Pada era digital saat ini, absensi mobile sudah menjadi solusi paling praktis bagi setiap perusahaan dalam mengatur jadwal kerja keryawan.
Sistem digital yang sudah berbasis internet, akhirnya mampu mendukung perusahaan dalam mengelola SDM perusahaan agar menjadi lebih efisien.
Terdapat beberapa penjelasan yang harus diketahui tentang absensi mobile, agar bisa memahami lebih dalam tujuan hadirnya teknologi ini ke dunia kerja.
Maka dari itu, Kita akan mengenali lebih dalam tentang absensi mobile, serta rekomendasi aplikasi terbaik untuk digunakan dalam perusahaan.
Simak penjelasan lengkapnya dibawah ini!
Table of Contents
Sejarah Absensi Mobile
Absensi mobile pada dasarnya merupakan teknologi pencatatan kehadiran yang berbentu software aplikasi dalam sebuah handphone (ponsel pintar).
Teknologi dari absensi mobile bisa dikatakan sebagai perkembangan dari fitur absensi online yang sudah tersedia sejak tahun 1888.
Kembali ke masa penemuan pertamanya, sistem absensi digital ditemukan oleh Willard L Bundy yaitu seorang ahli perhiasan di masanya.
Bentuk awal dari sistem absensi digital ini pada dasarnya diciptakan oleh Williard hanya untuk pengukuran waktu kerja bagi karyawan di perusahaannya.
Seiring berjalannya waktu, sistem absensi digital ini kembali dikembangkan oleh adik Williard yang bernama Harlow E. Bundy.
Di tangan Harlow, sistem absensi digital semakin berkembang baik dari segi teknologi dan penggunaannya sehari-hari.
Harlow mengembangkan semua fitur absensi digital ini dalam sebuah perusahaan yang bernama  Bundy Manufacturing Company.
Setelah Harlow pensiun pada perusahaan tersebut, perkembangan absensi digital masih terus dilakukan hingga akhirnya bisa dikelola melalui PC dan internet.
Hingga akhirnya, sistem digital memberikan fitur online yang bisa dikelola dengan lebih efisien.
Perkembangan teknologi yang akhirnya menjadi semakin cepat, membuat fitur absensi online beregenerasi menjadi absensi mobile yang bisa digunakan pada ponsel pintar penggunanya.
Fungsi Utama Absensi Mobile
Jika sudah mengenal sejarah dari kehadiran fitur absensi mobile ini, sekarang saatnya mengetahui fungsi utama dari penggunaan absensi mobile di lingkungan kerja perusahaan.
Berikut adalah 4 fungsi utama dari sebuah absensi mobile dalam pengelolaan jadwal kerja perusahaan!
1. Pengelola Sistem Kehadiran Digital
Fungsi utama dari absensi mobile tentu tidak akan jauh dari proses pengelolaan sistem kehadiran di setiap perusahaan.
Pada dasarnya, perkembangan teknologi absensi yang akhirnya bisa digunakan dalam bentuk mobile ditujukan untuk proses pengelolaan kehadiran yang lebih efisien.
Jika sebelumnya banyak perusahaan yang masih menganggap sistem absensi online tidak efektif karena harus melalui website tertentu.
Sitem absensi berbasis mobile akan memberikan kemudahan yang lebih banyak, dengan menghadirkan proses pencatatan kehadiran melalui ponsel masing-masing karyawan.
2. Penyedia Data yang Akurat
Selain menyediakan fitur yang lebih mudah diakses, absensi mobile juga memberikan data yang lebih akurat untuk semua jenis kehadiran.
Absensi mobile ini, akan memberikan pelacakan yang lebih mendalam saat proses pencatatan kehadiran berlangsung.
Jika fitur absensi sebelumnya hanya memberikan data seputar waktu kehadiran saja. Maka absensi mobile akan memberikan data hingga pencatatan area perusahaan dan foto secara realtime.
Pencatatan kehadiran yang lebih lengkap dan akurat akan memudahkan HRD perusahaan untuk menilai kinerja karyawan.
3. Penghubung Informasi Internal Perusahaan
Penggunaan absensi melalui mobile (ponsel) juga akan berfungsi untuk menghubungkan informasi seputar kehadiran dalam internal perusahaan.
Keterbukaan dalam setiap informasi kehadiran, akan menghasilkan sebuah peringatan yang tepat bagi internal perusahaan.
Melalui absensi berbasis mobile ini, semua bentuk kehadiran akan ditampilkan pada aplikasi mobile masing-masing karyawan.
Semua karyawan bisa melihat aktivitas absensi mereka secara jelas dalam satu aplikasi saja. Informasi ini akan memberikan kesadaran yang lebih dalam akan aturan waktu kerja di perusahaan.
