Pernahkan Anda mendengar informasi seputar apa itu HRIS cloud? Teknologi ini semakin populer di era digital sekarang.
Kehadiran sistem HRIS berbasis cloud memberikan perubahan yang cukup besar dalam pengelolaan kerja para HR.
Apakah Anda belum tau HRIS cloud itu apa? Mungkin beberapa informasi di bawah ini akan memberikan pemahaman yang tepat untukmu!
Table of Contents
Apa Itu HRIS Cloud?
Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, pengelolaan sumber daya manusia menjadi salah satu aspek yang harus diperhatikan.
HRIS (Human Resource Information System) Cloud merupakan teknologi yang hadir sebagai solusi modern untuk mengelola administrasi karyawan secara lebih efisien.
HRIS Cloud adalah sistem manajemen sumber daya manusia berbasis cloud yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola data karyawan, administrasi, hingga penggajian secara efisien tanpa perlu infrastruktur IT yang kompleks.
Berbeda dengan HRIS tradisional yang memerlukan server on-premise, HRIS Cloud dapat diakses kapan saja dan di mana saja melalui internet.
Ini memberikan fleksibilitas tinggi bagi perusahaan dalam mengelola karyawan secara lebih efektif.
Bagaimana Cara Kerja HRIS Cloud?
Banyak perusahaan masih mengandalkan metode manual atau sistem berbasis desktop untuk mengelola HR. Bentuk pengelolaan ini sering kali kurang efisien di lingkungan digital saat ini.
HRIS Cloud diciptakan untuk mengatasi permasalahan ini dengan menyediakan sistem berbasis internet yang lebih canggih.
HRIS Cloud bekerja dengan menyimpan semua data karyawan di server berbasis cloud yang dikelola oleh penyedia layanan.
Data ini dapat diakses dan diperbarui secara real-time melalui platform berbasis web atau aplikasi mobile.
Dengan sistem yang terpusat, berbagai tugas HR seperti pengelolaan absensi, payroll, hingga evaluasi kinerja dapat dilakukan secara otomatis dan lebih akurat.
Apa Saja Fitur Utama dalam HRIS Cloud?
Setiap perusahaan tentu saja akan memiliki kebutuhan unik dalam pengelolaan SDM mereka secara langsung.
HRIS Cloud menawarkan berbagai fitur yang membantu perusahaan dalam mengelola tenaga kerja mereka dengan lebih baik, di antaranya:
1. Manajemen Data Karyawan
Fitur ini akan menjadi tempat penyimpanan informasi karyawan dalam satu platform yang mudah diakses dan diperbarui.
2. Payroll & Kompensasi
Penghitungan gaji akan semakin otomatis dengan fitur ini, dan dijamin akan sesuai berdasarkan data absensi dan kebijakan perusahaan.
3. Absensi & Cuti Digital
Fitur pencatatan kehadiran yang terintegrasi dengan sistem cuti, akan memudahkan HR dan manajemen dalam mengelola kehadiran karyawan.
4. Evaluasi Kinerja & Talent Management
Penilaian karyawan berbasis data real-time akan semakin mudah dengan fitur ini. Segala informasi dan laporan kehadiran dan kinerja akan tercatatan dengan lengkap.
Siapa yang Perlu Menggunakan HRIS Cloud?
Perlu diketahui, memang tidak semua perusahaan memiliki kebutuhan yang sama dalam pengelolaan SDM-nya.
Namun, terdapat beberapa jenis perusahaan yang diprediksi pasti akan sangat membutuhkan HRIS Cloud cocok untuk perkembangan bisnis mereka.
Berikut adalah beberapa jenis perusahaan yang pasti akan membutuhkan HRIS cloud dalam pengelolaan SDM-nya:
1. Perusahaan Startup dan UKM
Jenis perusahaan pertama adalah Perusahaan startup atau UKM. Perusahaan ini membutuhkan sistem HRIS cloud agar bisa mengelola HR dengan lebih efisien tanpa perlu investasi besar.
Perusahaan-perusahaan sejenis ini biasanya akan mementingkan jumlah biaya dan dampak yang dirasakan ketika menggunakan sistem tertentu.
Dan HRIS cloud memberikan biaya yang murah dan dampak yang besar bagi perusahaan ini.
2. Perusahaan Menengah & Besar
Selain startup dan UKM, perusahaan yang sudah menengah dan besar juga secara tidak langsung membutuhkan sistem HRIS cloud untuk mengelola karyawannya.
Lebih tepatnya, mereka membutuhkan sistem HR yang skalabel dan terintegrasi. HRIS cloud sudah menjamin kedua fitur tersebut hadir dalam sistemnya.
HRIS cloud hadir untuk mempermudah HR yang ingin lebih fokus pada strategi pengelolaan karyawan, daripada hanya menyelesaikan tugas administratif yang repetitif.
Apa Saja Manfaat HRIS Cloud?
Penggunaan HRIS berbasis cloud tentu akan memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan. Terutama dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam manajemen SDM.
Berikut beberapa manfaat utama HRIS yang dapat dirasakan oleh perusahaan:
1. Aksesibilitas yang Fleksibel
Salah satu tantangan utama dalam pengelolaan SDM adalah keterbatasan akses terhadap data karyawan. Dengan HRIS berbasis cloud, segala bentuk data dapat diakses dari berbagai perangkat dengan koneksi internet.
2. Efisiensi & Otomatisasi
Pengolahan data karyawan secara manual sering kali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia. HRIS Cloud mengurangi tugas manual dalam administrasi HR seperti pencatatan absensi, payroll, dan manajemen kinerja, sehingga meningkatkan produktivitas.
3. Keamanan Data yang Terjamin
Keamanan data karyawan adalah hal yang sangat penting bagi perusahaan. Sistem berbasis cloud umumnya dilengkapi dengan enkripsi data, autentikasi multi-faktor, serta pencadangan otomatis untuk mencegah kehilangan data penting.
4. Integrasi dengan Sistem Lain
Pengelolaan SDM tidak bisa berdiri sendiri, melainkan harus terintegrasi dengan berbagai sistem lainnya. HRIS Cloud dapat terhubung dengan software lain, sehingga semua proses HR dapat berjalan lebih lancar.
5. Skalabilitas dan Kemudahan Pemeliharaan
Saat perusahaan berkembang, kebutuhan akan sistem HR yang fleksibel semakin meningkat. HRIS Cloud dapat dengan mudah disesuaikan dengan pertumbuhan perusahaan. Selain itu, pembaruan sistem dilakukan secara otomatis oleh penyedia layanan tanpa memerlukan downtime.
