Perkembangan teknologi HRIS (Human Resource Information System) merupakan suatu hal yang paling diharapkan HRD untuk saat ini.
Pada era digital saat ini, pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) tidak lagi hanya mengandalkan metode tradisional.
Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar dalam mengatur data dan proses SDM melalui sistem HRIS.
Pada artikel kali ini, programgaji.com akan membahas berbagai aspek dari kemajuan teknologi HRIS dan dampaknya terhadap praktik manajemen SDM di organisasi.
Ayo simak penjelasan lengkapnya berikut ini!
Table of Contents
6 Perkembangan Teknologi HRIS Saat Ini
Semakin berkembangnya sistem digital di lingkungan kerja, maka teknologi HRIS juga ikut terus berkembang pesat seiring berjalannya waktu.
Saat ini, HRIS hadir dengan menawarkan berbagai solusi inovatif untuk pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan.
Berbagai fitur perekembangan dalam aplikasinya, menghadirkan pengalaman kerja HRD menjadi lebih mudah dan akurat.
Berikut adalah enam contoh perkembangan teknologi dalam fitur HRIS yang patut diperhatikan oleh setiap HRD atau perusahaan!
1. Cloud-Based HRIS Solutions
Perkembangan yang cukup signifikan dalam teknologi HRIS adalah pergeseran menuju solusi berbasis cloud.
Sistem HRIS berbasis cloud menawarkan fleksibilitas dan aksesibilitas yang lebih baik dibandingkan dengan solusi on-premises.
Dengan cloud computing, data SDM dapat diakses secara real-time dari berbagai lokasi, sehingga memudahkan tim HR untuk bekerja secara remote.
Selain itu, cloud-based HRIS mengurangi biaya infrastruktur IT dan memberikan pembaruan perangkat lunak secara otomatis.
2. Data Analytics dan Business Intelligence
Perkembangan teknologi HRIS juga telah mengarah pada kemampuan analitik yang lebih canggih pada saat ini.
Advanced reporting dan dashboard visualisasi memungkinkan tim HRD untuk mendapatkan wawasan yang mendalam tentang metrik SDM.
Business intelligence tools dalam fitur HRIS sendiri akan sangat membantu dalam menganalisis semua data karyawan.
Perusahaan bisa mengambil keputusan lebih strategis, seperti identifikasi kebutuhan pelatihan atau perencanaan suksesi.
3. Aksesibilitas Fitur Mobile HRIS
Peningkatan dalam penggunaan perangkat mobile, membuat sistem HRIS juga beradaptasi dengan menyediakan aksesibilitas melalui mobile.
Aplikasi ini memungkinkan karyawan dan manajer untuk mengakses informasi HRD dan menyelesaikan tugas-tugas penting dari smartphone atau tablet mereka.
Aksesibilitas mobile ini juga memudahkan pengelolaan data karyawan dan meningkatkan fleksibilitas dalam melaksanakan tugas-tugas HRD.
4. Artificial Intelligence (AI) dan Machine Learning
Kecerdasan buatan (AI) dan pembelajaran mesin (machine learning) juga menjadi aspek penting yang membawa inovasi besar pada sistem HRIS.
AI sering kali digunakan untuk mempercepat proses perekrutan dengan menyaring resume secara otomatis dan melakukan wawancara virtual.
Sedangkan Machine learning dapat membantu HRD menganalisis data SDM untuk memprediksi tren yang ada di lingkungan karyawan.
Contohnya seperti potensi turnover karyawan, atau kebutuhan pelatihan yang mendatang. Teknologi ini dapat mengurangi sifat bias manusia dalam proses seleksi.
5. Virtual dan Augmented Reality (VR/AR)
Perkembangan teknologi HRIS lainnya juga dapat dilihat dari kehadiran teknologi Virtual dan Augmented Reality (VR/AR).
Teknologi VR dan AR sendiri sudah mulai digunakan pada pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan efektivitas dalam kegiatannya.
