Salah satu tips perlindungan diri yang harus dipersiapkan oleh semua karyawan adalah menentukan cara merespon pemotongan gaji dari perusahaan.
Pemotongan gaji yang tiba-tiba dan tanpa alasan jelas tentu bisa membuat banyak orang terkejut bahkan sampai frustasi.
Sebagai karyawan, situasi seperti ini merupakan kondisi yang tidak menyenangkan. Bahkan sering kali menimbulkan pertanyaan tentang apa yang sebenarnya terjadi?
Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara merespon pemotongan gaji secara bijak. Namun tetap menjaga profesionalitas dan kesejahteraan mental Anda.
Simak tips berikut ini untuk persiapan diri Anda di masa depan!
Table of Contents
Faktor Utama Pemotongan Gaji Karyawan
Sebelum melakukan pengajuan atau pertanyaan seputar alasan pemotongan gaji pada perusahaan.
Alangkah baiknya kita mencari tau terlebih dahulu beberapa faktor yang membuat pemotongan gaji dilakukan secara mendadak.
Untuk lebih memahami situasi ini, berikut adalah faktor-faktor utama yang sering menjadi penyebab pemotongan gaji karyawan!
1. Penurunan Kinerja Individu
Salah satu alasan utama pemotongan gaji sering kali diakibatkan oleh kinerja karyawan yang tidak memenuhi standar perusahaan.
Dalam beberapa perusahaan, terdapat sistem evaluasi berbasis Key Performance Indicators (KPI) yang menilai kualitas kerja karyawan.
Jika seorang karyawan gagal mencapai target atau menunjukkan performa yang buruk secara konsisten. Maka perusahaan dapat memberlakukan pengurangan gaji sebagai bentuk konsekuensi.
Namun, perlu diperhatikan bahwa perusahaan yang profesional umumnya akan memberikan peringatan terlebih dahulu sebelum melakukan pemotongan gaji.
2. Kondisi Keuangan Perusahaan
Perubahan situasi ekonomi, baik secara global maupun internal perusahaan juga sering kali berdampak pada kebijakan penggajian karyawan.
Ketika perusahaan menghadapi tantangan finansial, maka langkah pemotongan gaji terkadang diambil untuk menghindari pemutusan hubungan kerja (PHK).
Meskipun langkah ini tidak ideal, beberapa perusahaan memilih pemotongan gaji sementara sebagai upaya untuk menjaga stabilitas dan keberlangsungan bisnis.
Ini menjadi salah satu solusi berat dalam mempertahankan karyawan mereka. Namun gaji akan kembali normal jika kondisi perusahaan membaik.
3. Perubahan Kebijakan Internal Perusahaan
Perusahaan sering kali melakukan penyesuaian kebijakan seiring dengan perubahan strategi bisnis atau restrukturisasi organisasi.
Contohnya seperti penghapusan tunjangan tertentu, pengurangan bonus, atau perubahan sistem insentif dapat menyebabkan gaji bersih karyawan menjadi berkurang.
Penting bagi karyawan untuk memahami kebijakan ini dengan membaca peraturan perusahaan. Karyawan juga bisa berkomunikasi dengan HRD, agar tidak ada kesalahpahaman terkait pemotongan yang terjadi.
4. Kesalahan Administrasi atau Pelanggaran Karyawan
Pemotongan gaji juga bisa terjadi sebagai akibat dari kesalahan administrasi atau pelanggaran disiplin kerja yang dilakukan karyawan
Contohnya jika karyawan sering absen tanpa alasan yang jelas, perusahaan dapat memotong gaji sesuai kebijakan yang berlaku.
Atau alam beberapa kasus, biaya yang timbul akibat kelalaian karyawan bisa dikenakan sebagai potongan gaji. Pemotongan ini tentu dilengkapi dengan bukti dan kesepakatan terlebih dahulu.
Cara Merespon Pemotongan Gaji Tidak Bersyarat
Setelah mengetahui beberapa faktor pemotongan gaji yang mungkin terjadi di perusahaan. Maka sekarang coba nilai apakah Anda mendapatkan kondisi tersebut saat berkerja?
Jika Anda tidak mendapatkan faktor-faktor yang sudah dijelaskan diatas, namun gaji Anda secara mendadak dipotong secara sepihak.