4. Penjaga Produktifitas Kerja Perusahaan
Kehadiran aplikasi absensi dengan fitur pelacakan kehadiran yang lengkap, tentu akan menghasilkan ketertiban yang lebih kuat.
Fitur pelacakan ini akan membiasakan karyawan untuk selalu hadir tepat waktu di setiap jadwal kerja yang sudah ditentukan.
Bentuk penipuan absensi juga akan berkurang, karena terdapat fitur pengecekan area dan foto secara realtime.
Kehadiran karyawan yang semakin tepat waktu, tentu akan meningkatkan produktivitas perusahaan. Sehingga akhirnya, semua target yang ditetapkan akan lebih mudah untuk dicapai.
Langkah Praktis Dalam Menggunakan Absensi Mobile
Penggunaan absensi mobile tentu akan lebih praktis jika digunakan dengan pengetahuan yang cukup. Oleh karena itu, HRD harus memahami bentuk fitur di dalam teknologi ini.
Lalu apa saja langkah-langkah yang harus dilakukan agar absensi mobile menjadi lebih praktis?
Berikut adalah tahap pengelolaan teknologi absensi yang bisa diterapkan HRD di dalam perusahaan!
1. Pilih Absensi Mobile Dengan Fitur yang Efektif
Langkah pertama yang bisa dilakukan perusahaan adalah menentukan bentuk absensi mobile yang sesuai dengan kebutuhan.
Pemilihan absensi yang tepat pasti akan memberikan pengalaman yang lebih praktis dalam mencatat kehadiran di setiap kegiatan kerja.
Oleh karena itu, perusahaan harus membandingkan beberapa jenis absensi, dan menemukan satu bentuk aplikasi yang mendukung semua jenis penilaian kehadiran karyawan.
2. Buat Pelatihan Dalam Penggunaan Absensi Mobile
Setelah menemukan aplikasi absensi terbaik, langkah selanjutnya adalah memperkenalkan berbagai fitur aplikasi tersebut pada seluruh karyawan di perusahaan.
Perlu diketahui bahwa sistem apliaksi absensi mobile akan digunakan oleh seluruh karyawan yang memiliki jadwal kerja di perusahaan.
Maka dari itu, pelatihan dalam penggunaan berbagai fitur aplikasi dibutuhkan bagi semua karyawan. Buatlah jadwal demo aplikasi yang menjelaskan cara penggunaan secara rinci.
3. Implementasi Sistem Dari Umum ke Khusus
Jika sudah membuat sebuah pelatihan dalam penggunaan aplikasi absensi. Maka perusahaan sudah bisa mulai mengimplementasikan fitur absensi ini di kegiatan kerja sehari-hari.
Akan tetapi, proses implementasi tersebut harus dilakukan secara bertahap. Semua fitur yang ada dalam aplikasi absensi tidak boleh diterapkan secara menyeluruh hanya dalam satu waktu.
Perusahaan bisa memulai implemetasi aplikasi dengan memanfaatkan fitur paling umum, hingga nanti menuju ke fitur yang berfungsi secara khusus.
Setiap proses implementasi ini harus menyesuaikan kecepatan karyawan dalam memahami berbagai fitur pembantu pada aplikasi tersebut.
Aplikasi Dengan Teknologi Absensi Mobile Terbaik
Pemilihan aplikasi absensi mobile tentu harus melalui berbagai bentuk seleksi yang panjang, dan harus menyesuaikan kebutuhan utama perusahaan.
Namun di era sekarang ini, sudah tersedia satu aplikasi terbaik dalam mengelola berbagai bentuk absensi digital untuk semua jenis perusahaan.
Aplikasi tersebut adalah OnTime Payroll, yaitu aplikasi HRIS denga fitur yang teridikasi praktis bagi semua jenis jadwal kerja di perusahaan.
Beberapa fitur terbaik OnTime Payroll seperti pengelolaan shift, pelacakan kehadiran, pengumpulan data, dan lain sebagainya, sudah terjamin aman untuk digunakan dalam lingkungan kerja manapun.
Pengelolaan kehadiran akan menjadi lebih praktis setelah menggunakan aplikasi OnTime Payroll!
Semua fitur dalam aplikasi ini bersifat fleksibel dan bisa disesuaikan dengan kebutuhkan perusahaan.
Tinggal fitur aplikasi dengan sistem yang lama, dan beralih pada OnTime Payroll dengan teknologi absensi terbaru.
Ayo coba OnTime Payroll sekarang juga, dan nikmati berbagai fitur praktis dengan sangat mudah!
