Demo software HRD mungkin akan mirip dengan testimoni produk yang sering Anda cari di marketplace.
Kegiatan ini akan membantu Anda untuk memahami fungsi dari berbagai fitur yang ada melalui penjelasan dari pihak vendornya.
Mengikuti aktivitas demo ini tentu akan memberikan Anda banyak ilmu baru yang mungkin masih membingungkan sebelumnya.
Sebagai contoh, berikut adalah hal-hal yang akan Anda pelajari jika mulai melakukan demo software HRD bersama vendor!
Table of Contents
Apa Itu Demo Software HRD?
Secara umumnya, kegiatan demo mungkin sudah sangat sering dilakukan oleh para perusahaan teknologi ketika melaksanakan bisnisnya.
Demo ini sendiri merupakan masa dimana pihak vendor menjelaskan dan memberikan kesempatan kepada pihak mitranya untuk mencoba produk digital mereka. Sebelum akhirnya memutuskan untuk membeli atau tidak produk tersebut.
Ini sama saja seperti kita melihat testimoni produk di komentar marketplace, dimana kita akan menganalisa dan memahami bentuk produknya dengan baik.
Dalam kasus software HRD, kegiatan demo mungkin akan berfokus ke bagaimana sistem ini bisa berdampak pada pengelolaan karyawan.
Pihak klien yang notabennya berasal dari tim HRD, akan mencoba penggunaan software HRD dengan bimbingan dari pihak vendor ini.
Masa demo ini akan menjadi masa dimana para klien bisa menanyakan langsung bentuk penggunaan pada pihak vendornya.
Jadi, apabila nanti terdapat beberapa hal yang kurang dipahami, vendor bisa langsung menjelaskan sambil mempraktekkan langsung di depan klien tersebut.
Apa yang Akan Dipelajari Dalam Demo Software HRD?
Berdasarkan kebiasaanya, terdapat beberapa poin penting yang mungkin akan masuk ke dalam materi demo untuk sebuah software HRD.
Berikut adalah beberapa aspek yang mungkin akan diperjelas ketika demo software HRD berlangsung:
1. Pengenalan Fitur-Fitur Utama Software HRD
Sesi demo adalah kesempatan emas untuk memahami berbagai fitur yang ditawarkan oleh software HRD.
Oleh karena itu, para klien biasanya akan memanfaatkan momen ini untuk mengulik lebih dalam cara pengelolaan software ini dengan baik.
Berikut adalah beberapa fitur yang biasanya diperkenalkan dalam demo software HRD:
- Manajemen Data Karyawan: Penyimpanan dan pengelolaan data pegawai dalam satu sistem terpusat.
- Penggajian Otomatis: Menghitung dan membayar gaji tanpa kesalahan manual.
- Absensi dan Kehadiran: Sistem pelacakan kehadiran berbasis cloud atau biometrik.
- Evaluasi Kinerja: Fitur untuk menilai performa karyawan dengan metrik yang akurat.
- Pengelolaan Cuti dan Lembur: Sistem otomatis untuk pengajuan dan persetujuan cuti.
- Rekrutmen dan Onboarding: Proses seleksi dan orientasi karyawan baru lebih efisien.
Setiap fitur ini akan memberikan dampak yang cukup besar dalam penggunaannya di lingkungan kerja. Oleh karena itu, pihak klien harus benar-benar memperhatikannya ketika melakukan demo bersama vendor.
2. Cara Menggunakan Software Secara Efektif
Selain mengenal bentuk fitu, pihak klien juga mulai mempertanyakan cara penggunaan software HRD yang efektif dan dapat meningkatkan efisiensi kerja.
Saat demo berlangsung, Anda bisa meminta pihak vendor untuk memperlihat melihat tata cara pengelolaan software ini, seperti:
- Menginput data karyawan dengan cepat.
- Mengelola payroll secara otomatis.
- Menjalankan laporan HR dengan satu klik.
- Mengintegrasikan sistem dengan aplikasi lain yang digunakan perusahaan.
Karena kegiatan demo dilakukan secara langsung, maka penerimaan informasinya juga pasti akan semakin lengkap.
3. Keamanan Data Karyawan
Salah satu pertimbangan utama dalam memilih software HRD adalah keamanan datanya yang terjamin.
Oleh karena itu, Anda bisa menanyakan beberapa pertanyaan berikut ini kepada vendor ketika demo berlangsung:
- Bagaimana sistem melindungi data karyawan dari akses tidak sah?
- Apakah ada enkripsi data yang digunakan?
- Bagaimana sistem melakukan backup dan pemulihan data?
- Apakah software mematuhi regulasi perlindungan data seperti GDPR atau peraturan lokal?
Para vendor pasti akan menjawab semua pertanyaan tersebut sesuai dengan kondisi software HRD mereka. Jadi, hal ini juga akan menjadi penilaian penting untuk para kliennya.
4. Integrasi dengan Sistem Lain
Perusahaan sering kali menggunakan berbagai software lain seperti akuntansi, ERP, atau sistem manajemen proyek di dalam software HRD.
Oleh karena itu, penting untuk memastikan apakah software HRD yang didemokan dapat diintegrasikan dengan sistem yang sudah ada di perusahaan Anda.
Cobalah untuk menanyakan beberapa pertanyaan ini:
- Apakah software dapat dihubungkan dengan aplikasi payroll yang sudah ada?
- Apakah kompatibel dengan perangkat absensi yang digunakan?
- Bagaimana proses integrasi dengan sistem lain?
Jawab dari beberapa pertanyaan tersebut akan menunjukkan kualitas dari sofrware yang Anda beli. Pastikan untuk membeli software yang terintegrasi dengan bayak sistem lain ya!
5. Biaya dan Model Berlangganan
Dalam sesi demo software HRD, Anda juga bisa menanyakan secara jelas bagaimana skema harga software HRD mereka.
Jika Anda bingung untuk bertanya, cobalah untuk memulai dengan pertanyaan-pertanyaan seperti berikut:
- Apakah berbasis langganan bulanan atau lisensi seumur hidup?
- Apakah ada biaya tambahan untuk fitur tertentu?
- Apakah ada uji coba gratis sebelum berlangganan?
- Bagaimana kebijakan pembatalan langganan jika tidak cocok?
Pastikan bahwa informasi yang diberikan pihak vendor jelas, sehingga nantinya Anda bisa melaporkan kepada pihak perusahaan dengan tepat.
6. Dukungan Pelanggan dan Layanan Purna Jual
Ketika masa demo akan berakhir, pastikan kamu sudah mempertanyakan sistem layanan yang mereka berikan pada setiap kliennya setelah aplikasi digunakan.
Anda bisa menanyakan beberapa pertanyaan khusus, seperti:
- Apakah ada support 24/7?
- Bagaimana cara menghubungi tim support (chat, email, telepon)?
- Apakah ada pelatihan atau tutorial bagi pengguna baru?
- Bagaimana kebijakan pembaruan dan pemeliharaan sistem?
Software HRD yang baik harus didukung dengan layanan pelanggan yang responsif. Jadi Anda juga bisa menilai aplikasi dengan bentuk dukungan yang mereka berikan kepada kliennya.
7. Studi Kasus dan Testimoni Pengguna
Langkah terakhir, Anda bisa menutup demo software HRD ini dengan meminta kesempatan untuk melihat pengalaman pengguna lain dalam penggunaannya.
Pastikan mereka memberikan hal tersebut, dan coba untuk pelajari studi kasus atau testimoni dari perusahaan yang sudah menggunakan software HRD ini.
Kondisi ini dapat membantu Anda memahami bagaimana software bekerja di dunia nyata.
