3 Contoh Laporan Kegiatan, Template WORD Gratis!

Laporan kegiatan adalah dokumen tertulis yang memuat informasi secara rinci tentang kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan.

Biasanya kegiatan-kegiatan yang memerlukan laporan adalah kegiatan atau acara yang bersifat formal. Laporan kegiatan mencakup data, fakta, hasil, dan analisis dari kegiatan tersebut.

Laporan kegiatan dapat dibuat secara formal atau non formal, tergantung siapa target audiens nya.

Table of Contents

Cara Membuat Laporan Kegiatan

Berikut ini adalah langkah-langkah dalam membuat suatu laporan kegiatan:

1. Tentukan tujuan laporan

Pertama, tentukan terlebih dahulu tujuan laporan. Misalnya, memberikan informasi kepada atasan, menyampaikan hasil penelitian, atau mengkomunikasikan perkembangan proyek.

2. Kumpulkan data dan informasi

Setelah mengetahui tujuan pembuatan laporan, kumpulkan data dan informasi yang valid serta relevan dengan kegiatan tersebut. Misalnya catatan, foro, statistik atau hasil observasi.

3. Buat struktur umum laporan

Buat struktur umum laporan yang meliputi judul, pendahuluan, tujuan, informasi kegiatan, analisis dan kesimpulan.

4. Tulis pendahuluan

Setelah membuat struktur laporan mulailah menulis bagian pendahuluan. Pendahuluan berisikan tentang latar belakang dan jelaskan mengapa kegiatan tersebut penting untuk dilaksanakan. Sertakan juga tujuan utama dan gambaran singkat tentang apa yang akan dibahas di laporan kegiatan.

5. Tampilkan hasil dan temuan

Sajikan hasil yang diperoleh dari pelaksanaan kegiatan tersebut. Perkuat laporan kegiatan dengan menggunakan, grafik, tabel atau gambar untuk memperjelas informasi.

6. Lakukan analisis dan pembahasan

Jelaskan bagaimana hasil dari kegiatan tersebut dan jelaskan implikasi dari hasil tersebut. Dan juga, jelaskan bagaimana kegiatan tersebut berkaitan dengan tujuan awal.

7. Buat kesimpulan dan penutup

Jelaskan kesimpulan dan penutup dari laporan kegiatan. Jika ada rekomendasi, jangan ragu untuk memberikan rekomendasi yang relevan, terukur dan dapat diimplementasikan.

Fungsi Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan memiliki fungsi yang berbeda-beda, tergantung tujuannya. Akan tetapi ada beberapa fungsi umum laporan kegiatan, berikut diantaranya:

1. Bahan evaluasi

Fungsi laporan kegiatan yang pertama adalah sebagai bahan evaluasi. Data yang dimuat dalam laporan kegiatan akan memberikan gambaran tentang bagaimana proses berlangsungnya acara, kendala, dan hasilnya.

Dengan menggunakan laporan tersebut, pada kegiatan berikutnya bisa dibuat antisipasi berdasarkan kendala-kendala yang dimuat pada laporan kegiatan sebelumnya.

2. Dasar pengambilan keputusan

Bagi seseorang yang memegang fungsi budgeting dan pemimpin, membaca laporan kegiatan dapat membantunya dalam mengambil keputusan.

3. Bukti pertanggungjawaban

Fungsi laporan kegiatan yang selanjutnya adalah sebagai sebuah bukti telah terlaksananya sebuah kegiatan. Laporan kegiatan biasanya terlampir foto, nota dan informasi penting lainnya yang menandakan acara tersebut benar-benar telah berjalan.

Contoh Laporan Kegiatan

Berikut ini adalah beberapa contoh laporan kegiatan:

1. Contoh laporan kegiatan rekrutmen karyawan baru

[KOP Surat Perusahaan]

Laporan Kegiatan Rekrutmen

Tanggal Laporan: 10 Agustus 2023
Penulis Laporan: Andi Wijaya
Posisi yang Dibuka: Analis Keuangan
Departemen/Divisi: Keuangan

1. Pendahuluan
Pada tanggal 1 Juli 2023, departemen Keuangan memulai proses rekrutmen untuk mengisi posisi Analis Keuangan. Tujuan dari rekrutmen ini adalah untuk menemukan kandidat yang memiliki keahlian dalam menganalisis data keuangan dan memiliki pemahaman yang kuat tentang industri keuangan.

2. Proses Rekrutmen
– Tanggal Mulai Perekrutan: 1 Juli 2023
– Tanggal Penutupan Perekrutan: 15 Juli 2023
– Total Pelamar: 120

3. Sumber Pelamar
– Job Board: 60 pelamar
– Rekomendasi Karyawan: 25 pelamar
– Situs Karir Perusahaan: 20 pelamar
– Universitas Mitra: 15 pelamar

4. Tahap Seleksi
a. Seleksi Administratif
– Total Pelamar yang lolos: 40 pelamar

b. Wawancara Awal
– Total Pelamar yang diwawancara: 20 pelamar

c. Tes Kemampuan
– Total Pelamar yang mengikuti tes: 15 pelamar

d. Wawancara Lanjutan
– Total Pelamar yang diwawancara: 8 pelamar

e. Referensi
– Total Pelamar yang melewati tahap referensi: 5 pelamar

f. Tawaran Pekerjaan
– Total Pelamar yang menerima tawaran pekerjaan: 2 pelamar

5. Hasil Seleksi
Kandidat yang terpilih untuk posisi Analis Keuangan adalah Michael Tan. Keputusan ini diambil berdasarkan evaluasi dan pertimbangan dari tahap seleksi yang dilakukan.

6. Feedback dan Evaluasi
a. Kelebihan Kandidat Terpilih:
– Pengalaman yang solid dalam analisis keuangan.
– Kemampuan komunikasi dan kolaborasi yang baik.

b. Kekurangan Kandidat Terpilih:
– Belum memiliki pengalaman dalam mengelola tim.

7. Kesimpulan
Proses rekrutmen untuk posisi Analis Keuangan telah selesai. Kandidat terpilih adalah Michael Tan. Departemen Keuangan yakin bahwa Michael akan membawa nilai tambah dan kontribusi positif bagi tim dan perusahaan.

Jakarta, 10 Agustus 2023

Andi Wijaya

HR Specialist

Download Template Laporan Kegiatan Rekrutmen.doc