Maka dapat dipastikan bahwa terjadi kesalahan dalam sistem aturan penggajian di perusahaan. Anda tidak perlu panik dan marah.
Cobalah beberapa cara merespon pemotongan gaji berikut ini agar tetap terlihat profesional di mata perusahaan.
1. Tetap Tenang dan Jangan Terburu-Buru Bereaksi
Ketika Anda mengetahui gaji dipotong tanpa alasan yang jelas, memang sangat wajar jika Anda merasa kesal. Namun, penting untuk selalu bersikap tenang dalam menghadapi kondisi ini.
Bereaksi secara emosional seperti marah-marah atau menyebarkan isu di tempat kerja, hanya akan memperburuk situasi.
Luangkan waktu sejenak untuk merenung dan pastikan Anda memahami situasinya dengan jelas.
Cari tahu lebih dalam permasalahan-permasalahan yang mungkin Anda lakukan di periode penggajian tersebut. Pastikan bahwa pemotongan tersebut bukan berasal dari kesalahan Anda.
2. Cek Slip Gaji dan Kontrak Kerja
Apabila sudah memastikan bahwa tidak ada kesalahan dalam menjalani pekerjaan, maka langkah berikutnya adalah memeriksa slip gaji Anda.
Cari tahu komponen mana yang dipotong dan apakah ada penjelasan tertulis mengenai pemotongan tersebut. Jika informasinya tidak jelas, lihat kembali kontrak kerja Anda.
Kontrak kerja adalah dokumen legal yang melindungi hak Anda sebagai karyawan yang berkerja di perusahaan.
Kontrak ini juga akan menjadi bukti utama dalam melaporkan kesalahan pemotongan gaji ke perusahaan. Pastikan tidak ada perubahan sepihak yang melanggar aturan penggajian kontrak tersebut.
3. Ajukan Pertanyaan ke HRD atau Atasan
Setelah memahami detail pemotongan, segera jadwalkan pertemuan dengan HRD atau atasan yang bertanggung jawab atas gaji Anda.
Ketika sudah bertemu pihak perusahaan, pastikan untuk selalu tenang agar bisa menjelaskan dengan baik permasalahan Anda.
Berikut beberapa tips yang bisa digunakan saat berdiskusi dengan pihak perusahaaan:
- Gunakan Nada Profesional: Jelaskan situasi dengan tenang dan ajukan pertanyaan seperti, “Saya ingin memahami alasan di balik pemotongan gaji bulan ini. Apakah ada yang bisa dijelaskan?”
- Bawa Bukti Dokumen: Tunjukkan slip gaji, kontrak kerja, atau dokumen lain yang relevan.
- Catat Jawaban yang Diberikan: Informasi yang Anda terima bisa menjadi acuan untuk langkah selanjutnya.
4. Pelajari Hak-Hak Anda Sebagai Karyawan
Apabila tidak menemukan titik terang dalam proses diskusi dengan HRD atau pihak perusahaan. Maka Anda harus mempelajari hak-hak karyawan di aturan negara,
Sebagai karyawan, Anda memiliki hak-hak yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan. Di Indonesia, pemotongan gaji tanpa dasar yang sah melanggar aturan.
Anda bisa mempelajari kembali aturan ketenagakerjaan yang diterapkan pada Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003.
Jika ada pelanggaran, Anda bisa mempertimbangkan untuk melibatkan pihak ketiga seperti mediator ketenagakerjaan.
5. Pertimbangkan Langkah Hukum Jika Diperlukan
Jika Anda merasa hak Anda telah dilanggar dan perusahaan tidak peduli dengan keadilan, maka jangan ragu untuk mencari bantuan hukum.
Bicaralah dengan konsultan ketenagakerjaan atau serikat pekerja di perusahaan Anda. Pastikan Anda memiliki semua dokumen pendukung yang lengkap sebelum mengambil langkah ini.
Namun, sebelum melibatkan pihak hukum dalam kasus ini. Pastikan Anda telah mencoba menyelesaikan masalah secara internal.
Perusahaan yang baik biasanya bersedia mendiskusikan masalah ini secara terbuka tanpa harus membawa pihak ketiga.
