Pada era digital saat ini, aplikasi HRD juga dibutuhkan untuk sekolah agar proses administrasi menjadi lebih cepat dan akurat.
Tidak hanya untuk perusahaan, instansi atau lembaga pendidikan seperti sekolah juga harus mulai berkembang ke dunia digital.
Maka dari itu, aplikasi-aplikasi pembantu seperti sistem HRD sangat membantu sekolah agar lebih terhubung dengan digital.
Aplikasi HRD merupakan aplikasi pembantu dalam mengelola SDM yang ada di setiap perusahaan, instansi, dan lembaga.
Terdapat beberapa manfaat yang bisa dirasakan sekolah setelah memanfaatkan aplikasi HRD dalam proses pelaksanaan kegiatan sehari-hari.
Berikut adalah bentuk manfaat dari aplikasi HRD untuk sekolah! Ayo simak penjelasan lengkapnya dibawah ini!
Table of Contents
Manfaat Aplikasi HRD Untuk Sekolah
Sebuah aplikasi HRD akan menjamin perubahaan positif bagi kegiatan administrasi sekolah. Kebutuhan administrasi yang semakin lama semakin banyak akan memperlambat kualitas kinerja sekolah.
Maka dari itu, setiap sekolah harus memiliki alat bantu digital untuk merancang bentuk perbaikan dalam kegiatan sehari-hari.
Terdapat beberapa manfaat yang akan dirasakan sekolah jika sudah beralih ke aplikasi HRD.
Berikut adalah 5 dari sebagian besar manfaat yang akan diberikan aplikasi HRD untuk sekolah!
1. Mempermudah Pengelolaan Guru dan Karyawan
Sistem pengelolaan karyawan yang sudah otomatis, menjadikan HRD sebagai solusi bagi sekolah untuk pengelolaan guru dan karyawannya.
Setiap sekolah tentu memiliki beberapa jenis pengajar yang harus dikelola dalam waktu yang sama.
Dengan aplikasi HRD, semua bentuk pengelolaan seperti absensi, penggajian, dan penilaian kinerja menjadi lebih cepat dan tepat.
Sekolah sudah tidak perlu lagi untuk menambah pekerja tambahan hanya untuk mengurus kebutuhan utama guru. Dengan aplikasi HRD, semua kebutuhan pekerja bisa diselesaikan dalam waktu yang tepat.
2. Menjaga Keamanan Data Pribadi
Penyimpanan data pribadi guru atau karyawan lain yang masih berbetuk arsip akan sangat tidak efektif untuk saat ini.
Banyak berkas yang akan menghilang karena penumpukan yang semakin banyak. Maka dari itu, fitur penyimpanan data dalam aplikasi HRD sangat dibutuhkan oleh sekolah.
Setiap data pribadi guru atau karyawan sudah bisa disimpan dengan sangat lengkap pada fitur penyimpanan karyawan aplikasi HRD.
Sekarang mencari data penting sudah tidak sesulit dulu lagi, karena aplikasi HRD sudah menyimpan semua data dengan keamanan yang terjamin.
3. Proses Penggajian Menjadi Cepat
Keresahan guru atau pekerja lain di sekolah sering kali bersangkutan dengan keterlambatan gaji di setiap periode penggajian.
Banyak guru kontrak yang selalu menerima gaji dalam tenggat waktu yang lama sehingga akan mengganggu penyediaan kebutuhan mereka.
Dengan aplikasi HRD, seluruh proses penggajian sudah bisa dikelola secara otomatis. Sehingga akhirnya, semua pekerja di sekolah akan memperoleh gaji di waktu yang tepat.
Hal ini karena aplikasi HRD sudah menyediakan payroll system yang bisa menghitung semua bentuk kinerja menjadi jumlah gaji secara otomatis.
4. Bentuk Administrasi Lebih Digital
Manfaat lainnya yang bisa dirakan sekolah setelah menggunakan aplikasi HRD adalah proses administrasi yang semakin mudah karena didukung teknologi digital.
Semakin besar dan berekembang suatu sekolah, maka akan semakin banyak administrasi pekerja yang harus dikelola setiap periodenya.
Aplikasi HRD hadir untuk meringankan pihak sekolah dalam menyediakan kebutuhan administrasi pekerjanya.
Sekarang, setiap guru atau pekerja lainnya bisa memantau kinerja mereka melalui aplikasi HRD yang sudah semakin canggih.
5. Meningkatkan Kualitas Informasi
Penggunaan aplikasi HRD untuk sekolah juga akan memberikan dampak positif dalam penyebaran informasi seputar kinerja pekerja.
Setiap aplikasi HRD tentu memiliki fitur yang menampilkan jadwal kerja, jumlah cuti, hingga informasi yang menyangkut kinerja lainnya.
Setiap guru di sekolah melalui apliakasi HRD yang sudah terpasang dalam handphone mereka.
Akhirnya, pihak sekolah akan selalu terhubung dengan guru atau pekerja lainnya melalui aplikasi HRD yang semakin dinamis.
Fitur Aplikasi HRD Untuk Sekolah
Terdapat beberapa fitur utama dari aplikasi HRD yang bisa dimanfaatkan dengan baik dalam sekolah.
Beberapa fitur ini pada dasarnya berfungsi untuk meningkatkan kinerja karyawan.
