5 Contoh Payroll Gaji untuk Semua Karyawan, Cek Detailnya!

Mengelola sistem penggajian dengan contoh payroll gaji yang tepat merupakan salah satu kunci dalam menciptakan transparansi dan keadilan di lingkungan kerja.

Dengan memahami sistem penggajian yang tepat, perusahaan dapat memastikan proses pembayaran upah berjalan adil, akurat, dan sesuai regulasi.

Dalam artikel ini, kita akan melihat kembali seberapa penting sistem payroll dalam perusahaan. Serta melihat contoh payroll gaji yang dapat diterapkan untuk berbagai jenis karyawan.

Simak penjelasannya hingga tuntas, dan temukan format yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda!

Seberapa Penting Payroll yang Tepat untuk Karyawan?

Dalam sebuah organisasi atau perusahaan, payroll adalah salah satu aspek paling sensitif dan vital. Banyak perusahaan mengalami kendala internal hanya karena kesalahan kecil dalam perhitungan gaji atau keterlambatan pembayaran.

Itulah mengapa sistem payroll yang tepat sangat diperlukan, baik untuk kelancaran administrasi perusahaan maupun untuk membangun kepercayaan karyawan.

Beberapa alasan pentingnya payroll yang akurat antara lain:

• Menjamin kepastian hak karyawan, karena seluruh komponen gaji tercatat jelas dan transparan.

• Mendukung kepatuhan hukum, terutama terhadap ketentuan perpajakan, BPJS, dan undang-undang ketenagakerjaan.

• Meningkatkan efisiensi HRD, melalui sistem penggajian yang terstruktur dan terdokumentasi.

• Mencegah sengketa hubungan industrial, dengan bukti hitam di atas putih melalui slip gaji resmi.

Mengacu kembali pada Peraturan Pemerintah No. 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan, setiap pemberi kerja wajib memiliki struktur dan skala upah serta menyusun laporan penggajian yang sistematis.

Itulah kenapa sistem payroll atau penggajian karyawan harus selalu diperbarui sesuai dengan kebijakan pemerintah, dan kebutuhan lingkungan kerja.

Komponen Umum dalam Payroll Gaji Karyawan

Sebelum membahas contoh-contohnya, penting bagi HRD dan manajemen untuk memahami struktur umum dalam payroll.

Setiap slip gaji yang baik harus mencantumkan komponen tetap, variabel, dan potongan yang sesuai dengan aturan perusahaan dan hukum yang berlaku. Berikut adalah bagian-bagian dari komponen tersebut:

1. Komponen Tetap

• Gaji Pokok: Imbalan dasar sesuai perjanjian kerja.

• Tunjangan Tetap: Seperti tunjangan jabatan, tunjangan istri/anak, transportasi tetap.

2. Komponen Variabel

• Tunjangan Tidak Tetap: Tunjangan makan atau insentif harian.

• Lembur: Perhitungan jam kerja tambahan.

• Bonus/Komisi: Berdasarkan performa atau pencapaian target.

3. Potongan

• PPh 21: Pajak penghasilan yang wajib dipotong dari gaji karyawan.

• Potongan Jaminan Sosial: BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan lain-lain.

• Potongan Lain: Seperti cicilan koperasi, kasbon, atau denda keterlambatan.

Catatan : Slip gaji yang jelas dan terperinci akan memudahkan karyawan memahami apa saja yang mereka terima dan mengapa jumlah gaji bersih bisa berbeda tiap bulannya.

5 Contoh Payroll Gaji Berdasarkan Jenis Karyawan

Jenis dan status kerja karyawan sering kali menentukan struktur penggajian yang berbeda. Untuk membantu Anda menyusun sistem payroll yang tepat sasaran, berikut ini adalah lima contoh payroll gaji berdasarkan jenis karyawan yang umum di perusahaan:

1. Payroll Gaji Karyawan Tetap

Karyawan tetap memiliki struktur penggajian yang paling lengkap. Biasanya mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, dan potongan resmi seperti pajak dan BPJS.

Contoh Format:

2. Payroll Gaji Karyawan Kontrak

Karyawan kontrak umumnya memiliki hak dan tunjangan yang lebih terbatas dibanding karyawan tetap, meskipun struktur payroll-nya masih serupa.

Contoh Format:

3. Payroll Gaji Karyawan Freelance atau Harian

Penggajian freelance dilakukan berdasarkan jam kerja atau jumlah hari kerja. Umumnya tidak dikenai potongan formal seperti BPJS atau pajak kecuali ada kesepakatan khusus.

Contoh Format:

4. Payroll Gaji Karyawan Shift atau Produksi

Pada pekerjaan berbasis shift atau produksi, payroll disesuaikan dengan tambahan insentif shift dan tunjangan kerja malam atau akhir pekan.

Contoh Format:

5. Payroll Gaji Karyawan dengan Skema Komisi

Karyawan dengan sistem komisi, seperti tim sales, biasanya menerima gaji pokok ditambah komisi penjualan yang fluktuatif tiap bulan.

Contoh Format:

Catatan : Setiap komponen dan struktur penggajiannya mungkin bisa diubah sesuai dengan kebijakan perusahaan. Tapi selalu pastikan untuk transparan dengan karyawan.