8 Kemudahan Setelah Beralih Ke Absensi Online Bagi Perusahaan

Perusahaan yang sudah beralih ke absensi online bisa dikatakan sebagai perusahaan yang sudah terbuka dengan perkembangan teknologi digital.

Perkembangan teknologi yang semakin banyak membawa kemudahan pada kehidupan menjadi suatu keuntungan dalam berbagai bentuk kegiatan bekerja.

Salah satu perkembangan yang sangat membantu dunia pekerjaan saat ini adalah teknologi absensi online yang secara cepat mengatur kehadiran para karyawan setiap hari.

Penggunaan teknologi absensi online yang berkembang pesat saat ini dinilai dapat memberikan kemudahan dalam menjalani berbagai jadwal pekerjaan di perusahaan.

Perusahaan yang sudah beralih ke absensi online, biasanya akan lebih mudah dalam mengatur waktu kerja yang berbeda-beda untuk para pekerjanya.

Selain itu, terdapat beberapa kemudahan lainnya yang akan ditemukan pada sistem kerja perusahaan ketika sudah menggunakan absensi online ini.

Berikut ini programgaji.com akan rangkumkan 8 kemudahan lainnya yang akan dirasakan perusahaan jika menggunakan absensi online.

Ayo simak dan pahami dengan baik penjelasan berikut ini!!

Table of Contents

8 Kemudahan Beralih Ke Absensi Online

Dampak dari kemudahan penggunaan absensi online akan langsung dirasakan sejak awal pertama kali digunakan dalam lingkungan perusahaan.

Banyak perusahaan yang masih ragu untuk beralih ke absensi online karena kurangnya informasi seputar kemudahan yang diberikan oleh absensi online itu sendiri.

Padahal jika dilihat dari fungsinya, setiap perusahaan sangat membutuhkan absensi online agar memudahkan beberapa sistem kinerja karyawannya.

Untuk memahami kebutuhan perusahaan tersebut, perlu dicari tau terlebih dahlulu apa saja kemudahan yang bisa diperoleh ketika mengguna absensi online saat ini.

Berikut terdapat 8 kemudahan yang bisa meningkatkan kinerja karyawan setelah menggunakan absensi online di sebuah perusahaan!!

1. Meningkatkan Ketepatan Waktu Hadir

Kemudahan pertama yang akan langsung dirasakan perusahaan setelah menggunakan absensi online adalah peningkatan ketepatan waktu masuk kerja dari para karyawan.

Penggunaan absensi online di berbagai jadwal kerja dapat membuat banyak karyawan sadar akan ketepatan waktu untuk bekerja.

Hal ini dikarenakan penentuan waktu otomatis yang disediakan absensi online akan mendeteksi semua kehadiran yang tepat waktu ataupun yang telat.

Hal ini akan mempermudah perusahaan untuk menganalisa kepatuhan karyawan dalam mengikuti aturan jadwal masuk dan keluar kerja.

2. Mencegah Penipuan Kehadiran

Absensi online juga mampu mengurangi tindakan penipuan kehadiran yang sering dilakukan dalam proses absensi manual.

Sistem absensi online yang mampu mendeteksi biodata karyawan saat proses absensi berlangsung akan menghasilkan data kehadiran yang valid.

Beberapa aplikasi absensi online seperti OnTime Payroll, bahkan memiliki fitur clocking area dimana posisi absensi karyawan akan terdeteksi ketika absensi berlangsung.

Hal tersebut bisa mengurangi penipuan absensi di luar kantor, sehingga karyawan harus masuk ke area kantor terlebih dahulu agar dapat terdeteksi masuk kerja.

3. Meningkatkan Produktifitas Perusahaan

Penentuan waktu untuk jadwal kerja pada absensi online hanya bisa diubah oleh user yang memiliki tanggung jawab di bidang pergantian jadwal saja.

Karyawan biasa tidak akan bisa mengubah jadwal secara mendadak, sehingga jam masuk dan keluar kerja harus sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Kondisi tersebut akan membuat para karyawan tidak bisa izin sembarangan ketika sedang melaksanakan kegiatan bekerja.

Hal ini akan meningkatkan produktifitas perusahaan karena karyawan akan bekerja maksimal sesuai dengan jadwal kerja yang telah ditentukan.

4. Menyimpan Data Lengkap Kehadiran

Penggunaan absensi online juga akan memudahkan perusahaan untuk menyimpan data kehadiran dengan skala yang banyak.

Aplikasi online seperti OnTime Payroll sudah menyediakan fitur penyimpanan data karyawan beserta dengan jumlah waktu kehadiran mereka bekerja.

Penyimpanan ini akan dilakukan secara otomatis bersamaan dengan proses absensi yang dilakukan karyawan setiap hari.

Fitur sejenis ini akan mengumpulkan semua data kehadiran tanpa ada kesalahan sedikipun, sehingga semua data yang ada pada aplikasi sudah terjamin benar seperti kondisi lapangan.

5. Menghemat Waktu Pengecekan Kehadiran

Permasalahan utama yang sering terjadi dalam proses absensi manual adalah lamanya waktu yang dibutuhkan untuk pengecekan kehadiran.

Proses pengecekan secara manual sudah dianggap tidak efektif karena pelaksanaan yang ribet dan banyak tahapnya.

Penggunaan absensi online akan memberikan kemudahan pengecekan kehadiran dengan hanya melalui satu aplikasi pendukung saja.