Berikut adalah fitur aplikasi HRD yang cocok untuk digunakan pada sekolah!
1. Absensi Online
Fitur absensi online merupakan fitur yang akan sangat bermanfaat untuk membawa sekolah menjadi lebih digital.
Sudah menjadi hal wajib bagi setiap guru dan pekerja lainnya untuk melakukan absensi secara rutin saat masuk dan pulang sekolah.
Penggunaan aplikasi HRD akan mempermudah guru atau pekerja lainnya untuk melakukan absensi melalui mobile masing-masing.
Dengan aplikasi HRD, guru dan pekerja lainnya sudah tidak harus mencatat atau antri pada mesin absensi setiap hari.
2. Payroll System
Padatnya kegiatan yang harus dilakukan oleh pihak sekolah, membuat proses penggajian mungkin akan lebih sulit untuk dikelola secara manual.
Maka dari itu, Fitur payroll system dalam aplikasi HRD bisa menjadi solusi dalam mengelola penggajian di sekolah.
Fitur payroll system memiliki teknologi perhitungan otomatis terhadap potongan gaji yang sesuai dengan rumus yang ditentukan.
Sekarang ini, menghitung gaji setiap guru dan pekerja di sekolah sudah sangat mudah jika menggunakan aplikasi HRD dalam proses pengelolaannya.
3. Administration Management
Selain pengelolaan gaji, fitur di dalam aplikasi HRD juga bisa mengelola administrasi sekolah agar menjadi lebih digital.
Penyimpanan data pribadi guru atau pekerja dengan bentuk berkas arsip dinilai sudah tidak efektif setelah hadirnya aplikasi HRD.
Fitur penyimpanan data yang sudah dilengkapi sistem keamanan yang kuat menjadikan aplikasi HRD sebagai solusi bagi proses administrasi sekolah.
Pengecekan data administrasi tidak harus membuka arsip yang tersimpan di lemari, karena semua data tersebut sudah bisa diakses pada aplikasi HRD.
4. Manajemen Cuti
Keresahan yang dirasakan guru dalam berkerja sering kali menyangkut dengan proses permintaan cuti yang sulit untuk diterima oleh pihak sekolah.
Banyak sekolah yang tidak memberikan kesempatan cuti pada guru atau pekerja lainnya karena bentuk pengelolaan cuti yang tidak teratur.
Karena permasalahan tersebut, aplikasi HRD akhirnya memberikan solusi dengan menghadirkan fitur perhitungan waktu cuti secara online.
Sekarang, setiap guru atau pekerja akan memperoleh waktu cuti yang adil. Hal ini karena perhitungan cuti sudah bisa dilihat dan diajukan pada aplikasi HRD.
5. Shift Management
Pelaksanaan kegiatan mengajar di sekolah sering kali akan berbeda-beda di setiap harinya. Banyak guru yang merasa terlalu cepat hadir ke sekolah hanya untuk pencatatan kehadiran saja.
Hal tersebut akhirnya bisa membuat kehidupan seorang guru menjadi tidak fleksibel, sehingga banyak guru yang akan mengalami stres berkepanjangan.
Aplikasi HRD bisa menghadapi permasalahan tersebut dengan fitur shift management. Fitur ini bisa mengatur jadwal yang berbeda-beda agar para guru bisa masuk dan pulang sesuai jadwal penting saja.
Kehadiran fitur ini akan membuat jadwal kerja seorang guru menjadi lebih fleksibel, sehingga kualitas pembelajaran sekolah akan meningkat karena kondisi mental guru yang bahagia.
Rekomendasi Aplikasi HRD Untuk Sekolah
Pemilihan aplikasi yang tepat untuk sekolah harus dilihat dari bentuk fitur yang ditawarkan dalam sebuah aplikasi tersebut.
Fitur yang terdapat pada beberapa aplikasi HRD terkadang memiliki cara penggunaan yang berbeda-beda.
Maka dari itu, sekolah harus mampu menilai lebih dalam fungsi utama setiap fitur dalam aplikasi HRD.
OnTime Payroll bisa menjadi salah satu aplikasi HRD yang bisa menjadi rekomendasi terbaik untuk digunakan oleh sekolah.
Fitur yang disediakan dalam OnTime Payroll sudah melengkapi kebutuhan dari setiap kegiatan pengelolaan kinerja yang ada di sekolah.
Contohnya seperti fitur clocking area yang membantu sekolah untuk proses absensi online yang sesuai dengan posisi realtime.
Setiap kehadiran akan dilacak sesuai dengan posisi GPS sekolah, dimana setiap guru atau pekerja di sekolah akan dinilai hadir setelah melakukan absensi di lingkungan sekolah.
Selain itu, fitur OnTime Payroll juga sudah menyediakan fitur payroll untuk proses penggajian secara otomatis dan tepat waktu.
Fitur-fitur lainnya seperti penjadwalan shift kerja, perhitungan cuti, dan lain sebagainya juga sudah tersedia dalam OnTime Payroll.
OnTime Payroll merupakan aplikasi HRD dengan segala fitur yang lengkap dan mudah digunakan.
Ingin mencoba OnTime Payroll sekarang? Klik disini untuk memulai segala kegiatan sekolah menjadi semakin digital.
