Fitur absensi mode offline merupakan salah satu fitur penyelamat karyawan yang sedang berkerja di lapangan.
Kehadiran sistem absensi mobile yang menyediakan fitur offline di dalamnya akan memberikan pengalaman kerja yang lebih fleksibel.
OnTime Payroll (OTP) merupakan salah satu aplikasi yang sudah menyediakan absensi dengan fitur offline paling akurat.
Ingin tau bagaimana cara kerja fitur absensi mode offline dari OTP? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini!
Table of Contents
Pengertian Sistem Absensi Mode Offline
Sebelum melihat cara kerja dari fitur offline dalam absensi mobile OTP, mungkin kita harus memahami sedikit pengertian dasar dari sistem ini.
Secara garis besarnya, fitur absensi mode offline merupakan fitur yang dirancang khusus untuk membantu proses pencatatan kehadiran tanpa internet.
Pelaksanaan kegiatan kerja yang cukup beragam membuat banyak pekerja membutuhkan sistem absensi yang lebih fleksibel.
OnTime Payroll (OTP) menjawab semua kebutuhan tersebut dengan menghadirkan absensi mode offline pada fitur pengelolaan karyawannya.
Fitur absensi offline ini berkerja dengan baik karena sudah dilengkapi dengan teknologi geofencing dan GPS.
Dua teknologi tersebut akan membantu karyawan untuk mencatat kehadiran, lengkap dengan informasi area kerja mereka meskipun dalam mode offline sekalipun.
Manfaat Mode Oflline Dalam Absensi Mobile
Sudah menjadi kewajiban karyawan untuk selalu memberikan pencatatan kehadiran saat melaksanakan kegiatan kerja sehari-hari.
Pencatatan kehadiran ini sering kali akan mengalami kendala apabila area kerjanya memiliki konektivitas internet tidak selalu stabil.
Oleh karena itu, fitur absensi mode offline hadir untuk mempermudah karyawan dalam mencatat kehadiran mereka dimana saja.
Berikut terdapat beberapa manfaat yang akan dirasakan karyawan dan perusahaan setelah menggunakan fitur offline dalam absensi mobile.
1. Meminimalisir Gangguan Operasional
Fitur offline dalam absensi mobile akan menjamin penurunan dalam gangguan operasional ketika berkerja.
Dengan sistem absensi yang bisa digunakan tanpa internet, proses kerja tidak akan terhambat oleh masalah teknis seperti kegagalan koneksi.
Kondisi akan memastikan kehadiran tercatat secara konsisten, sehingga semua aktivitas akan tercatat dengan baik dalam absensi mobile.
2. Efisiensi Waktu dan Tenaga
Penggunaan absensi mode offline juga akan meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga dari para karyawan.
Setiap karyawan yang ingin berkerja tidak perlu lagi menunggu hingga koneksi internet untuk mencatat kehadiran.
Karyawan juga tidak perlu mengeluarkan tenaga untuk mencari sinyal hanya untuk absensi. Semua waktu dan tenaga dapat digunakan untuk meningkatkan produktivitas mereka.
3. Penyimpanan Data Sementara yang Aman
Jika menggunakan mode offline dalam OTP, data absensi akan disimpan di perangkat secara lokal terlebih dahulu.
Setelah perangkat terhubung dengan internet, data tersebut otomatis disinkronkan ke server pusat.
Sistem kerja seperti ini memastikan tidak ada kehilangan data selama proses absensi. Sehingga kinerja karyawan akan ternilai secara tepat dan akurat.
4. Mengurangi Ketergantungan Pada Internet
Pekerja lapangan sering kali akan lebih aktif dalam kegiatan fisik saat berkerja sehari-hari. Mereka tidak akan terlalu berfokus pada aktivitas dalam internet.
Oleh karena itu, fitur mode offline dalam absensi mobile akan sangat membantu mereka untuk fokus dalam semua kegiatan sehari-hari.
Sistem ini memungkinkan absensi dilakukan di area terpencil seperti proyek lapangan, tambang, atau tempat kerja luar ruangan yang sulit dijangkau sinyal.
5. Dukungan Untuk Mobilitas Tinggi
Karyawan dengan mobilitas tinggi seperti bekerja di lapangan dapat melakukan absensi tanpa terikat pada ketersediaan internet.
Pekerjaan karyawan lapangan akan menjadi lebih fleksibel. Mode offline ini juga akan membuat mereka menjadi mudah beradaptasi di berbagai kondisi kerja.
Cara Kerja Fitur Absensi Mode Offline Pada OTP
Penggunaan fitur offline dalam absensi mobile tentu akan semakin maksimal, apabila perusahaan berlangganan pada sistem yang terintegrasi dengan baik.
OnTime Payroll (OTP) merupakan salah satu aplikasi yang menyediakan fitur absensi dengan mode offline untuk karyawan.
Tampilan dan langkah yang super mudah, menjadikan OTP sebagai salah satu rekomendasi absensi mobile terbaik saat ini.
Berikut adalah cara kerja fitur absensi dengan mode offline dalam aplikasi OTP:
1. Masuk ke halaman utama OTP dan klik “OK” jika terdapat informasi offline dari aplikasi.
2. Pilih fitur “Clocking” di halaman utama.
3. Klik “Yes” jika ada informasi “No Internet”
4. Pilih jenis kehadiran di “Clocking Type”
5. Klik “Send Clocking”
6. Apabila terdapat pilihan “Clocking Di Luar Cabang” maka pilih “Yes”
7. Jika ada informasi “Clocking Using Offline Mode”, maka pilih “Yes”
8. Pencatatan kehadiran sudah berhasil jika tertulis “Success”
Begitulah cara kerja aplikasi OTP untuk mengelola kehadiran karyawan yang tidak memiliki internet.
Segala bentuk pengembangan dalam aplikasi OTP selalu berasal dari kebutuhan dari berbagai jenis perusahaan.
Hal ini membuat aplikasi OTP akan selalu dibutuhkan oleh semua jenis bisnis yang ada di setiap perusahaan.
