Aplikasi HRD merupakan sebuah teknologi yang dirancang sebagai alat bantu kerja HRD setiap hari.
Seperti yang sudah kita ketahui, bahwa seorang HRD merupakan pilar utama dalam keberhasilan sebuah perusahaan.
Segala bentuk pengelolaan SDM yang ada di perusahaan merupakan tugas utama dari HRD.
Maka dari itu, terdapat beberapa aplikasi yang dirancang khusus untuk solusi bagi HRD dalam pengelolaan SDM.
Pada kesempatakan kali ini, programgaji.com akan memaparkan fungsi, jenis, fitur, dan rekomendasi aplikasi HRD untuk perusahaan.
Ayo simak dan pahami penjelasan lengkapnya dibawah ini!
Table of Contents
Apa Itu Aplikasi HRD?
Aplikasi HRD pada dasarnya merupakan aplikasi yang dirancang khusus dengan penyesuaian langsung terhadap beban kerja dari seorang HRD.
Fungsi utama dalam pemakaian aplikasi ini adalah mempermudah semua bentuk pekerjaan yang menyangkut dengan SDM.
Tugas HRD yang secara langsung terlibat dengan karyawan, sering kali akan menjadi sangat sensitif dalam proses penyelesaiannya.
Dengan aplikasi ini, HRD pasti akan terbantu dalam proses mengelola berbagai aspek terkait tenaga kerja.
Mulai dari rekrutmen hingga pengelolaan karyawan yang sudah bekerja di perusahaan. Semua akan menjadi lebih cepat dan mudah dengan sistem aplikasi HRD ini!
Fungsi Utama Aplikasi HRD
Perkembangan teknologi yang semakin digital, membuat banyak pekerja menuntut lebih banyak informasi seputar penilaian kinerja mereka.
Pada kondisi ini, HRD akan memanfaatkan aplikasi pembantu agar semua jenis informasi bisa sampai pada karyawan secara lengkap dan cepat.
Aplikasi HRD merupakan teknologi yang akan menjadi solusi terbaik dalam mengelola kinerja SDM secara terbuka dan transparan.
Aplikasi ini sudah seperti alat tempur bagi semua pekerjaan yang bersangkut paut dengan SDM.
Tanpa adanya aplikasi pembantu ini, maka semua pekerjaan HRD akan lebih sulit untuk dilakukan dalam waktu yang cepat.
Jenis-Jenis Aplikasi HRD
Perkembangan teknologi yang semakin maju menghasilkan berbagai macam jenis aplikasi dalam pelaksanaan kegiatan HRD sehari-hari.
Teknologi dalam aplikasi HRD biasanya disebut sebagai Human Resource Information System (HRIS).
Secara umumnya, terdapat 3 jenis aplikasi yang akan sangat diperlukan perusahaan ketika mengelola SDM didalamnya.
Setiap jenis aplikasi ini akan memberikan fungsi yang berbeda-beda dalam pekerjaan seorang HRD.
Apa saja 3 jenis aplikasi tersebut? Simak penjelasan lengkapnya dibawah ini!
1. Aplikasi HRIS Core
HRIS core adalah jenis apalikasi HRD yang hanya memiliki fitur dasar dalam pengelolaan SDM diperusahaan.
Aplikasi sejenis ini sering digunakan HRD dalam pekerjaan dasar seperti penggajian, pelaporan, absensi, atau manejemen data karyawan.
Meskipun terlihat simpel, namun fungsi utama HRIS Core bisa mengubah bentuk pengelolaan SDM perusahaan menjadi lebih cepat dan tepat.
2. Aplikasi HRIS Berbasis Cloud
HRIS berbasis cloud merupakan jenis aplikasi HRIS yang proses pengelolaan SDM akan di jaga oleh pihak lainnya.
Jenis aplikasi HRD ini bersifat hosting, dimana perusahaan akan menggunakan HRIS yang dikelola oleh pihak perancang teknologi HRIS tersebut.
Semua sistem pada HRIS ini sudah bisa diakses melalui internet, sehingga penggunaannya akan lebih fleksibel namun tetap terskala dengan baik.
3. Aplikasi HRIS Mobile
HRIS Mobile merupakan sistem aplikasi HRD yang bisa diakses melalui handphone (mobile) saja.
Pada penggunaannya, segala informasi seputar hasil kinerja akan bisa dilihat melalui aplikasi mobile yang sudah terdownload pada handphone karyawan.
HRD sudah tidak perlu memberikan pemberitahuan secara terbuka. Karena melalui aplikasi mobile, semua bentuk informasi sudah terkirim melalui handphone masing-masing karyawan.
Fitur Penting Dalam Aplikasi HRD
Setiap aplikasi HRD (HRIS) tentu akan memiliki fitur terbaik dalam mengelola SDM perusahaan.
