Perkembangan teknologi absensi mobile di era saat ini menjadi semakin meningkat karena adanya kebutuhan mendesak dari beberapa lingkungan perusahaan.
Banyak perusahaan saat ini mulai mengelola bisnis mereka dengan berbagai jenis sistem kerja seperti WFH, WFO, ataupun Hybrid.
Oleh sebab itu, dibutuhkan teknologi absensi yang bisa merangkum kehadiran pekerja dengan berbagai kondisi yang berbeda.
Tingkat kebutuhan perusahaan yang semakin bervariasi, membuat para pengembang aplikasi absensi mobile semakin gencar dalam berinovasi dari segi teknologi.
Kira-kira apa saja teknologi yang dikembangkan dalam absensi mobile tersebut?
Kali ini, programgaji.com akan memaparkan beberapa kumpulan teknologi absensi mobile yang semakin canggih untuk sebuah perusahaan.
Simak dan pahami penjelasanya dibawah ini!
Table of Contents
Teknologi Absensi Mobile Tercanggih
Meningkatnya kebutuhan pencatatan kehadiran dengan tingkat fleksibilitas yang tinggi akhirnya menghasilkan sistem absensi mobile sebagai solusi.
Absensi mobile menawarkan solusi yang praktis dan canggih untuk berbagai industri.
Terdapat beberapa jenis teknologi canggih yang dihadirkan dalam absensi mobile sebagai pembantu dalam mengelola kehadiran karyawan.
Berikut adalah kumpulan teknologi canggih yang ada pada absensi mobile saat ini!
1. Teknologi Geolocation
Teknologi geolocation merupakan teknologi yang mampu menentukan posisi spesifik dalam peta atau koordinat geografis.
Sistem dalam teknologi ini akan melacak posisi karyawan saat melakukan absensi melalui data peta yang ada dalam ponsel mereka.
Dalam memperoleh data lokasi yang tepat, teknologi geolocation memanfaatkan data dari beberapa sinyal yang diterima melalui mobile.
Berikut adalah sumber data yang bisa digunakan teknologi geolocation dalam menentukan posisi kehadiran karyawan:
- GPS (Global Positioning System) – Teknologi geolocation akan menerima sinyal dari beberapa satelit melalui GPS yang terhubung pada ponsel karyawan untuk menentukan lokasi secara akurat di permukaan bumi.
- WiFi Positioning – Perangkat WiFi yang terhubung dalam ponsel juga mampu memberikan data posisi yang bisa dikelola teknologi geolocation sebagai laporan kehadiran karyawan.
- Cell Tower Triangulation – Teknologi geolocation ini juga bisa memanfaatkan sinyal dari menara seluler yang paling dekat dengan ponsel untuk menentukan lokasi absensi dari seorang karyawan.
- Beacons dan NFC (Near Field Communication) – Teknologi geolocation juga bisa terhubung dengan beacons yaitu perangkat kecil yang bisa mendeteksi posisi melalui bluetooth, atau dengan teknologi NFC yang bisa menangkap komunikasi antara perangkat dalam jarak sangat dekat.
2. Teknologi Biometric Scanning
Teknologi biometric scanning adalah teknologi yang mampu mengidentifikasi identitas dengan menganalisa karakteristik fisik atau perilaku unik seseorang.
Dalam penggunaannya, teknologi ini akan mengandalkan ciri-ciri biologis atau perilaku yang khas pada karyawan untuk mencatat kehadiran dengan sangat akurat.
Sistem analisa yang dihadirkan pada teknologi ini akan memproses data kehadiran melalui tiga tahap yaitu Pengumpulan Data, Pembuatan Template, dan Verifikasi atau Identifikasi.
Khusus pada proses pembuatan template, teknologi ini akan menganalisa kehadiran dengan mencocokan data biologis yang sudah direkam pada sistem absensi mobile.
Terdapat beberapa aspek yang bisa dijadikan sebagai data absensi dari teknologi biometric scanning ini. Diantaranya yaitu:
- Sidik Jari
- Wajah
- Iris Mata
- Suara
- Tangan dan Vena
- Tanda Tangan
Perlu diketahui bahwa semua proses analisa dalam teknologi ini membutuhkan data yang sudah disiapkan terlebih dahulu.
Setiap perusahaan harus mengambil sampel data scanning dari setiap karyawan mereka sebelum akhirnya bisa menggunakan teknologi ini sepenuhnya.
3. Teknologi Open API
Teknologi Open API, atau Application Programming Interface (API) terbuka adalah teknologi yang mendukung beberapa sistem yang berbeda untuk saling berintegrasi satu sama lain.
Proses integrasi dalam sebuah absensi mobile sangat diperlukan untuk kebutuhkan pekerjaan lainnya seperti penilaian kinerja atau penggajian.
