5 Materi Belajar Sistem Payroll untuk Pemula, Sangat Mudah!

Belajar sistem payroll tidak hanya membantu memastikan pembayaran gaji yang akurat, tetapi juga mematuhi regulasi ketenagakerjaan dan menghindari kesalahan administratif.

Konsep itu mungkin harus Anda terapkan ketika mulai ingin mempelajari cara pengelolaan sistem payroll saat ini.

Jika Anda pemula dan ingin belajar sistem payroll, maka Anda mungkin harus mengenal 5 materi dasar yang akan membantu Anda memahami keseluruhan sistem ini.

Apa saja bentuk materinya? Inilah 5 materi dasar dalam mempelajari sistem payroll dengan baik!

Baca Juga : 9+ Solusi Software Absensi untuk Mencerdaskan Perusahaan

Table of Contents

1. Dasar-dasar Sistem Payroll dan Cara Kerjanya

Memahami dasar-dasar sistem payroll adalah langkah pertama dalam mempelajari pengelolaan sistem ini pada gaji karyawan dengan baik.

Sistem payroll tidak hanya sekadar membayar gaji, tetapi juga mencakup pencatatan kehadiran, tunjangan, hingga pemotongan pajak dan asuransi. Begini cara kerja sistem payroll:

Pengumpulan Data – Mengumpulkan informasi kehadiran, jam kerja, dan tunjangan karyawan.
Perhitungan Gaji – Menghitung total gaji dengan mempertimbangkan potongan pajak dan asuransi.
Distribusi Gaji – Mengirim gaji ke rekening karyawan.
Pelaporan – Membuat laporan gaji, pajak, dan pembayaran ke lembaga terkait.

Sistem payroll bisa dikelola secara manual (menggunakan spreadsheet) atau otomatis (menggunakan software payroll).

Penggunaan software lebih efisien karena dapat mengurangi kesalahan perhitungan dan mempermudah pengelolaan data.

2. Komponen Gaji yang Harus Diketahui

Dalam tahap belajar sistem payroll, memahami komponen gaji juga menjadi sangat penting agar tidak ada kesalahan dalam perhitungan. Setiap gaji karyawan terdiri dari beberapa elemen utama yang harus diperhitungkan dengan baik.

Gaji Pokok – Upah dasar yang disepakati antara karyawan dan perusahaan.
Tunjangan – Tambahan gaji seperti tunjangan makan, transportasi, dan kesehatan.
Lembur – Upah tambahan berdasarkan jam kerja di luar jam kerja normal.
Bonus – Insentif tambahan berdasarkan kinerja atau pencapaian target.
Potongan – Berupa pajak penghasilan (PPh 21), BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan pinjaman karyawan jika ada.

Memahami komponen ini penting untuk memastikan bahwa perhitungan payroll dilakukan dengan akurat dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

3. Cara Penggunaan Sistem Payroll untuk Efisiensi Kerja

Jika sudah memahami dasar sistem payroll dan bentuk penggajian karyawan, sekarang saatnya mempelajari bagaimana cara penggunaan teknologi ini agar efisiensi di tempat kerja.

Menggunakan software payroll tentu saja dapat meningkatkan efisiensi kerja serta mengurangi risiko kesalahan perhitungan.

Beberapa manfaat penggunaan sistem payroll otomatis meliputi:

Mengurangi Kesalahan – Menghindari kesalahan perhitungan gaji akibat human error.
Otomatisasi Perhitungan Pajak – Pajak penghasilan dan BPJS bisa dihitung secara otomatis sesuai regulasi terbaru.
Pengelolaan Data yang Mudah – Data karyawan tersimpan dengan aman dan mudah diakses kapan saja.
Laporan Payroll yang Cepat dan Akurat – Mempermudah pembuatan laporan keuangan dan pajak perusahaan.

Terdapat beberapa software payroll yang bisa Anda gunakan untuk meningkat efsiensi ini. Diantaranya yaitu OnTime Payrol, Talenta, Sleekr, LinovHR, dan KaryaOne.

Ingat, saat memilih software payroll, pastikan fitur yang tersedia sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Baca Juga : Ingin Implementasi Aplikasi Payroll? Ini Tips dan Triknya!

4. Pajak dan Regulasi yang Berlaku di Indonesia

Selain tau cara menerapa sistem payroll yang tepat, Anda juga harus benar-benar tahu bentuk regulasi yang ada di Indonesia.

Setiap pengelolaan payroll harus sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan dan perpajakan yang berlaku di Indonesia.

Tidak memahami aturan ini dapat berisiko menyebabkan kesalahan perhitungan pajak dan denda dari pemerintah. Beberapa aturan penting yang wajib diketahui adalah:

PPh 21 – Pajak Penghasilan Pasal 21 yang dikenakan pada gaji karyawan.
BPJS Kesehatan – Wajib bagi karyawan dengan besaran iuran 5% dari gaji (4% dibayar perusahaan, 1% dibayar karyawan).
BPJS Ketenagakerjaan – Meliputi Jaminan Hari Tua (JHT), Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), dan Jaminan Pensiun.
Upah Minimum – Setiap daerah memiliki standar Upah Minimum Regional (UMR) yang harus dipatuhi oleh perusahaan.

Pastikan Anda selalu mengikuti perubahan regulasi pemerintah agar payroll tetap sesuai aturan dan menghindari sanksi atau denda.

5. Simulasi Sistem Payroll Menggunakan Data Nyata

Setelah memahami teori-teori yang penting diatas, proses belajar sistem payroll Anda akan berakhir dengan mencoba simulasi dengan menggunakan data nyata.

Proses ini wajib ada dalam materi belajar Anda agar lebih paham cara menghitung gaji dengan benar. Berikut ini contoh melakukan simulasi dengan data nyata!