Simulasi pelatihan menggunakan VR memberikan pengalaman yang lebih imersif dan interaktif, memungkinkan karyawan untuk belajar dalam lingkungan yang lebih realistis dan aman.
AR juga dapat digunakan untuk memberikan panduan langsung selama proses pelatihan di lokasi kerja.
6. Kemampuan Sistem Instegrasi HRIS
Integrasi sistem HRIS dengan perangkat lunak lain merupakan salah satu fitur penting yang semakin berkembang seiring berjalannya waktu.
Sistem HRIS modern dapat terintegrasi dengan berbagai aplikasi seperti fitur penggajian, absensi karyawan, dan lain sebagainya.
Integrasi ini menciptakan ekosistem yang terhubung, mengoptimalkan aliran data, dan meningkatkan efisiensi operasional.
Prediksi Perkembangan Teknologi HRIS Di Masa Depan
Perkembangan teknologi HRIS di masa depan tampaknya akan dipengaruhi oleh berbagai tren dan inovasi dalam teknologi terbaru.
Perubahan arah fiturnya juga pasti akan menyesuaikan perubahan dalam cara perusahaan mengelola dan mendukung tenaga kerja mereka.
Berikut terdapat beberapa prediksi untuk beberapa aspek yang mungkin akan mengalami perkembangan dalam teknologi HRIS di masa depan!
1. Pengalaman Pengguna yang Lebih Baik
Perkembangan teknologi HRIS di masa depan mungkin akan mempengaruhi pengalaman pengguna yang lebih baik.
HRIS mungkin akan semakin fokus pada pengalaman pengguna yang intuitif dan user-friendly. Dimana sistem antarmuka dan penyampaian informasi akan semakin efektif.
Dengan semakin meningkatnya penggunaan perangkat mobile, HRIS juga akan lebih mudah diakses melalui aplikasi mobile yang memungkinkan manajemen karyawan lebih mudah.
2. Analitik dan Big Data Lebih Akurat
Penggunaan analitik pada HRIS akan membantu HRD dalam pengambilan keputusan strategis dan kebijakan yang lebih berbasis data.
Hal ini tentu akan membawa perkembangan yang signifikan, dimana big data dapat diatur agar bisa digunakan untuk proyeksi tenaga kerja dan perencanaan strategis.
Sehingga akhirnya, akan sangat memungkinkan perusahaan untuk merencanakan kebutuhan tenaga kerja dengan lebih akurat.
3. Keterlibatan Karyawan Semakin Banyak
Perkembangan teknologi HRIS pasti akan menyediakan pengalaman yang lebih personal bagi karyawan di masa depan.
Penggunaan fitur yang fleksibel akan lebih mudah disesuaikan berdasarkan preferensi dan kebutuhan individu karyawan.
Sistem HRIS tersebut dapat meningkatkan keterlibatan karyawan dalam menentukan bentuk umpan balik, survei kepuasan, atau program penghargaan.
4. Fitur Automasi Semakin Berkembang
Banyak tugas administratif seperti pengolahan gaji, manajemen cuti, dan pelaporan diprediksi akan lebih memanfaatkan sistem automasi di masa depan.
Sistem auotomasi ini sendiri sudah dihadirkan HRIS pada saat ini, namun akan terus berkembang untuk masa depan.
Fitur automasi akan memberikan mnafaat dalam mengurangi beban kerja manual dan meningkatkan efisiensi kinerja HRD setiap saat.
Kesimpulan
Perkembangan teknologi HRIS telah membawa perubahan yang signifikan dalam cara organisasi mengelola SDM di perusahaan.
Dengan menghadirkan sistem dengan bantuab teknologi cloud, AI, otomatisasi, dan analitik canggih, membuat sistem HRIS kini lebih efisien digunakan.
Teknologi ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga mendukung pengembangan karyawan dan meningkatkan pengalaman kerja.
Dengan mengimplementasikan perkembangan terbaru pada teknologi HRIS, perusahaan dapat memastikan bahwa mereka siap untuk menghadapi tantangan dan peluang di masa depan.
