Pengertian Lengkap Tentang Apa Itu Payroll Di Dunia Kerja

Apakah ada yang tau apa itu payroll? Dan kenapa payroll penting dalam dunia kerja?

Penjelasan tentang pengertian payroll mungkin sering dihubungkan dengan proses penggajian dalam dunia kerja.

Hal ini karena istilah dari payroll sendiri diambil dari kata bahasa inggris yang berarti daftar gaji.

Namun, banyak dari para pekerja khususnya yang baru masuk ke dalam dunia HR masih bingung akan pengertian dari keseluruhan sistem payroll.

Buat kamu yang masih bingung dengan sistem payroll, berikut programgaji.com akan memaparkan penjelasan lengkap tentang sistem utama dari sebuah payroll.

Kamu bisa coba untuk pelajari pelan-pelan pengertian dan sistemnya dibawah ini yaa!!

Table of Contents

Pengertian Dari Sistem Payroll

Sistem payroll adalah sistem perkembangan teknologi yang berfokus pada bantuan perhitungan dan pembayaran gaji dari setiap karyawan yang ada di sebuah perusahaan.

Perusahaan yang aktif memperkerjakan karyawan pasti memiliki aturan khusus dalam proses penggajian setiap karyawannya.

Bentuk perhitungan, pembagian, hingga pembayaran gaji yang diberikan biasanya harus disesuaikan dengan kontrak kerja setiap karyawan.

Proses perhitungan dan pembayaran tersebut dapat dibantu dengan adanya sistem payroll pada saat ini.

Sistem payroll pada dasarnya merupakan teknologi yang dapat membantu proses perhitungan secara detail dari jumlah gaji karyawan.

Proses perhitungan yang diatur dalam payroll sendiri dapat disesuaikan dengan aturan perusahaan dan akan otomatis terhitungan secara keseluruhan.

Sistem payroll juga akan membagi berbagai pembayaran wajib karyawan secara otomatis seperti pajak, tunjangan, hingga bonus yang diterima pada setiap penggajiannya.

Oleh karena itu, sistem payroll sering dikaitkan dengan pekerjaan HR karena fungsinya sangat membantu HR untuk mengatur proses penggajian karyawan yang ada di dalam perusahaan.

Jika ingin mengetahui lebih lanjut tentang apa itu payroll, mungkin kamu bisa coba pahami beberapa pertanyaan umum tentang sistem payroll berikut ini!!

1. Apa Itu Fungsi Sistem Payroll?

Jika bertanya tentang apa itu payroll, maka hal pertama yang harus dipahami adalah fungsi dari penggunaan payroll itu sendiri.

Fungsi dari sistem payroll sendiri adalah untuk menghitung kelengkapan pembayaran dari berbagai aspek gaji sesuai dengan aturan yang berlaku.

Terdapat beberapa fungsi khusus yang menggambarkan sistem kerja payroll yaitu:

Menghitung gaji pokok bersih setiap karyawan berdasarkan kontrak kerja.
Membagi potongan gaji kotor untuk pajak atau asuransi karyawan.
Menentukan bonus tambahan untuk setiap karyawan yang berjasa lebih.
Menjadi tempat penyimpanan data segala bentu pembayaran karyawan.
Membantu proses update gaji karyawan lama dan baru.
Menjadi tempat penyimpanan berkas-berkas akuntan penting perusahaan.

Itulah fungsi dasar dari penggunaan sistem payroll dalam perusahaan. Proses payroll ini akan semakin berfungsi dengan baik apabila dilakukan pada software yang memadai.

OnTime Payroll adalah salah satu software yang mendukung segala proses payroll dengan sistem paling mudah.

2. Bagaimana Proses Mekanisme Payroll?

Penggunaan payroll memiliki proses mekanisme tersendiri yang sering disebut juga sebagai proses penentuan jumlah gaji karyawan.

Sebelum membayar gaji karyawan, terdapat beberapa perhitungan khusus yang dilakukan untuk menentukan jumlah gaji yang akan diberikan langsung pada karyawan.

Biasanya terdapat tiga tahap dalam mekanisme perhitungan payroll itu sendiri, yaitu:

Pre-Payroll : merupakan tahap perhitungan awal dari proses pembayaran gaji karyawan. Pada proses ini, HR akan menghitung kinerja karyawan dengan melihat beberapa aspek seperti cuti, lembur, dan lain sebagainya. Dalam tahap ini, Proses pembagian gaji juga akan dipotong sesuai dengan jumlah pajak dan tunjangan yang harus dibayar oleh setiap karyawan.
Payroll : merupakan tahap kedua dimana seorang karyawan akan memperoleh nominal bersih dari gaji yang akan mereka terima. Pada tahap ini, perhitungan gaji dari setiap karyawan sudah bersih karena sudah disesuaikan dengan pajak dan asuransi. Karyawan akan menerima gaji bersih mereka di tahap ini.
Post-Payroll : Merupakan tahap terakhir dari proses mekanisme payroll. Pada tahap ini, HR akan berkolaborasi dengan tim Finance untuk membuat laporan penggajian dari setiap karyawan yang ada. Tahap ini bisa dikatakan sebagai tahap setelah gajian. Penyiapan berkas bukti slip gaji dan berkas bukti lainnya dipersiapkan pada tahap ini.

Tiga tahap mekanisme tersebut merupakan hal wajib yang harus dilakukan agar proses payroll berjalan dengan baik.

Jadi jika kamu ingin tau tentang apa itu payroll, maka kamu juga harus memahami tiga mekanisme dari payroll agar tidak bingung dalam proses pengerjaannya.

