Percaya tidak percaya, aplikasi absen android kini sudah menjadi solusi modern dalam mencatat kehadiran secara praktis dan efisien.
Seiring berkembangnya teknologi, semakin banyak instansi dan perusahaan yang sadar dan beralih ke sistem digital ini untuk menggantikan metode manual yang kurang efektif.
Melalui fitur-fitur unggulan dan kemudahan akses, aplikasi absen android menawarkan pengalaman yang lebih akurat dan real-time.
Ingin tahu bagaimana cara penggunaannya? Simak panduan praktisnya berikut ini!
Table of Contents
Kenapa Perusahaan Bingung Pakai Aplikasi Absensi?
Meskipun teknologi semakin maju, ternyata sebagian besar perusahaan masih bertahan dengan sistem absensi manual seperti fingerprint, lembar absen, atau spreadsheet.
Mereka masih ragu untuk berpindah ke sistem digital dari aplikasi absen android karena merasa tidak mampu dalam menguasainya.
Selain itu, Beberapa alasan umum berikut ini juga membuat perusahaan ragu beralih ke aplikasi absen android:
1. Kekhawatiran terhadap kompleksitas sistem
Banyak HRD menganggap bahwa penerapan aplikasi digital membutuhkan pelatihan rumit atau perubahan besar dalam operasional sehari-hari.
2. Pertimbangan keamanan data
Absensi berkaitan dengan data karyawan dan penggajian. Ketakutan akan kebocoran data menjadi salah satu penghambat utama.
3. Karyawan belum terbiasa menggunakan aplikasi
Terutama di sektor industri lapangan atau perusahaan kecil, banyak karyawan yang belum akrab dengan penggunaan aplikasi berbasis Android.
Cara Mudah Menggunakan Aplikasi Absen Android
Setelah melihat alasan perusahaan tidak mau beralih diatas, kita akhirnya tahu bahwa ternyata perusahaan hanya perlu di edukasi lebih dalam tentang cara penggunaan teknologi absensi ini.
Aplikasi absen modern memang dirancang dengan bentuk antarmuka yang sederhana dan intuitif yang akan mempermudah pekerjaan HRD.
Agar Anda semakin tahu tata cara penggunaannya, berikut langkah-langkah umum dalam menggunakan aplikasi absen berbasis Android yang bisa diterapkan oleh karyawan dan HRD:
1. Unduh aplikasi resmi
Aplikasi absen tersedia di Google Play Store. Beberapa aplikasi populer di Indonesia yang umum digunakan oleh perusahaan adalah:
- OnTime Payroll
-
Talenta by Mekari
-
Jibble
-
KaryaONE
-
AbsenKu
Pastikan aplikasi memiliki ulasan positif dan dukungan teknis yang baik.
2. Login ke aplikasi
Biasanya login dilakukan menggunakan email perusahaan, nomor karyawan, atau kode registrasi dari perusahaan.
3. Berikan izin lokasi dan kamera
Sebagian besar aplikasi memerlukan akses lokasi (GPS) dan kamera untuk verifikasi absensi berbasis lokasi atau selfie check-in. Ini penting untuk menghindari titip absen.
4. Lakukan check-in atau check-out
Proses absensi dilakukan dengan satu kali klik. Beberapa aplikasi juga menyediakan fitur tambahan seperti:
-
Notifikasi pengingat jam masuk
-
Catatan aktivitas harian
-
Form pengajuan cuti dan lembur
5. Akses riwayat absensi
Karyawan dapat melihat data kehadiran pribadi, termasuk keterlambatan dan total jam kerja. HRD pun bisa merekap data secara otomatis tanpa harus input manual.
Apa Kelebihan Aplikasi Absen Android Dibanding Manual?
Menggunakan aplikasi absen android tentu saja akan memberikan banyak keuntungan, baik untuk HRD maupun karyawan.
Namun untuk seorang pemula, mungkin Anda perlu mengetahui keunggulan yang akan diberikan sistem ini untuk lingkungan perusahaan.
Berikut adalah beberapa keunggulan yang patut dipertimbangkan dalam aplikasi absen android:
1. Pencatatan kehadiran lebih akurat
Aplikasi absen ini dapat mencatat waktu dan lokasi secara otomatis, sehingga tidak ada lagi data yang hilang atau tertukar.
2. Minim risiko manipulasi
Fitur selfie dan GPS menjadikan absensi lebih valid. Karyawan tidak bisa menitip absen atau mencatatkan waktu palsu.
3. Efisiensi waktu dan biaya
HR tidak perlu lagi merekap data manual setiap akhir bulan. Semuanya terintegrasi dan dapat diunduh dalam bentuk laporan.
4. Fleksibel untuk kerja jarak jauh
Aplikasi absen android juga sangat memungkinkan karyawan mencatat kehadiran dari mana saja, hal ini tentu akan sangat cocok untuk model kerja WFH atau hybrid.
5. Terintegrasi dengan sistem lain
Sebagian besar aplikasi dapat dihubungkan langsung ke sistem payroll, manajemen cuti, atau evaluasi kinerja. Sehingga HRD akan lebih udah dalam merekap laporan bulannya.
Bagaimana Cara Karyawan WFH Melakukan Absensi?
Salah satu fitur penting dari aplikasi absen Android adalah kemampuannya mendukung model kerja jarak jauh.
Buat Anda para pekerja dari rumah, berikut adalah gambaran umum seorang karyawan WFH melakukan absensi mudah dengan aplikasi absensi:
1. Menggunakan lokasi fleksibel
HRD bisa menetapkan lokasi absensi berbasis rumah atau wilayah kerja karyawan yang WFH. Sistem akan mencatat lokasi check-in sesuai pengaturan.
2. Verifikasi dengan selfie
Selfie saat check-in memastikan bahwa karyawan benar-benar melakukan absensi sendiri, bukan diwakilkan oleh orang lain.
3. Fitur catatan kerja harian
Beberapa aplikasi menyediakan kolom catatan kerja atau aktivitas yang dapat diisi karyawan setiap hari untuk monitoring produktivitas.
4. Pemantauan melalui dashboard HR
HR dapat memantau rekap kehadiran karyawan WFH dan membandingkannya dengan karyawan di kantor, dalam satu dashboard yang terintegrasi.
