Ketika Anda ingin beralih ke sistem HRIS digital, Anda mungkin akan mencari informasi seputar aplikasi HRIS gratis terbaik yang bisa dicoba.
Pada dasarnya, proses penggunaan aplikasi HRIS versi gratis memang menjadi cara terbaik untuk melihat efektifitas kerja fitur di dalamnya.
Namun, apakah ada aplikasi yang memberikan kesempatan untuk mencoba gratis semua fiturnya? Jawabannya ternyata ada!
Tapi apa saja nama aplikasinya? Jika Anda penasaran, coba banyak sampai akhir artikel yang satu ini!
Table of Contents
Kumpulan Aplikasi HRIS Gratis
Ketika Anda mendengar kata aplikasi HRIS gratis, kira-kira bagaimana bentuk fitur yang Anda bayangkan? Mungkin banyak dari Anda akan berpikir bahwa fiturnya tidak lengkap.
Namun ternyata, ada beberapa aplikasi HRIS yang menyediakan masa uji coba gratis untuk semua fiturnya bagi para pengguna baru.
Penasaran apa saja nama aplikasinya? Ini dia daftar nama aplikasi HRIS gratis yang bisa kamu coba untuk keperluan SDM di perusahaanmu!
1. OnTime Payroll
OnTime Payroll merupakan aplikasi HRIS yang sudah dilengkapi dengan berbagai fitur efektif dalam mengelola semua jenis SDM di perusahaan.
Aplikasi ini menawarkan uji coba gratis selama 1 bulan bagi para pengguna barunya untuk mengenal semua fitur terbaiknya. Anda bisa mencoba semua fitur aplikasi ini baik sistem penggajian otomatis, GPS tracking absensi, hingga analisis data kinerja dengan gratis!
2. Gadjian
Gadjian adalah aplikasi HRIS terkemuka di Indonesia yang selalu mengikuti perkembangan regulasi ketenagakerjaan.
Mereka menawarkan demo gratis selama 14 hari, memungkinkan Anda mencoba fitur-fitur seperti penggajian otomatis, manajemen cuti, dan absensi online sebelum berlangganan.
3. HRD Pintar
HRD Pintar adalah aplikasi HRIS gratis berbasis cloud yang fokus pada manajemen karyawan dan penggajian. Mereka menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu Anda mengelola SDM dengan lebih efisien.
Aplikasi ini dapat digunakan secara gratis dengan fitur terbatas dan beberapa watermark. Tersedia pula HRIS ESS yang memungkinkan karyawan mengecek slip gaji dan melakukan berbagai pengajuan.
4. BambooHR
BambooHR menawarkan antarmuka pengguna yang ramah dan intuitif, cocok untuk perusahaan skala kecil hingga besar.
Meskipun bukan buatan Indonesia, aplikasi ini banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia karena kemudahan penggunaannya.
5. HashMicro
HashMicro adalah aplikasi HR all-in-one yang dapat memenuhi kebutuhan manajemen HRD perusahaan.
Dengan fitur-fitur unggulan seperti manajemen absensi dengan face recognition & GPS tracking, penggajian terintegrasi, serta KPI dan penilaian karyawan, HashMicro membantu bisnis mengelola tenaga kerja secara efektif dan efisien.
6. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah solusi HRIS online berbasis cloud yang memudahkan operasional HR sehari-hari.
Mereka menawarkan fitur seperti manajemen absensi, penggajian, dan penilaian kinerja yang terintegrasi dalam satu platform.
7. onHRD
onHRD adalah aplikasi HRIS yang menawarkan fitur-fitur seperti manajemen data karyawan, absensi, cuti, dan penggajian. Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan proses HR dalam perusahaan.
8. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors adalah solusi HRIS yang mencakup layanan perangkat lunak SDM inti, integrasi tunjangan karyawan, direktori jaringan, prediksi tenaga kerja.
Teknologi ini menyediakan semua yang diperlukan perusahaan global untuk mengelola karyawan mereka.
9. HR Total
HR Total adalah solusi tepat bagi bisnis di Indonesia terkait manajemen sumber daya manusia.
Dengan fitur seperti pengelolaan absensi, penggajian otomatis, dan penilaian kinerja, software ini meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi HRIS Gratis
Meskipun aplikasi HRIS gratis memang sangat menarik untuk di coba, tapi Anda juga tetap harus memperhatikan skalabilitas penggunaannya untuk perusahaan.
Banyak perusahaan yang memiliki banyak kebutuhan mungkin tidak akan cukup dengan hanya menggunakan aplikasi HRIS gratis.
Oleh karena itu, pastikan Anda memahami kelebihan dan kekurangan dari aplikasi HRIS gratis di perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa bentuk kelebihan dan kekurangannya!
1. Kelebihan Aplikasi HRIS Versi Gratis
Tidak bisa dipungkiri, aplikasi HRIS yang memiliki versi gratis pasti akan memberikan kelebihan yang menarik perhatian perusahaan. Berikut diantaranya:
- Tanpa Biaya Awal – Cocok untuk startup atau UMKM dengan anggaran terbatas.
- Mudah Diakses – Biasanya berbasis cloud, sehingga tidak memerlukan instalasi rumit.
- Cukup untuk Kebutuhan Dasar – Termasuk fitur seperti absensi, manajemen cuti, dan pencatatan data karyawan.
2. Kekurangan Apliaksi HRIS Versi Gratis
Dibalik kelebihan tersebut, aplikasi HRIS versi gratis ternyata menyimpan beberapa kekurangan yang harus dipahami oleh para HRD. Berikut adalah bentuk kekurangannya:
- Fitur Terbatas – Tidak semua fitur premium tersedia, seperti integrasi dengan software lain atau otomatisasi penuh.
- Batasan Jumlah Pengguna – Beberapa aplikasi membatasi jumlah karyawan yang dapat didaftarkan.
- Keamanan Data – Versi gratis mungkin memiliki tingkat keamanan lebih rendah dibandingkan versi berbayar.
- Dukungan Pelanggan Terbatas – Biasanya tidak ada support prioritas bagi pengguna gratis.
- Adanya Watermark atau Branding – Beberapa aplikasi HRIS gratis menampilkan watermark pada laporan atau slip gaji.
- Tidak Ada Integrasi Lengkap – Beberapa aplikasi gratis tidak bisa terhubung dengan sistem payroll atau akuntansi lainnya.
- Performa dan Kecepatan Akses Terbatas – Server yang digunakan untuk versi gratis mungkin memiliki keterbatasan dibandingkan versi premium.
Setiap kelebihan dan kekurangan ini sering kali akan melengkapi satu sama lain. Namun, jika perusahaan Anda sudah dalam tingkatan menengah ke atas. Alangkah lebih baiknya berinvestasi lebih banyak pada sistem HRIS berbayar dengan fitur yang lebih lengkap dan canggih.