Pengecekan data kehadiran tidak perlu lagi menunggu lama. Karena dalam aplikasi absensi online seperti OnTime Payroll, semua data sudah terkumpul di satu halaman aplikasi saja.

6. Menghemat Biaya Administrasi

Selain menghemat waktu, beralih ke absensi online juga akan menghemat biaya administrasi untuk proses kehadiran.

Sebelum menggunakan absensi online, mencatat kehadiran mungkin harus menggunakan beberapa alat seperti mesin fingerprint untuk proses absensinya.

Penggunaan mesin dalam proses absensi akan memakan lebih banyak biaya karena harus merawat mesin tersebut agar tidak rusak.

Hal akan sangat berbeda dengan proses absensi online. Karyawan hanya perlu menggunakan mobile pribadi mereka untuk kegiatan absensi, dan semua data kehadiran akan tercatat dalam aplikasi.

7. Memudahkan Laporan Kehadiran

Proses pembuatan laporan kehadiran juga akan sangat mudah setelah perusahaan beralih ke absensi online.

Pada aplikasi absensi online seperti OnTime Payroll, kegiatan pembuatan laporan kehadiran bisa dilakukan hanya dengan mengekstrak data yang sudah terkumpulkan saja.

Aplikasi absensi online akan mengumpulkan data dengan berbagai informasi seputar waktu kehadiran, hari, hingga jenis jadwalnya secara otomatis.

Data tersebut bisa digunakan secara keseluruhan untuk proses laporan kehadiran, sehingga proses analisa kinerja akan menjadi sangat mudah.

8. Memudahkan Permintaan Cuti/Izin

Setiap karyawan pasti memiliki masa dimana kepentingan khusus mereka akan bertabrakan dengan jadwal kerja mereka.

Kepentingan-kepentingan tersebut terkadang mengharuskan mereka untuk tidak bisa masuk dalam jadwal kerja yang telah ditetapkan.

Penggunaan absensi online akan memudahkan karyawan untuk meminta cuti/izin pada jadwal yang telah diatur tersebut.

Karyawan hanya perlu mengajukan cuti/izin melalui aplikasi mobile mereka. Kemudian pengajuan tersebut akan diterima oleh perusahaan dalam waktu yang sangat cepat.

Tips Memilih Aplikasi Absesi Online

Setelah mengetahui 8 kemudahaan yang akan diperoleh setelah beralih ke absensi online. Perusahaan juga harus tau beberapa tips untuk memilih sebuah aplikasi absensi online.

Proses pemilihan absensi online harus disesuaikan dengan kebutuhan dari setiap sistematika kerja perusahaan.

Namun, terdapat beberapa tips penting yang wajib diperhatikan ketika sedang memilih aplikasi absensi online.

Berikut terdapat beberapa tips yang bisa jadi pembantu sebuah perusahaan dalam memilih aplikasi absensi online!

1. Fitur Absensi Online Harus Mudah Digunakan

Tips pertama yang wajib untuk diperhatikan perusahaan ketika memilih absensi online adalah kemudahan dalam penggunaan semua fiturnya.

Pergantian sistem absensi menjadi online harus dilakukan dengan waktu yang cepat agar tidak mengganggu jadwal kerja karyawan.

Maka dari itu, pemilihan aplikasi dengan fitur yang mudah dimengerti harus diperhatikan sebaik mungkin oleh perusahaan.

OnTime Payroll adalah salah satu contoh aplikasi absensi online yang memberikan fitur dengan penjelasan yang bisa dipahami dengan cepat.

2. Keamanan Data Absensi Online Harus Terjaga

Proses absensi merupakan suatu hal yang sangat penting dalam menilai kinerja dari setiap karyawan yang ada.

Aplikasi absensi online yang memiliki keamana data biasanya akan memiliki beberapa aturan khusus untuk sistem akses di dalamnya.

Contohnya seperti OnTime Payroll yang memiliki fitur pemisah antara akses user karyawan dan user perusahaan ketika mengelola absensi karyawan.

User karyawan dan user perusahaan akan memperoleh informasi seputar kehadiran melalui mobile yang berbeda. Sehingga tidak akan ada campur tangan di setiap pendataan kehadiran.

3. Biaya Absensi Online Sesuai Dengan Anggaran

Banyaknya tanggungan biaya yang harus dibayar perusahaan membuat beberapa anggaran harus mengalami proses penghematan dana.

Absensi online merupakan salah satu anggaran yang bisa dikelola agar menjadi lebih hemat jika menemukan aplikasi yang murah namun berkualitas.

OnTime Payroll hadir dengan harga yang super murah, namun sudah menyediakan fitur pendukung yang super lengkap.

Semenjak hadirnya OnTime Payroll ini, perusahaan tidak perlu lagi bingung untuk pengeluaran dana berlebihan hanya untuk absensi online saja.

4. Layanan Absensi Online Terindetifikasi Baik

Tips terakhir dalam memilih aplikasi absensi online adalah dengan melihat kualitas layanan yang diberikan pada aplikasi tersebut.

Sebuah aplikasi akan terindetifikasi baik apabila mampu memberikan layanan bantuan terbaik bagi penggunanya dengan memahami berbagai permasalahan di aplikasi tersebut.

OnTime Payroll adalah salah satu aplikasi yang selalu sedia memberikan layanan informasi tentang segala jenis kendala penggunaan aplikasinya.

Hal tersebut menjadi prioritas utama bagi OnTime Payroll, dimana akan terus berkembangan seiring berjalannya waktu.