3. Apa Saja Metode Perhitungan Payroll?

Perlu diketahui bahwa proses penggunaan payroll memiliki beberapa perbedaan dalam metode perhitungannya sesuai dengan jenis software yang digunakan.

Penggunaan payroll juga bisa disesuaikan dengan kebiasaan pembayaran gaji dari setiap perusahaan.

Biasanya, terdapat tiga metode perhitungan gaji yang sering digunakan pada sistem payroll saat ini. Berikut tiga metode perhitungan payroll yang sering digunakan:

Metode Perhitungan Netto, yaitu metode payroll yang proses perhitungan gaji karyawannya sudah dibarengi dengan pembagian berbagai macam jenis potongan. Potongan tersebut berupa pajak, asuransi, dan kewajiban lainnya. Sehingga gaji yang diperoleh oleh karyawan sudah bersih dari berbagai potongan.
Metode Perhitungan Gross, yaitu metode payroll yang tidak menghitung potongan lain seperti pajak, asuransi, atau kewajiban tertentu ke dalam proses pembayarannya. Metode ini akan memberikan gaji full tanpa ada potongan apapun kepada karyawan. Sehingga proses pembayaran pajak, asuransi, dan lain-lain diserahkan penuh pada karyawan itu sendiri.
Metode Gross Up, yaitu metode payroll yang digunakan oleh perusahaan yang memiliki tanggung jawab dalam pembayaran pajak dan asuransi karyawannya. Dalam prosesnya, metode payroll ini akan memberikan gaji, uang pajak, dan uang asuransi kepada karyawannya. Karyawan yang menerima payroll jenis ini akan membayar pajak dan asuransi secara mandiri menggunakan uang tunjangan yang diberikan oleh perusahaan.

Ketiga metode tersebut biasanya akan menyesuaikan kebutuhan administrasi dari setiap perusahaan yang ada.

Metode-metode tersebut bisa diatur apabila software yang digunakan sudah memberikan fitur yang mendukung.

OnTime Payroll merupakan salah satu software payroll dengan fitur yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan payroll setiap perusahaan.

4. Bagaimana Alur Pembayaran Payroll?

Jika sudah mengerti tentang apa itu payroll, makan proses selanjutnya yang harus kamu ketahui adalah alur dari sistem pembayaran menggunakan payroll.

Alur pembayaran gaji payroll tentu akan menyesuaikan aturan perusahaan yang memiliki sedikit perbedaan di setiap tahap penggajiannya.

Namun secara umum, alur pembayaran payroll akan berjalan seperti berikut ini:

Dimulai dengan pengecekan gaji karyawan terlebih dahulu
Kemudian akan ada proses pengecekan jumlah pajak dan asuransi karyawan
Selanjutnya akan ada perhitungan dan pembagian gaji bersih, gaji kotor, dan bonus untuk karyawan
Setelah selesai menghitung, maka akan diatur waktu pemberian gaji karyawan
Dan tahap terakhir, karyawan akan mendapatkan gaji sesuai perhitungan payroll

Itulah alur singkat dari proses pembayaran payroll secara umum. Namun perlu diingat bahwa proses ini akan ada perbedaan di setiap tempat kerja.

5. Apa Manfaat Dari Sistem Payroll?

Pertanyaan terakhir yang mungkin harus kamu ketahui jika ingin mengerti tentang apa itu payroll adalah manfaat dari penggunaannya.

Tidak bisa dipungkiri bahwa sistem payroll akan sangat membantu bagi setiap perhitungan gaji di sebuah perusahaan.

Proses perhitungan gaji untuk karyawan tentu akan sangat sulit untuk dilakukan apabila perusahaan memiliki jumlah karyawan yang banyak.

Maka dari itu, sistem payroll akan sangat bermanfaat dalam mengatur semua gaji karyawan melalui online tanpa harus menghitung secara manual.

Berikut beberapa manfaat yang bisa diperoleh apabila perusahaan menggunakan sistem payroll dalam proses penggajian:

Perusahaan akan menghemat waktu perhitungan gaji karyawan
Berkurangnya kesalahan akibat human eror dalam proses penggajian
Informasi antara perusahaan dan karyawan akan semakin transparan
Meningkatkan kepercayaan karyawan pada perusahaan

Itulah beberapa manfaat nyata yang akan diperoleh apabila perusahaan mulai menerapkan sistem payroll dalam tempat kerja mereka.

Masih banyak manfaat lain yang bisa diperoleh perusahaan jika mulai menggunakan sistem payroll ini.

Oleh karena itu, software payroll seperti On Time Payroll sangat dibutuhkan dalam berbagai jenis pekerjaan saat ini.

OnTime Payroll Untuk Proses Gajian Lebih Mudah

OnTime Payroll adalah sulosi mudah dalam mengatur berbagai jenis pembayaran pada setiap bisnis perusahaan.

Dilengkapi fitur dengan jenis payroll yang lengkap, OnTime Payroll akan membantu setiap proses penggajian menjadi lebih simpel dan tepat sasaran.

Gaji masih sering telat?

Di OnTime Payroll, kamu bisa melihat alur penggajianmu melalui aplikasi yang sudah terhubung dengan HR secara langsung.

Masih ragu untuk mencoba OnTime Payroll? Ayo mulai dengan registrasi terlebih dahulu dan coba fitur gratis yang tersedia di dalam OnTime Payroll!!

Jangan kaget jika ternyata semua pekerjaanmu akan mudah setelah menggunakan OnTime Payroll!!