Fitur absensi mobile secara real time sudah menjadi tren terbaru dalam proses pengelolaan kehadiran karyawan di beberapa perusahaan belakangan ini.
Real time sendiri merupakan istilah bahasa inggris yang menyakatan bahwa pencatatan kehadiran sesuai dengan waktu asli dari proses absensi berlangsung.
Hampir semua perusahaan yang sudah berinteraksi dengan sistem digital, sudah mulai beralih ke proses absensi mobile real time untuk meningkatkan efisiensi kerja dari HRD mereka.
Kehadiran fitur abensi mobile ini sangat memudahkan HRD untuk mengelola semua laporan kehadiran dalam waktu yang singkat.
Pengelolaan absensi online ini tentu memiliki cara kerja khusus agar pencatatan kehadirannya bisa sesuai dengan real time.
Lalu kira-kira bagaimana cara kerja absensi mobile? Dan kenapa fitur ini bisa memberikan laporan kehadiran secara real time?
Untuk mengetahui cara kerja teknologi absensi mobile ini, ayo simak penjelasan lengkapnya berikut ini!
Table of Contents
Cara Kerja Absensi Mobile Real Time
Berbicara seputar cara kerja absensi mobile, maka pembahasannya akan sama dengan langkah-langkah penggunaan aplikasi absensi ini.
Sebuah absensi mobile akan berkerja semakin maksimal apabila setiap tahap penggunaanya dilakukan dengan benar.
Oleh karena itu, kali ini programgaji.com akan memperlihatkan bagaimana cara kerja sebuah absensi mobile melalu langkah penggunaan yang tepat.
Simak penjelasan seputar langkah-langkah dalam penggunaan absensi mobile berikut ini!
1. Persiapkan Ponsel yang Bisa Terhubung Ke Internet
Cara pertama dalam menggunakan absensi mobile yang tepat adalah dengan mempersiapkan ponsel untuk alat utama dalam pengelolaan aplikasinya.
Sama seperti nama fiturnya, absensi mobile merupakan sistem pencatatan kehadiran yang dilakukan melalui aplikasi mobile (ponsel).
Dalam proses penggunaannya, setiap absensi mobile membutuhkan ponsel yang sudah mendukung sistem teknologi aplikasi melalui internet.
Jenis ponselnya sendiri bisa menyesuaikan bentuk aplikasinya, baik berupa android atau ios. Namun yang terpenting, Â ponsel yang digunakan sudah terhubung secara langsung ke internet.
Ponsel yang memiliki internet akan mempermudah sistem digital dari absensi mobile. Sehingga akhirnya, semua laporan kehadiran akan lebih mudah tercatat secara real time pada sistem aplikasinya.
2. Temukan Fitur Absensi Mobile dan Lakukan Clocking
Setelah mendownload aplikasi absensi mobile di ponsel, maka tahap selanjutnya adalah memanfaatkan fitur absensi untuk mencatat kehadiran.
Pada tahap ini, bentuk desain aplikasi akan sangat berpengaruh dalam meningkatkan efektifitas absensi bagi para karyawan.
Posisi fitur absensi, bentuk penggunaannya, dan cara agar pemanfaatannya, harus dipahami dengan baik oleh karyawan agar proses absensi dilakukan dengan benar.
Oleh karena itu, dibutuhkan arahan khusus untuk menemukan fitur absensi mobile pada aplikasi yang digunakan agar setiap karyawan bisa mengelola kehadiran dengan baik.
Setelah menemukan fitur absensi, maka selanjutnya karyawan mulai melakukan clocking di area kantor sebagai pencatatakan bahwa mereka telah hadir di tempat kerja.
3. Lakukan Proses Absensi Dengan Pengecekan Fisik
Absensi mobile real time juga akan membutuhkan bukti fisik bahwa karyawan sudah benar-benar hadir di tempat mereka berkerja.
Pada tahap melakukan absensi, teknologi biometric scanning akan mengenal tampilan personal karyawan melalui data yang disimpan pada sistem kerja aplikasi.
Pengecekan fisik ini bisa dilakukan dengan selfie atau scanning wajah yang sudah disediakan pada aplikasi absensi mobile tersebut.
Maka dari itu, dibutuhkan informasi tambahan seperti foto wajah, sidik jari, atau lainnya saat pembuatan akun absensi mobile berlangsung.
Teknologi analisa identitas yang ada pada absensi mobile ini, akan memberikan informasi bahwa karyawan yang melakukan absensi sudah sesuai dengan pemiliki akunnya.
4. Aplikasi Akan Melacak Posisi Absensi Melalui GPS
Pelacakan posisi pada dasarnya akan langsung dilakukan setelah karyawan mulai membuka fitur absensi pada aplikasi mobile mereka.
Pelacakan posisi ini akan secara otomatis mengikuti maps dari GPS yang ada di lingkungan sekitar mereka pada waktu absensi berlangsung.
Teknologi pelacakan ini sering disebut sistem geolocation, dimana laporan kehadiran akan disesuaikan dengan area absensi berlangsung.
Sitem geolocation ini juga menjadi salah satu teknologi yang membuat proses absensi mobile menjadi semakin real time dalam pelaporan kehadirannya.
5. Data Kehadiran Akan Masuk Ke Laporan HRD
Tahap terakhir dalam sistematika kerja absensi mobile adalah penerimaan data kehadiran pada laporan HRD secara real time.
Laporan tersebut berbentuk data yang secara otomatis masuk pada sistem pengelolaan HRD di aplikasi yang sama.
Teknologi absensi mobile akan memisahkan user pengguna antara sistem untuk karyawan dan sistem untuk pengelolaan HRD.
Pada sistem pengelolaan HRD, fitur yang dihadirkan di dalam aplikasinya hanya berisi bahan pengolahan data kinerja karyawan saja.
Oleh karena itu, data kehadiran laryawan bisa dimanfaatkan HRD untuk sebuah penilaian kinerja secara real time melalui sistem aplikasi yang berbeda.
Aplikasi Dengan Sistem Absensi Mobile Terbaik
Setiap absensi mobile yang menjanjikan pelaporan secara real time, membutuhkan fitur pengelolaan yang lengkap dari segala aspek penggunaannya.
Salah satu aplikasi yang sudah menjamin sistem absensi mobile real time adalah aplikasi HRIS OnTime Payroll.
OnTime Payroll telah mengembangkan semua fitur pengelolaan kehadiran dengan penyesuai terhadap kebutuhan karyawan yang lebih bervariasi.
OnTime payroll juga sudah terintegrasi dengan berbagai sistem pengelolaan SDM lainnya seperti penggajian, data karyawan, dan lain sebagainya.
Sehingga akhirnya, HRD sudah bisa memanfaatkan aplikasi OnTime Payroll untuk berbagai jenis pengelolaan SDM di perusahaan.
Saat ini, semua jenis pekerjaan karywan sudah bisa melakukan absensi dengan mudah melalui aplikasi mobile OnTime Payroll.
