Bagi perusahaan yang sedang mencari teknologi HRIS terbaik, memahami tujuan penggunaan HRIS mungkin menjadi landasan dasar dalam mengenali bentuk teknologi yang diperlukan perusahaan.
Human Resource Information System (HRIS) bukan hanya alat administratif, tetapi juga solusi strategis yang dapat membantu perkembangan perusahaan.
Oleh karena itu, mengenali apa itu HRIS dan tujuan penggunaannya sudah menjadi hal wajib baik bagi perusahaan dan HRD.
Pada artikel ini, mari kita bahas lebih bagaimana tujuan penggunaan HRIS, dan alasan kenapa teknologi ini dapat menjadi game-changer untuk bisnis perusahaan!
Table of Contents
Mengapa HRIS Penting untuk Perusahaan?
Sebagai perusahaan yang aktif, memilih teknologi yang tepat adalah langkah strategis untuk membangun fondasi yang kuat secara internal.
HRIS merupakan teknologi yang memberikan solusi all-in-one. Sistem ini dapat membantu perusahaan untuk menghemat waktu, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan efisiensi kerja.
Dengan sistem ini, perusahaan akan lebih fokus pada pertumbuhan bisnis tanpa terbebani oleh tugas administratif.
Sistem ini juga akan meningkatkan kualitas kerja HRD, dimana hal tersebut akan berdampak baik pada citra perusahaan di mata publik.
Semakin banyak karyawan yang loyal, maka perusahaan akan semakin mudah untuk menarik talenta berkualitas dengan memberikan pengalaman kerja yang modern.
Tujuan Penggunaan HRIS untuk Perusahaan
Penggunaan HRIS pada perusahaan biasanya memiliki tujuan yang berbeda-beda, namun masih dalam aspek yang sama.
HRIS dirancang khusus untuk membantu berbagai bentuk pekerja HRD di perusahaan.
Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memahami kebutuhan HRD agar dapat meningkatkan efektivitas kerja pada bisnisnya.
Berikut adalah beberapa tujuan utama dari penggunaan HRIS di sebuah perusahaan!
1. Memulai Sistem HR yang Efisien Sejak Awal
Sebagai perusahaan baru, membangun sistem HR yang efisien sering kali menjadi prioritas utama. HRIS memungkinkan perusahaan untuk mengelola data karyawan sejak hari pertama penggunaannya.
Segala bentu pengelolaan data karyawan akan dilakukan secara terorganisir. Hal ini akan memastikan bahwa semua informasi penting tersimpan dengan aman dan mudah diakses.
2. Memberikan Landasan Teknologi yang Kuat
Dengan HRIS, HRD bisa memulai pekerjaan mereka dengan infrastruktur teknologi yang canggih. Kemudahan ini memberikan keunggulan dibandingkan pesaing lainnya.
Sistem ini akan membantu HRD untuk mengotomasi tugas-tugas administratif seperti penggajian, absensi, dan manajemen cuti, sehingga tim HRD dapat fokus pada inisiatif strategis.
3. Mendukung Skalabilitas Bisnis
Salah satu tantangan terbesar perusahaan adalah memastikan sistem yang mereka gunakan dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan perusahaan.
Tujuan HRIS dirancang pada dasarnya untuk mendukung kebutuhan bisnis yang terus berubah. Teknologi ini akan meningkatkan efisiensi kerja HRD dalam mengelola SDM di perusahaan.
4. Menciptakan Budaya Kerja Modern
Perusahaan sering kali menarik talenta muda yang terbiasa dengan teknologi agar bisa memanfaatkan fitur teknologi yang mereka sediakan.
HRIS merupakan platform yang ramah pengguna, yang memudahkan karyawan untuk mengelola kebutuhan mereka secara digital. Hal ini akan menciptakan pengalaman kerja yang modern dan menarik bagi karyawan.
5. Mengelola Kepatuhan dan Risiko Hukum
Ketika merancang bisnis baru, penting bagi perusahaan untuk memastikan bahwa semua regulasi ketenagakerjaan sudah dipatuhi sesuai aturan hukum negara.
HRIS dapat membantu perusahaan dalam mengelola dokumen hukum, kontrak kerja, dan peraturan pajak dengan mudah. Hal ini akan mengurangi risiko kesalahan administrasi yang dapat merugikan perusahaan.
Fungsi Utama HRIS untuk Perusahaan
Tujuan penggunaan HRIS di perusahaan tentu tidak akan jauh dari bagaimana fungsi sistem ini berjalan di lingkungan kerja.
Terdapat beberapa fungsi utama HRIS yang akan mengubah lingkungan kerja menjadi lebih digital, dan efektif dari sisi penggunaannya.
Berikut adalah fungsi utama dari sistem HRIS tersebut!
1. Manajemen Kinerja yang Progresif
Bagi setiap perusahaan, membangun tim yang produktif adalah prioritas utama yang akan selalu diperhatikan perkembangannya.
HRIS menawarkan fitur evaluasi kinerja yang membantu perusahaan melacak pencapaian karyawan dan memberikan umpan balik yang konstruktif.
Ini menjadi fungsi utama HRIS pada perusahaan, karena dengan sistem ini, perusahaan dapat menciptakan budaya kerja yang berorientasi pada pertumbuhan.
2. Pengelolaan Penggajian yang Transparan
Salah satu faktor sensitif dalam aturan perusahaan adalah pengelolaan gaji karyawan. Dengan HRIS, proses penggajian akan menjadi lebih mudah dan akurat.
Integrasi dengan data absensi dan jam kerja pada fitur HRIS akan memastikan bahwa karyawan menerima gaji yang sesuai tanpa kesalahan.
Ini sangat penting untuk membangun kepercayaan karyawan di masa awal berdirinya perusahaan, hingga nanti saat perusahaan sudah memiliki banyak karyawan.
3. Sistem Absensi yang Praktis
Perusahaan yang baru berkembang, sering kali menghadapi tantangan dalam mengelola absensi karyawan. Terutama jika tim bekerja secara remote atau fleksibel.
HRIS menyediakan sistem absensi online yang memudahkan pelacakan kehadiran karyawan tanpa perlu menggunakan metode manual.
Teknologi ini tentu akan berfungsi dengan baik di lingkungan kerja yang fleksibel. Dimana segala bentuk kehadiran akan tercatat secara akurat hanya dengan satu aplikasi saja.
