemudahan dalam penggunaannya. Maka dari itu, selalu cek kembali fitur yang tersedia pada setiap aplikasi HRIS yang ditargetkan.
3. Manfaatkan Free Trial Atau Demo
Setiap aplikasi HRIS yang sudah siap pakai tentu akan menawarkan sistem demo untuk meyakinkan pelanggannya.
Proses demo ini tidak boleh dilewatkan oleh setiap perusahaan yang ingin mencari aplikasi HRIS yang berkualitas dan termurah.
Biasanya kegiatan demo akan berisi informasi seputar cara penggunaan yang akan dijelaskan secara rinci oleh pihak vendornya.
Pada tahap ini perusahaan akan bisa menilai kualitas fitur apakah sesuai dengan harga yang ditawarkan.
4. Bandingkan Harga Dengan Beberapa Vendor
Jika sudah melakukan demo dengan beberapa aplikasi HRIS yang sudah ditargetkan, maka sampailah ditahap perbandingan harga antara satu HRIS dengan yang lainnya.
Perlu diingat bahwa besar kecilnya jumlah harga yang ditawarkan oleh vendor akan sangat berpengaruh dengan fitur yang mereka berikan.
Maka dari itu, setiap perusahaan harus tau terlebih dahulu kebutuhan utama mereka. Kemudian carilah aplikasi yang bisa menyelesaikan kebutuhan perusahaan dengan tepat.
Perbandingan harga ini sebaiknya dilakukan secara apel to apel, dimana setiap aplikasi yang dipilih harus menawarkan fitur yang hampir mirip untuk perusahaan.
5. Cek Biaya Tersembunyi Lainnya
Sebelum akhirnya memilih satu aplikasi HRIS yang cocok, perusahaan harus dengan teliti mencari tau berbagai biaya tersembunyi lainnya dalam aplikasi tersebut.
Sering kali, beberapa aplikasi memiliki fitur eksklusif yang mungkin akan memerlukan dana tambahan jika ingin menggunakannya.
Perusahaan harus tau apakah fitur sejenis itu akan menjadi hal yang berdampak pada kinerja aplikasi atau tidak.
Jika perusahaan tau bahwa aplikasi memiliki biaya tersembunyi, maka perusahaan mungkin bisa menimbang kembali keputusan untuk pembelian aplikasi tersebut.
6. Negosiasi Harga Di Setiap HRIS
Tahap terakhir yang bisa dilakukan perusahaan untuk mendapatkan HRIS harga termurah adalah dengan negosiasi harga bersama vendor aplikasinya.
Proses negosiasi merupakan hal yang sering tarjadi apabila perusahaan sudah merasa cocok dengan aplikasi yang ditawarkan.
Dalam bentuk aplikasi HRIS, proses negosiasi mungkin bisa dicoba dengan membandingkan fitur yang tersedia untuk kebutuhan perusahaan.
Pastikan bahwa aplikasi HRIS tersebut akan memberikan fitur terbaik dengan harga yang sesuai dengan budget perusahaan.
Faktor Perbedaan Biaya Aplikasi HRIS
Pembuatan sebuah aplikasi HRIS tentu akan memiliki perbedaan sesuai dengan vendornya.
Meskipun fungsi utama di setiap aplikasi HRIS sama, namun beberapa sistem teknologi yang digunakan akan berbeda-beda.
Biasanya, perbedaan sistem teknologi tersebut yang akan menyediakan alat bantu lebih bervariasi.
Terdapat beberapa faktor yang menjadikan perbedaan biaya ini semakin terlihat bagi perusahaan yang sedang mencari HRIS.
Berikut adalah faktor penilaian dalam perbedaaan biaya HRIS untuk perusahaan!
1. Kelengkapan Fitur
Faktor pertama dalam perbedaan biaya HRIS bisa diukur dengan kelengkapan fitur yang ada dalam aplikasi tersebut.
Biasanya semakin banyak dan eksklusif suatu fitur tersedia, maka aplikasi HRIS akan semakin mahal.
Maka dari itu, tugas perusahaan adalah mencari aplikasi dengan fitur yang lengkap namun tetap dengan biaya yang pas.
2. Jumlah Pengguna
Penjualan sistem HRIS biasanya akan diukur dari banyaknya karyawan yang akan dimasukkan pada aplikasi tersebut.
Semakin banyak karyawan, maka perusahaan harus membayar lebih mahal untuk proses penggunaan fiturnya.
Aturan ini sering kali menjadi penilaian utama bagi perusahaan dalam mencari aplikasi dengan biaya HRIS termurah untuk semua karyawan.
3. Sumber Vendor
Selain jumlah pengguna atau fitur yang tersedia, sumber vendor juga sering menjadi faktor perbedaan dalam biayar HRIS.
Vendor yang sudah memiliki nama di mata publik mungkin akan menjual aplikasinya dengan harga yang lebih tinggi.
Di lain sisi, vendor baru yang mungkin sedang berkembang akan memberikan biaya yang lebih murah dari pada vendor besar lainnya.
4. Jenis Pembayaran
Bentuk perhitungan biaya HRIS lainnya yang mempengaruhi harga HRIS adalah jenis pembayaran yang berbeda.
Saat ini terdapat beberapa jenis pembayaran yang sering ditawarkan oleh vendor seperti prabayar atau pascabayar.
Setiap jenis pembayaran ini akan memberikan paket yang mungkin akan berbeda-beda. Perbedaan isi paket tersebut yang akhirnya membedakan jumlah biaya HRIS.
Aplikasi Dengan Biaya HRIS Termurah
Mencari aplikasi HRIS dengan biaya termurah mungkin sudah tidak sesulit dulu lagi semenjak OnTime Payroll hadir.
OnTime Payroll merupakan aplikasi HRIS yang dirancang khusus untuk perusahaan yang memiliki budget standar, namun membutuhkan fitur yang lengkap.
Setiap fitur yang tersedia pada aplikasi OnTime Payroll sudah sangat mendukung kegiatan HRD dalam mengelola SDM perusahaan.
Mulai dari absensi online, sistem penggajian, hingga pengelolaan jadwal kerja bisa dilakukan pada aplikasi ini.
Semua fitur yang tersedia dalam OnTime Payroll sudah bisa diakses hanya dengan sekali beli saja.
Biaya yang ditawarkan juga sangat murah, sehingga jumlah budget yang ditentukan perusahaan tidak akan membengkak.
Semua jenis perusahaan bisa bergabung bersama OnTime Payroll, karena semua fitur di dalamnya sudah bisa mengelola berbagai bentuk pekerjaan.
Ingin mencoba OnTime Payroll sekarang? Ayo klik disini untuk info lebih lanjutnya.