Namun, terdapat beberapa fitur wajib yang harus dimiliki oleh sebuah aplikasi HRD agar bisa menjadi menarik di mata perusahaan.
Apa saja fitur tersebut? Simak penjelasan lengkapnya dibawah ini!
1. Pengelolaan Absensi dan Cuti Online
Kegiatan rekapitulasi keseluruhan hasil absensi secara manual tentu akan membutuhkan waktu yang sangat lama.
Maka dari itu, fitur absensi online dirancang sebagai alat bantu HRD dalam mengelola berbagai bentuk kehadiran karyawan selama berkerja.
Fitur ini juga harus mendukung sistem mobile, dimana proses absensi bisa dilakukan hanya dengan handphone masing-masing karyawan.
Semua kegiatan tersebut akan terkumpulkan menjadi satu database yang bisa diakses dengan mudah oleh seorang HRD.
2. Sistem Penggajian Otomatis
Banyaknya perhitungan gaji yang memiliki perbedaan pada jumlah pembagiannya, membuat banyak HRD mengalami human eror secara berulang kali.
Berawal dari permasalahan ini, dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang dirancang untuk membantu HRD pada dasarnya membutuhkan sistem penggajian secara otomatis.
Fitur penggajian otomatis ini akan menjadi penyelamat bagi semua HRD dan perusahaan yang memiliki banyak karyawan.
Sudah tidak zamannya penggajian menjadi lama karena banyaknya kesalahan dalam perhitungan. Karena fitur penggajian otomatis sudah membantu HRD dengan cepat dan tepat.
3. Manajemen Data Karyawan
Hampir semua data karyawan akan bersifat penting dan harus diatur dengan baik oleh HRD. Maka dari itu, fitur manajemen data karyawan hadir sebagai bantuan bagi semua HRD.
Dalam penggunaannya, fitur ini akan menyaring data penting dari setiap karyawan dan menyimpannya dengan baik di dalam aplikasi.
HRD bisa mengelola dan memisah data-data karyawan ini sesuai dengan status, jabatan, atau bahkan jenis kontrak, hanya melalui satu aplikasi saja.
Fitur ini tentu akan sangat memudahkan HRD dalam berkerja, dimana HRD sudah tidak perlu lagi menjaga kertas-kertas yang berisi data karyawan setiap harinya.
4. Pengelolaan Jadwal Kerja
Perkembangan dunia bisnis yang dibarengi dengan sistem digital akhirnya menghasilkan jadwal kerja yang lebih bervariasi.
Di era yang serba digital ini, kegiatan berkerja sudah terbagi menjadi 3 jenis jadwal yaitu WFO, WFH, dan Hybrid.
Karena terjadinya perkembangan dalam jenis jadwal kerja, maka proses pengelolaannya juga membutuhkan teknologi yang memadai.
Setiap proses penjadwalan kerja bisa diatur dengan sangat mudah melalui fitur pengelolaan jadwal kerja dari aplikasi HRD.
6. Pelaporan dan Analisis Kinerja
Fitur terakhir yang wajib ada dalam sebuah HRIS adalah fitur pelaporan dan analisis kinerja SDM perusahaan.
Fitur ini akan selalu dibutuhkan HRD dalam melaporkan kualitas produktifitas SDM dari setiap periode kerja tertentu.
Kesalahan dalam sebuah laporan tentu akan memberikan dampak yang cukup besar pada proses evaluasi kerja kedepannya.
Selain mengurangi human eror, laporan dan hasil analisis kinerja yang dilakukan dengan HRIS juga akan memberikan informasi lebih detail dan sesuai dengan realita.
Rekomendasi Aplikasi HRD Terbaik
Berbicara seputar rekomendasi aplikasi HRD terbaik, maka OnTime Payroll akan selalu masuk ke dalam daftar HRIS terbaik saat ini.
OnTime Payroll merupakan aplikasi yang dirancang khusus untuk membantu berbagai kegiatan pengelolaan SDM di perusahaan.
Fitur-fitur yang dibangun dalam OnTime Payroll, akan menjadi solusi sebagai alat bantu terbaik bagi setiap HRD saat ini.
Contohnya seperti fitur absensi online yang sudah terhubung dengan teknologi GPS. Setiap bentuk absensi melalui OnTime Payroll akan menampilkan posisi karyawan secara realtime.
Atau fitur penggajian otomatis yang sudah mendukung berbagai bentuk potongan seperti PPh21, BPJS ketenagakerjaan, dan potongan lainnya.
Selain dua fitur tersebut, masih banyak lagi fitur terbaru lainnya yang disediakan OnTime Payroll untuk mendukung kualitas kerja seorang HRD.
Ayo coba OnTime Payroll sekarang juga! Dan nikmati pengelolaan SDM dengan sangat mudah.
