Di era digital saat ini, mencari fitur terbaik untuk absensi mobile sudah tidak terlalu sulit lagi.
Perkembangan teknologi digital yang semakin kuat menghasilkan banyak inovasi terbaru.
Salah satu inovasi digital terkini yang paling dibutuhkan dalam dunia kerja adalah absensi mobile.
Absensi mobile sendiri merupakan aplikasi yang dikembangkan dalam handphone (mobile) untuk proses pencatatan kehadiran karyawan.
Clocking area adalah salah satu dari banyaknya fitur terbaik yang sudah dihadirkan di dalam absensi mobile.
Fitur clocking area ini hadir dengan berbagai kemudahan dalam pengecekan waktu dan tempat kehadiran karyawan.
Ingin tau apa itu fitur clocking area? dan bagaimana cara penggunaannya?
Simak penjelasan lengkapnya dibawah ini!
Table of Contents
Clocking Area Sebagai Fitur Terbaik Absensi Mobile
Fitur clocking area mungkin akan sedikit asing bagi beberapa orang yang belum memiliki absensi mobile di tempat kerjanya.
Secara umumnya, kata clocking area sendiri memiliki arti “area pencatatan jam kerja” jika diterjemahkan dari bahasa inggris.
Berdasarkan arti tersebut, dapat dipahami bahwa fitur clocking merupakan fitur pencatatan kehadiran karyawan secara online yang dengan batasan sesuai tempat kerja tertentu.
Penggunaan fitur clocking area ini pada dasarnya dibutuhkan untuk meminimalisir penipuan kehadiran dalam pelaksanaan absensi secara mobile.
Kegiatan absensi mobile yang dilakukan secara online sering kali memperoleh hasil penipuan kehadiran karena bisa diakses hanya melalui handphone saja.
Maka dari itu, fitur clocking area menjadi fitur terbaik untuk membatasi area absensi mobile sesuai dengan posisi perusahaan tertentu.
Dengan fitur ini, karyawan harus berada di tempat kerja terlebih dahulu agar terdeteksi hadir pada sebuah absensi mobile.
Sehingga akhirnya, ketertiban dalam kehadiran kerja semakin meningkat seiring pemakaian absensi mobile.
Manfaat Clocking Area Dalam Absensi Mobile
Penggunaan fitur clocking area pada absensi mobile tentu akan memberikan pengalaman terbaik dalam mengelola karyawan.
Terdapat beberapa manfaat yang bisa diperoleh perusahaan setelah menggunakan fitur clocking area untuk karyawannya.
Berikut adalah beberapa manfaat yang akan diperoleh setelah penggunaan absensi mobile di perusahaan!
1. Posisi Absensi Lebih Tepat
Fitur clocking area yang sudah mendukung sistem maps akan lebih memudahkan perusahaan untuk mengatur posisi absensi dengan tepat.
Mengecek kehadiran karyawan sudah tidak perlu ribet lagi, karena absensi mobile sudah menghadirkan clocking area sebagai fitur pendukungnya.
Maka dari itu, clocking area selalu menjadi fitur terbaik absensi mobile yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan saat ini.
2. Penggunaan Lebih Fleksibel
Penggunaan absensi mobile secara online juga bisa memberikan sistematika yang lebih fleksibel untuk perusahaan dan karyawan.
Fitur clocking area pada dasarnya sudah mendukung proses absensi di luar perusahaan.
Jika karyawan memiliki kontrak kerja WFH atau Hybrid, sistem clocking area akan menyesuaikan posisi karyawan dalam proses absensinya.
3. Mengurangi Penipuan Kehadiran
Tujuan utama penggunaan clocking area dalam absensi mobile adalah untuk menertipkan waktu kerja karyawan.
Proses pelacakan tempat absensi dalam fitur clocking area akan menunjukkan posisi yang sesuai dengan tempat seorang karyawan berada.
Maka dari itu, karyawan tidak bisa memanipulasi kehadiran karena akan tempat absensi mereka akan terdeteksi dari maps absensi mobile.
4. Penilaian Kinerja Lebih Mudah
Clocking area juga bisa disebut sebagai fitur terbaik absensi mobile karena mampu menyimpan data kehadiran yang lengkap.
Data kehadiran yang diperoleh dari clocking area akan memberikan informasi lebih detail daripada jenis fitur absensi lainnya.
Kelengkapan informasi ini bisa membantu para HRD untuk menilai kinerja karyawan dengan mudah dan cepat.
5. Meningkatkan Kualitas Aturan Perusahaan
Kehadiran fitur clocking area dalam absensi mobile juga akan menegaskan aturan dari setiap perusahaan.
Semua perusahaan tentu memiliki aturan waktu kerja mulai dari masuk hingga pulang.
Semua peraturan tersebut dijamin akan menjadi lebih tertib setelah menggunakan fitur clocking area dari absensi mobile.
Cara Penggunaan Clocking Area Dalam Absensi Mobile
Setelah memahami manfaat dari penggunaan fitur clocking area, maka saatnya mencari tau cara penggunaan dari fitur tersebut.
Kali ini, kita akan mengambil contoh penggunaan fitur clocking area dari aplikasi OnTime Payroll.
Aplikasi OnTime Payroll ini merupakan aplikasi yang menyediakan absensi mobile dengan fitur clocking yang sudah sesuai kebutuhan perusahaan.
Berikut langkah-langkah penggunaan fitur clocking area dalam sebuah absensi mobile!
- Masuk ke aplikasi OnTime Payroll dan pilih Icon “clocking” untuk proses absensi
- Klik di gambar profil untuk mengambil foto kehadiran
- Lakukan foto kehadiran lalu pilih jenis absensi dengan klik “choose reason”
- Pilih jenis absensi sesuai dengan waktu kerja
- Masukkan catatan kehadiran jika dibutuhkan
- Terakhir, kirim hasil absensi dengan klik “send clocking”
Begitulah proses absensi mobile melalui fitur clocking area dalam OnTime Payroll.
Sistematika yang disediakan pada fitur clocking ini sangat mudah untuk digunakan oleh semua karyawan.
Maka dari itu, aplikasi OnTime Payroll selalu menjadi rekomendasi terbaik dalam pemilihan aplikasi absensi mobile saat ini.
Ingin mencoba OnTime Payroll? Klik disini dan rasakan fitur clocking area sekarang juga!