Maka dari itu, teknologi open API menjadi salah satu teknologi absensi mobile yang paling penting untuk saat ini.
Teknologi ini akan menformat dan mengolah data kehadiran yang diambil dari sistem absensi mobile sebagai bahan penunjang dari kebutuhan lainnya.
Terdapat beberapa fitur dalam teknologi open API yang akan membantu proses integrasi menjadi lebih mudah. Fitur-fitur tersebut yaitu:
- Open Documentation – Fitur yang menjelaskan seputar cara penggunan API yang benar seperti endpoint, parameter, format data, dan contoh penggunaan lainnya.
- Accessibility – Fitur yang mampu mengelola akses data untuk digunakan dalam keperluan pekerjaan lainnya seperti penggajian, penilaian karyawan, hingga penentuan kualitas kinerja.
- Open Standards – Fitur yang memastikan bahwa API dapat digunakan dengan berbagai bahasa pemrograman dan platform.
- Security and Access Settings – Fitur yang menjaga semua akses data berasal dari sumber yang sudah sah atau mendapat izin yang sesuai dengan aturan yang berlaku.
Perubahan yang Dibawa Teknologi Absensi Mobile
Setiap teknologi yang hadir dan berkembang dalam sebuah absensi mobile sudah diprediksi akan memberikan perubahan di lingkungan kerja.
Teknologi absensi mobile akan membawa perusahaan menjadi lebih digital dalam pengelolaan berbagai data kehadiran dari setiap karyawan.
Berdasarkan kinerjanya, terdapat 3 perubahan besar yang akan dirasakan perusahaan ketika sudah menggunakan absensi mobile.
Berikut adalah penjelasan seputar 3 perubahan yang dibawa teknologi absensi mobile untuk perusahaan!
1. Perubahan dalam Proses Absensi
Perubahan pertama yang akan dibawa teknologi absensi mobile adalah proses rekapitulasi kehadiran menjadi semakin efisien.
Penggunaan teknologi digital dalam proses absensi akan menghasilkan kecepatan dalam mendata semua kehadiran karyawan.
Hal ini karena para karyawan akan lebih mudah dalam mengakses absensi melalui ponsel mereka masing-masing.
Sehingga akhirnya, proses absensi sudah tidak harus menunggu antrian lagi, dan semua tugas administratif akan menjadi lebih singkat.
2. Perubahan dalam Pengelolaan Data
Bentuk pengelolaan data juga akan semakin mudah karena teknologi yang sudah secara otomatis mengumpulkan semua informasi dengan lengkap.
Pengumpulan data secara real-time dalam absensi mobile akan memberikan pengalaman kerja yang semakin dinamis.
Kesalahan hasil data akibat manusia juga akan semakin berkurang, karena teknologi absensi mobile akan melakukan semua tugasnya secara otomatis.
Sudah tidak perlu takut akan hasil pengukuran yang tidak tepat, karena absensi mobile sudah menjamin semua data aman dan akurat.
3. Perubahan dalam Pengambilan Keputusan
Sudah menjadi rahasia umum bahwa data kehadiran akan berfungsi sebagai bahan penilaian kualitas kerja seorang karyawan.
Pengambilan keputusan dalam memperkerjakan seorang karyawan harus dilakukan berdasarkan data yang jelas.
Absensi mobile dengan teknologi pengumpulan datanya yang sangat akurat akan membantu perusahaan dalam mengelola kinerja karyawan.
Sehingga akhirnya, semua keputusan yang diambil untuk karyawan akan jelas berdasarkan data yang ada.
Aplikasi Dengan Teknologi Absensi Mobile Terlengkap
Kepentingan perusahaan dalam mengatur berbagai jenis kinerja akan membutuhkan laporan kehadiran yang tepat dan akurat.
Agar semua kebutuhan tersebut bisa diperoleh dalam waktu yang cepat, dibutuhkan aplikasi yang memiliki teknologi absensi mobile secara lengkap.
OnTime Payroll adalah salah satu aplikasi yang sudah menyediakan fitur yang super lengkap dalam mengelola absensi mobile.
Dimulai dari geolocation, biomatric scanning, hingga open API, semua jenis teknologi ini sudah terintegrasi dengan baik dalam aplikasi OnTime Payroll.
Perusahaan sudah tidak memerlukan banyak aplikasi hanya untuk mengatur berbagai jenis pekerjaan yang berurusan dengan SDM.
Dengan OnTime Payroll, semua kebutuhan SDM akan terpenuhi melalui satu sistem cloud yang sangat terpadu.
Ayo coba OnTime Payroll sekarang, dan nikmati kemudahan dalam mengelola absensi secara mobile!
